Il peut arriver que vous deviez délocaliser votre entreprise dans un autre pays. Découvrez comment réussir la délocalisation de votre entreprise et quelles sont les difficultés auxquelles vous pouvez être confronté

De nombreuses raisons peuvent motiver le transfert d'une entreprise : votre marché se trouve peut-être ailleurs et vous souhaitez vous en rapprocher, vous êtes intéressé par les avantages fiscaux ou votre famille envisage tout simplement de déménager dans un pays plus chaud. Le développement technologique efface les frontières, mais il ne faut pas être motivé pour délocaliser une entreprise - ce n'est peut-être pas aussi facile qu'il n'y paraît à première vue.

Comment délocaliser une entreprise? Comment faciliter la délocalisation d'une entreprise? Quels sont les problèmes que vous pouvez rencontrer lors d'une délocalisation d'entreprise ? Quels sont les pays où il est le plus facile de s'installer? Consultez notre documentation.

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La délocalisation est-elle une décision judicieuse?

La délocalisation d'une entreprise est un investissement important qui nécessite une analyse détaillée. La plupart des entreprises changent de pays pour réduire leurs coûts d'exploitation ou pour pénétrer un nouveau marché. Si vous ne pouvez pas atteindre un certain niveau de profit avec un petit investissement dans le pays où vous exercez vos activités, alors le déménagement est une bonne idée.

Choisir le pays où déménager

La deuxième étape consiste à trouver le meilleur pays où s'installer. Pour ce faire, il convient de procéder à une analyse détaillée, car vous devez être sûr que votre entreprise disposera d'un potentiel de développement suffisant dans le futur pays. À ce stade, il est utile de faire appel à des experts. Les décisions doivent être prises de manière rationnelle, sur la base de faits et d'une analyse solide.

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Les formalités administratives

Quel que soit le pays dans lequel vous choisissez de vous installer, de nombreux documents doivent être établis en vue de la relocalisation. La plupart des pays du monde accueillent les nouvelles entreprises. Il ne fait aucun doute que certains pays sont plus accueillants pour les nouvelles entreprises, la procédure de dépôt des documents y étant plus simple. Malgré cela, lorsque vous déménagez, vous devez remplir de nombreux documents et obtenir divers permis. Vous devez vous attendre à ce que le processus de déménagement ne se déroule pas aussi rapidement que vous le souhaiteriez.

Planifier un déménagement

Déterminez qui, au sein de l'équipe, sera responsable du déménagement, qu'il s'agisse de vous ou de l'un de vos collègues. Planifiez soigneusement tous les aspects du déménagement. Fixez la date du déménagement, en tenant compte du fait que la période prévue pour le déménagement peut avoir une incidence considérable sur son coût. Pendant les fêtes de fin d'année, les prix des entreprises de déménagement sont beaucoup plus élevés. N'oubliez pas non plus d'informer vos employés des tâches qui leur incombent dans le cadre du déménagement. Faites des présentations ou filmez des vidéos pour attirer l'attention de l'équipe sur les tâches à accomplir.

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Déménagement

Pour un déménagement confortable, il vaut la peine de faire appel à une entreprise de transport expérimentée pour transporter toutes les affaires et archives nécessaires. Un conseiller en déménagement expérimenté sera toujours en mesure de vous indiquer les moments que vous avez peut-être manqués, les points auxquels il faut prêter attention et la manière d'agir dans différentes situations.

Quels sont les problèmes auxquels vous pouvez être confronté lors du déménagement d'une entreprise?

Il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas simplement déménager et continuer à travailler. La relocalisation est presque comme la création d'une nouvelle entreprise, sauf que vous avez déjà des ressources, de l'expérience et une base de clients.

Quels sont les aspects auxquels il convient de prêter attention lors d'un déménagement?

• Le choix d'un nouveau nom d'entreprise

Si vous déménagez dans un pays où la langue maternelle est différente de la vôtre, il est fort probable que le nom familier soit libre. Pour choisir un nom, consultez le registre et incluez le nom choisi dans la demande. Toutefois, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser le nom habituel en raison de restrictions locales, ou que vous deviez modifier légèrement le nom de votre entreprise en raison de règles personnelles en vigueur dans le pays où vous vous installez. L'Allemagne en est un exemple : la plupart des entreprises doivent inclure dans leur nom officiel un suffixe indiquant leur structure commerciale (par exemple, GmbH).

Veillez également à vérifier la signification du nom choisi dans la langue du pays de relocalisation. Certains mots peuvent avoir un sens caché dans différentes langues lorsqu'ils sont traduits directement ou sous forme d'homonymes.

• Recherche de locaux

Le moyen le plus simple de trouver un logement est de contacter des agents immobiliers locaux lorsque vous avez choisi le pays et la ville de relocalisation. Vous pouvez également trouver un bureau en ligne ou simplement rechercher des propriétés vacantes ou des panneaux indiquant que des propriétés sont disponibles à la vente ou à la location dans la ville où vous avez choisi de vous installer.

Les principaux facteurs auxquels il convient de prêter attention lors de la recherche de locaux sont l'accès à la main-d'œuvre, les ressources, des infrastructures de transport et d'Internet performantes, etc.

• Adaptation au marché

Le processus d'exercice des activités dans un nouveau pays peut différer de ce à quoi vous êtes habitué. Bien sûr, vous pouvez continuer à faire ce que vous avez l'habitude de faire, mais très souvent, s'installer à l'étranger nécessite un changement d'état d'esprit et un certain respect des coutumes locales. Si vous voulez réussir à embaucher et à travailler avec la population locale, vous devrez peut-être faire quelques recherches. Les articles sur les faux pas culturels et les choses à éviter dans ce pays constituent un bon point de départ.

Le processus d'adaptation peut être la partie la plus difficile de la délocalisation de votre entreprise à l'étranger, car vous devrez peut-être faire face à un système moins efficace que celui auquel vous êtes habitué.

Pays dans lesquels il est le plus facile de délocaliser une entreprise

Pour établir un classement des pays où il est le plus facile de délocaliser une entreprise, les facteurs suivants sont pris en compte : le temps nécessaire à l'enregistrement d'une entreprise, la simplicité des procédures bureaucratiques, telles que la présentation d'une déclaration fiscale ou l'obtention d'un prêt, ainsi que d'autres indicateurs.

Les pays où il est le plus facile de délocaliser une entreprise en 2023:

• Nouvelle Zélande
• Singapour 
• Hong Kong 
• Danemark
• Corée du Sud
• ÉTATS-UNIS D'AMÉRIQUE
• Géorgie
• Royaume-Uni
• Norvège
• Suède

La relocalisation est un processus assez compliqué, mais si vous procédez à une analyse détaillée, préparez les documents nécessaires ou demandez l'aide d'avocats hautement qualifiés, le processus de relocalisation sera facile et sans soucis inutiles.