Se planeia abrir a sua própria empresa ou trabalhar como freelancer, precisa de obter o estatuto de Autonomo para se registar legalmente em Espanha. Saiba quais são os benefícios deste estatuto e como podem os freelancers e os trabalhadores independentes registar-se em Espanha em 2025

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Os trabalhadores independentes em Espanha devem obter o estatuto de Autonomo para poderem trabalhar. Leia mais sobre os principais requisitos, características e procedimentos para obter o estatuto de Autonomo em Espanha.

O que é o estatuto Autónomo?

Autónomo é um regime fiscal e de segurança social especial para trabalhadores independentes em Espanha. O estatuto de trabalhador independente pode ser obtido por empresários em nome individual, bem como por trabalhadores independentes que sejam proprietários de grandes empresas e de médias ou pequenas empresas.

Quem deve registar-se e obter o estatuto de Autonomo em Espanha?

As regras para o estatuto autónomo em Espanha são rigorosas. Mesmo que o seu rendimento seja ocasional e pequeno – como vender no eBay, vender em feiras de artesanato ou vender os seus próprios cosméticos – deve estar registado.

Proprietários de bares, pessoas que trabalham como consultores de TI, professores de inglês ou qualquer pessoa que gere o seu próprio pequeno negócio e fature aos clientes – todos precisam de obter o estatuto de autónomo.

Quão comum é o estatuto de Autonomo em Espanha

Em Espanha, existem atualmente cerca de 3,2 milhões de trabalhadores independentes com estatuto de Trabalhador Independente, o que representa cerca de 16% da população total. A maioria das pessoas trabalha no sector dos serviços, muitas delas também empregadas na agricultura e na construção.

Quais são os tipos de estado Autonomo?

Dependendo da atividade planeada, existem dois tipos de estatuto de Autonomo:

- Societários – aqueles que dirigem um negócio comercial e comercial.

- Autónomo persona fiscica – empresários em nome individual ou autónomos.

Estas duas categorias amplas também têm subclassificações dependendo do campo de atividade em que opera.

Como se registar como Autonomo em Espanha?

O processo de registo depende do país de origem do expatriado:

- Os cidadãos dos estados membros da UE e da EFTA podem entrar em Espanha e trabalhar livremente sem terem de solicitar uma autorização de trabalho. O passo seguinte é registar-se como trabalhador independente, desde que a pessoa tenha atingido a maioridade.

- Os cidadãos de países não pertencentes à UE/EFTA enfrentarão um processo mais exigente. Na primeira etapa, terá de obter um visto para entrar em Espanha. O passo seguinte é a autorização de residência para permanecer no país por um longo período de tempo, e só depois a autorização de trabalho independente, que é a base para trabalhar como freelancer.

Importante! Espanha está dividida em 17 comunidades autónomas, cada uma das quais estabelece as suas próprias taxas de imposto e regime de segurança social. Portanto, como trabalhador independente, terá de seguir regras ligeiramente diferentes dependendo de onde escolher morar.

Existem duas formas de obter o estatuto autónomo em Espanha:

- Solicitar visto de trabalho para trabalhador independente;

- Modifique a sua autorização de trabalho atual.

Procedimento para solicitar um visto de trabalho para trabalho independente em Espanha

Um visto de trabalho independente permitir-lhe-á viver e trabalhar em Espanha durante um ano. Depois disso, pode prolongar o visto por dois anos e repetir até atingir a marca dos cinco anos. Após cinco anos de obtenção do visto de trabalho para trabalhador independente, estará elegível para solicitar a residência permanente em Espanha.

- Requisitos para a obtenção de um visto de trabalho para trabalho independente em Espanha:

1.º Não ser cidadão da União Europeia (UE).

2. Idade - acima dos 18 anos.

3.º Não estar em Espanha com estatuto de imigração ilegal

4.º Não ter antecedentes criminais; confirmado por um certificado emitido pelos países onde residiu nos últimos cinco anos.

5.º Possuir as qualificações profissionais adequadas ou a experiência suficiente necessária à atividade empresarial que pretende desenvolver.

6.º Fornecer provas de recursos financeiros suficientes para gerir o negócio.

Pacote de pedido de visto de trabalho independente em Espanha

Para solicitar um visto de trabalho independente em Espanha, terá de fornecer os seguintes documentos:

- Cópia do seu passaporte.

- Formulário de inscrição EX-07 preenchido e assinado.

- Certificados profissionais e académicos que comprovem que possui as qualificações relevantes necessárias para gerir o negócio.

- Investimento inicial e comprovativo de rendimento do investimento

- Atestado médico de um médico que ateste que não tem qualquer problema médico grave que represente uma ameaça para a sociedade (nos últimos três meses).

- Apólice de seguro de saúde que cobre qualquer tratamento em Espanha.

- Plano de negócios (previamente aprovado por uma das organizações consideradas aceitáveis ​​pelo governo espanhol (como a ATA, UPTA, UATAE, CIAE e OPA).

O pedido deve ser apresentado à embaixada ou consulado espanhol no país de residência.

Importante! Se vive em Espanha há pelo menos um ano, pode iniciar o processo de conversão da sua autorização de residência num visto de trabalho para trabalho independente.

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Procedimento para obtenção do estatuto de Autonomo em Espanha

O processo de registo como Trabalhador Independente consiste em duas partes:

Método 1 – Registe-se na repartição de finanças (Agência Tributária ou Hacienda).

A Agência Tributária espera que esteja registado como contribuinte residente, pelo que terá de preencher um formulário Modelo 36 (menos frequentemente Modelo 37) e depois enviá-lo para a Fazenda. O formulário pede-lhe que indique quem é, onde vive e o tipo de atividade que desenvolve. Indica onde está localizada a sua empresa e se vai pagar IVA (IVA).

O formulário deverá ser acompanhado de um documento de identidade, normalmente o passaporte, e deverá fornecer o seu número NIE.

Método 2 – Aderir ao Sistema Autónomo de Segurança Social (Regimen Especial de Trabajadores Autonomos ou RETA).

Para aderir ao Sistema Autónomo de Segurança Social (RETA), terá de já estar inscrito no sistema de segurança social, mas este processo de registo também é simples.

Para se registar como Autonomo, precisa de um Número de Segurança Nacional espanhol (um NIE) e de uma conta bancária espanhola. Se não é da UE, anexe a sua autorização de trabalho.

Quem paga o IVA em Espanha?

O facto de ter ou não de pagar IVA dependerá do tipo de produto ou serviço que cobra aos seus clientes. Alguns produtos e serviços estão isentos de IVA. Existem também algumas exceções no volume de negócios de empresas localizadas no estrangeiro. Verifique com o seu contabilista se precisa de cobrar IVA.

Contribuições para a Segurança Social de um empresário Independente

Depois de se registar para efeitos de impostos e IVA, terá de se registar para a segurança social.

Se não efetuar os pagamentos necessários, não terá direito a aceder aos cuidados de saúde públicos, a receber pensões ou subsídio de doença, ou a licença parental remunerada, etc.

Terá de preencher outro formulário confirmando o seu status de Autonomo. Isto ocorre porque diferentes categorias de emprego desencadeiam diferentes pagamentos de segurança social, pelo que se o seu trabalho for considerado perigoso, pagará mais contribuições.

Obrigações de uma pessoa com estatuto de Autonomo em Espanha

- Enviar declarações fiscais trimestrais e declarações de IVA (IVA).

- Acompanhe os seus pagamentos mensais de segurança social.

- Emitir faturas devidamente elaboradas quando necessário.

- Manter registos contabilísticos de acordo com as normas legais espanholas.

- Pagar adiantamentos e reter impostos sobre as faturas de outros colaboradores da empresa.

Benefícios para os titulares do estatuto de Autonomo em Espanha

De forma a incentivar o registo do maior número de pessoas, foram introduzidas muitas alterações ao regime fiscal e de segurança social dos trabalhadores independentes ao longo dos últimos 2 anos:

- Redução da taxa fixa inicial de segurança social de 80 euros mensais durante os primeiros 12 meses.

- Até 50% dos custos da gasolina podem ser reembolsados.

- Até 20% dos custos de eletricidade, gás e água podem ser reembolsados ​​se trabalhar a partir de casa.

- Penalizações mais baixas para os freelancers que não paguem as contribuições para a segurança social atempadamente.

- Os Autonomos podem reclamar até 26,67€ por dia para despesas de alimentação se trabalhar fora de casa durante o seu trabalho. Este valor aumenta para 53,34 euros por dia para cobrir o alojamento em caso de necessidade de trabalho e alojamento durante a noite.

Muitas pessoas optam por contratar um contabilista para gerir as suas contas do Autonomo. Este serviço custa normalmente cerca de 60€ por mês. Este serviço incluirá a apresentação de declarações fiscais e de IVA trimestrais e anuais em seu nome, mas normalmente existe uma taxa adicional para as mesmas.

Cancelando o registo ou liquidando a sua empresa

A boa notícia é que se precisar de fechar o seu negócio, é fácil cancelar o seu estatuto de Autonomo. Basta preencher os formulários Modelo 36 ou 37 que utilizou para se registar inicialmente para avisar a Agência Tributária de que deixou de operar.

Lembrete! Em 2024, Espanha enfrentará uma escassez de mão-de-obra, especialmente em certas indústrias. Os analistas dizem que, em 2053, o país precisará de quase 25 milhões de trabalhadores estrangeiros. Os expatriados já têm grandes hipóteses de encontrar trabalho aqui, especialmente em determinadas áreas. Já dissemos quais são os cargos que os estrangeiros vão ocupar em Espanha em 2024 e quais as condições de trabalho.

Igor Usyk - Chefe do Departamento Jurídico da Visit World

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