Tanto si tienes pensado montar tu propia empresa como si quieres trabajar como autónomo, necesitas obtener el estatus de Autónomo para poder darte de alta legalmente en España. Descubre cuáles son los beneficios de este estatus y cómo pueden darse de alta los autónomos y trabajadores por cuenta propia en España en 2025

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Los trabajadores autónomos en España deben obtener el estatus de Autónomo para poder operar. Lea más sobre los principales requisitos, características y procedimiento para obtener el estatus de Autónomo en España.

¿Qué es el estatus de Autónomo?

El Autónomo es un régimen fiscal y de seguridad social especial para los trabajadores autónomos en España. El estatus de Autónomo lo pueden obtener los empresarios individuales, así como los trabajadores independientes que sean propietarios de grandes empresas y empresas medianas o pequeñas.

¿Quién debe registrarse y obtener el estatus de Autónomo en España?

Las reglas para el estatus de Autónomo en España son estrictas. Incluso si sus ingresos son ocasionales y pequeños, como vender en eBay, vender en mercados de artesanía o vender sus propios cosméticos, debe estar registrado.

Los dueños de bares, las personas que trabajan como consultores de TI, los profesores de inglés o cualquier persona que dirija su propia pequeña empresa y facture a los clientes, todos necesitan obtener el estatus de Autónomo.

¿Qué tan común es el estatus de Autónomo en España?

En España, actualmente hay alrededor de 3,2 millones de autónomos con estatus de Autónomo, lo que representa alrededor del 16% de la población total. La mayoría de la gente trabaja en el sector servicios, y muchos también trabajan en la agricultura y la construcción.

¿Cuáles son los tipos de estatus de Autónomo?

Dependiendo de la actividad prevista, existen dos tipos de estatus de Autónomo:

- Societarios: aquellos que dirigen una empresa comercial y mercantil.

- Autónomo persona fiscica: propietarios únicos o autónomos.

Estas dos amplias categorías también tienen subclasificaciones según el campo de actividad en el que se desempeñe.

¿Cómo registrarse como Autónomo en España?

El proceso de registro depende del país de origen del expatriado:

- Los ciudadanos de los estados miembros de la UE y la AELC pueden entrar en España y trabajar libremente sin tener que solicitar un permiso de trabajo. El siguiente paso es registrarse como autónomo, siempre que la persona haya alcanzado la mayoría de edad.

- Los ciudadanos de países no pertenecientes a la UE o la AELC se enfrentarán a un proceso más exigente. En la primera etapa, necesitará obtener un visado para entrar en España. El siguiente paso es obtener un permiso de residencia para permanecer en el país durante un largo periodo de tiempo y, solo después, un permiso de trabajo por cuenta propia, que es la base para trabajar como autónomo.

¡Importante! España está dividida en 17 comunidades autónomas, cada una de las cuales establece sus propios tipos impositivos y régimen de seguridad social. Por lo tanto, como autónomo, deberás seguir unas normas ligeramente diferentes según el lugar donde elijas vivir.

Hay dos formas de obtener el estatus de autónomo en España:

- Solicitar un visado de trabajo para autónomos;

- Modificar tu permiso de trabajo actual.

Procedimiento para solicitar un visado de trabajo para autónomos en España

Un visado de trabajo para autónomos te permitirá vivir y trabajar en España durante un año. Después de eso, puedes prorrogar el visado por dos años y luego repetirlo hasta llegar a los cinco años. Después de cinco años de obtener un visado de trabajo para autónomos, podrás solicitar la residencia permanente en España.

- Requisitos para obtener un visado de trabajo por cuenta propia en España:

1. No ser ciudadano de la Unión Europea (UE).

2. Mayor de 18 años.

3. No encontrarse en España en situación irregular

4. No tener antecedentes penales, acreditados mediante certificado expedido por los países en los que haya residido durante los cinco años anteriores.

5. Tener la cualificación profesional adecuada o la experiencia suficiente necesaria para la actividad empresarial que desee desarrollar.

6. Acreditar la existencia de recursos económicos suficientes para gestionar el negocio.

Solicitud de visado de trabajo por cuenta propia en España

Para solicitar un visado de trabajo por cuenta propia en España, deberá aportar los siguientes documentos:

- Copia de su pasaporte.

- Formulario de solicitud EX-07 cumplimentado y firmado.

- Certificados profesionales y académicos que acrediten que posee la cualificación necesaria para gestionar el negocio.

- Inversión inicial y prueba de los ingresos por inversión.

- Certificado médico de un médico que acredite que no tiene ningún problema médico grave que suponga una amenaza para la sociedad (dentro de los últimos tres meses).

- Póliza de seguro médico que cubra cualquier tratamiento en España.

- Plan de negocio (previamente aprobado por alguna de las organizaciones consideradas aceptables por el gobierno español (como ATA, UPTA, UATAE, CIAE y OPA).

La ​​solicitud debe presentarse en la embajada o consulado español en el país de residencia.

¡Importante! Si llevas al menos un año residiendo en España, puedes iniciar el proceso de conversión de tu permiso de residencia en un visado de trabajo por cuenta propia.

Necesitará un seguro médico para mudarse de manera segura y encontrar empleo en un nuevo país. Puede emitir una póliza ampliada en nuestro sitio web mediante el enlace.

Procedimiento para obtener el estatus de Autónomo en España

El proceso de inscripción como Autónomo consta de dos partes:

Método 1 – Inscribirse en la Agencia Tributaria o Hacienda.

La Agencia Tributaria espera que estés inscrito como contribuyente residente, por lo que tendrás que rellenar un formulario Modelo 36 (con menos frecuencia, el Modelo 37) y luego presentarlo en Hacienda. El formulario te pide que indiques quién eres, dónde vives y el tipo de actividad que llevas a cabo. Indicas dónde está ubicada tu empresa y si pagarás IVA.

El formulario debe ir acompañado de un documento de identidad, normalmente tu pasaporte, y tendrás que facilitar tu número de NIE.

Método 2 – Afiliarse al Sistema de Seguridad Social Autonómica (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos o RETA).

Para afiliarte al Sistema de Seguridad Social Autonómica (RETA), tendrás que estar ya inscrito en el sistema de seguridad social, pero este proceso de inscripción también es sencillo.

Para darse de alta como autónomo, se necesita un Número de Seguridad Social español (NIE) y una cuenta bancaria española. Si no es de la UE, adjunte su permiso de trabajo.

¿Quién paga el IVA en España?

El hecho de que tenga que pagar el IVA o no dependerá del tipo de producto o servicio que cobre a sus clientes. Algunos productos y servicios están exentos del IVA. También hay algunas excepciones a la hora de facturar a empresas situadas en el extranjero. Consulte con su contable para ver si necesita cobrar el IVA.

Contribuciones a la Seguridad Social de un empresario autónomo

Una vez que se haya dado de alta a efectos fiscales y de IVA, deberá darse de alta a la Seguridad Social.

Si no realiza los pagos necesarios, no tendrá derecho a acceder a la sanidad pública, a recibir pensiones o prestaciones por enfermedad, ni a la baja por maternidad o paternidad remunerada, etc.

Deberá rellenar otro formulario para confirmar su condición de autónomo. Esto se debe a que las distintas categorías de empleo dan lugar a diferentes pagos a la Seguridad Social, por lo que si su trabajo se considera peligroso, deberá pagar más contribuciones.

Obligaciones de una persona con estatus de Autónomo en España

- Presentar declaraciones trimestrales de la renta y del IVA.

- Llevar un control de los pagos mensuales a la Seguridad Social.

- Emitir facturas debidamente redactadas cuando sea necesario.

- Llevar registros contables de acuerdo con las normas legales españolas.

- Pagar los pagos anticipados y retener impuestos en las facturas de otros empleados de la empresa.

Beneficios para los titulares del estatus de Autónomo en España

Con el fin de fomentar el registro del máximo número de personas, se han realizado muchos cambios en el régimen fiscal y de Seguridad Social para los trabajadores autónomos en los últimos 2 años:

- Tipo fijo inicial de la Seguridad Social reducido de 80 euros al mes durante los primeros 12 meses.

- Se puede devolver hasta el 50% de los gastos de gasolina.

- Se puede devolver hasta el 20% de los gastos de electricidad, gas y agua si trabaja desde casa.

- Sanciones más bajas para los autónomos que no pagan las contribuciones a la Seguridad Social a tiempo.

- Los autónomos pueden reclamar hasta 26,67 € por día para gastos de alimentación si trabajan fuera de casa durante su trabajo. Este servicio aumenta a 53,34 € por día para cubrir el alojamiento si se requiere trabajar y el alojamiento durante la noche.

Muchas personas optan por contratar a un contable para que gestione sus cuentas de autónomos. Este servicio suele costar unos 60 € al mes. Este servicio incluirá la presentación de declaraciones trimestrales y anuales de impuestos y del IVA en su nombre, pero suele haber una tarifa adicional por esto.

Baja o liquidación de su empresa

La buena noticia es que si tiene que cerrar su empresa, es fácil cancelar su condición de autónomo. Solo tiene que rellenar los formularios Modelo 36 o 37 que utilizó para registrarse inicialmente para notificar a la Agencia Tributaria que ha dejado de operar.

¡Recordatorio! En 2024, España experimentará una escasez de mano de obra, especialmente en ciertas industrias. Los analistas dicen que para 2053, el país necesitará casi 25 millones de trabajadores extranjeros. Los expatriados ya tienen muchas posibilidades de encontrar trabajo aquí, especialmente en ciertas áreas. Ya te hemos contado qué puestos trabajarán los extranjeros en España en 2024 y cuáles son sus condiciones laborales.

Igor Usyk - Jefe del Departamento Jurídico de Visit World

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