Czasami konieczne może być przeniesienie firmy do innego kraju. Dowiedz się więcej o tym, jak skutecznie przenieść swoją firmę i jakie trudności możesz napotkać

Powodów do przeniesienia firmy może być wiele: być może Twój rynek jest w innym miejscu i chcesz być bliżej niego, albo interesują Cię korzyści podatkowe, albo Twoja rodzina po prostu planuje przeprowadzić się do cieplejszego kraju. Rozwój technologiczny wymazuje granice, ale nie motywuje do przenoszenia biznesu - może to nie być tak łatwe, jak się wydaje na pierwszy rzut oka.

Jak przenieść biznes? Jak ułatwić relokację biznesu? Z jakimi problemami można się spotkać podczas relokacji biznesu? Do których krajów łatwiej się przenieść? Przeczytaj w naszym materiale.

Czy relokacja to mądry ruch?

Relokacja firmy to duża inwestycja, która wymaga szczegółowej analizy. Większość firm zmienia kraj w celu obniżenia kosztów operacyjnych lub wejścia na nowy rynek. Jeśli nie można osiągnąć określonego poziomu zysku przy niewielkiej inwestycji w kraju prowadzenia działalności, to przeprowadzka jest dobrym pomysłem.

Wybór kraju, do którego chcesz się przenieść

Drugim etapem jest znalezienie najlepszego kraju do przeprowadzki. W tym celu warto przeprowadzić szczegółową analizę, ponieważ musisz mieć pewność, że Twoje przedsiębiorstwo będzie miało wystarczający potencjał do rozwoju w przyszłym kraju. Na tym etapie warto zwrócić się do ekspertów. Decyzje muszą być podejmowane racjonalnie, w oparciu o fakty i rzetelną analizę.

Formalności

Bez względu na to, do jakiego kraju zdecydujesz się przenieść, konieczne jest sporządzenie wielu dokumentów związanych z relokacją. Większość krajów na świecie chętnie przyjmuje nowe przedsiębiorstwa. Niewątpliwie niektóre kraje są bardziej przyjazne dla nowych firm, a procedura składania dokumentów w tych krajach jest prostsza. Jednak pomimo tego, podczas przeprowadzki będziesz musiał wypełnić wiele dokumentów i uzyskać różne pozwolenia. Powinieneś być przygotowany na to, że proces przeprowadzki nie przebiegnie tak szybko, jak byś tego chciał.

Planowanie przeprowadzki

Ustal, kto z zespołu będzie odpowiedzialny za przeprowadzkę - możesz to być Ty osobiście lub jeden z Twoich współpracowników. Dokładnie zaplanuj każdy aspekt przeprowadzki. Ustal datę przeprowadzki, weź pod uwagę fakt, że planowany okres przeprowadzki może znacznie wpłynąć na jej koszt. W okresie świątecznym ceny firm przeprowadzkowych są znacznie wyższe. Nie zapomnij również powiadomić swoich pracowników o ich zadaniach w ramach przeprowadzki. Organizuj prezentacje lub nagrywaj filmy, aby skupić uwagę zespołu na zadaniach.

Relokacja

Aby przeprowadzka była komfortowa, warto zatrudnić doświadczoną firmę transportową, która przewiezie wszystkie niezbędne rzeczy i archiwa. Doświadczony konsultant przeprowadzkowy zawsze będzie w stanie podpowiedzieć, jakie momenty mogły umknąć, na co zwrócić uwagę i jak zachować się w różnych sytuacjach.

Z jakimi problemami można się spotkać podczas przenoszenia firmy?

Prawdopodobnie nie będziesz w stanie po prostu przenieść się i kontynuować pracy, relokacja jest prawie jak rozpoczęcie nowej działalności, z wyjątkiem tego, że masz już pewne zasoby, doświadczenie i bazę klientów.

Na jakie aspekty należy zwrócić uwagę podczas przeprowadzki:

• Wybór nowej nazwy firmy

Jeśli przeprowadzasz się do kraju, w którym język ojczysty jest inny niż twój, najprawdopodobniej znana nazwa będzie wolna. Aby wybrać nazwę, należy sprawdzić rejestr i umieścić wybraną nazwę we wniosku. Istnieje jednak możliwość, że nie będziesz mógł użyć zwykłej nazwy ze względu na lokalne ograniczenia lub będziesz musiał nieznacznie zmienić nazwę firmy ze względu na zasady osobiste w kraju relokacji. Jednym z przykładów są Niemcy, gdzie większość firm musi zawierać przyrostek w swojej oficjalnej nazwie, który wskazuje na ich strukturę biznesową (np. GmbH).

Należy również sprawdzić znaczenie wybranej nazwy w języku kraju relokacji. Niektóre słowa mogą mieć ukryte znaczenie w różnych językach, gdy są tłumaczone bezpośrednio lub jako homonimy

• Wyszukiwanie lokali

Najłatwiejszym sposobem na znalezienie lokalu jest skontaktowanie się z lokalnymi pośrednikami w obrocie nieruchomościami po wybraniu kraju i miasta relokacji. Możesz również znaleźć biuro online lub po prostu poszukać wolnych nieruchomości lub znaków wskazujących, że nieruchomości są dostępne na sprzedaż lub wynajem w mieście, do którego zdecydowałeś się przenieść.

Głównymi czynnikami, na które należy zwrócić uwagę podczas poszukiwania lokalu, są dostęp do siły roboczej, zasobów, wydajnej infrastruktury transportowej i internetowej itp.

• Adaptacja do rynku

Proces prowadzenia działalności w nowym kraju może różnić się od tego, do czego jesteś przyzwyczajony. Oczywiście, możesz nadal robić to, do czego jesteś przyzwyczajony, ale dość często przeprowadzka za granicę wymaga zmiany sposobu myślenia i pewnego szacunku dla lokalnych zwyczajów. Jeśli chcesz z powodzeniem zatrudnić i pracować z lokalną ludnością, być może będziesz musiał przeprowadzić pewne badania. Artykuły o błędach kulturowych i rzeczach, których należy unikać w tym kraju, są dobrym punktem wyjścia.

Proces adaptacji może być najtrudniejszą częścią przenoszenia firmy za granicę, ponieważ możesz mieć do czynienia z systemem, który jest mniej wydajny niż ten, do którego jesteś przyzwyczajony.

Kraje, do których najłatwiej przenieść firmę

Przy opracowywaniu rankingu krajów, do których najłatwiej jest przenieść firmę, brane są pod uwagę następujące czynniki: czas potrzebny na rejestrację firmy, prostota procedur biurokratycznych, takich jak składanie zeznań podatkowych lub uzyskanie pożyczki, oraz inne wskaźniki.

Kraje, do których najłatwiej jest przenieść firmę w 2023 r:

• Nowa Zelandia
• Singapur
• Hongkong
• Dania
• Korea Południowa
• USA
• Gruzja
• Wielka Brytania
• Norwegia
• Szwecja

Relokacja jest dość skomplikowanym procesem, ale jeśli przeprowadzisz szczegółową analizę, przygotujesz niezbędne dokumenty lub skorzystasz z pomocy wysoko wykwalifikowanych prawników, proces relokacji będzie łatwy i bez zbędnych zmartwień.