Que vous envisagiez de créer votre propre entreprise ou de travailler en tant que travailleur indépendant, vous devez obtenir le statut d'autonome pour vous inscrire légalement en Espagne. Découvrez quels sont les avantages de ce statut et comment les travailleurs indépendants et les travailleurs indépendants peuvent s'inscrire en Espagne en 2025

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Les travailleurs indépendants en Espagne doivent obtenir le statut d'autonome pour pouvoir exercer leur activité. Découvrez les principales exigences, caractéristiques et procédures pour obtenir le statut d'autonome en Espagne.

Qu'est-ce que le statut d'autonome ?

L'autonome est un régime fiscal et de sécurité sociale spécial pour les travailleurs indépendants en Espagne. Le statut d'autonome peut être obtenu par les propriétaires individuels, ainsi que par les travailleurs indépendants qui possèdent à la fois de grandes entreprises et des entreprises de taille moyenne ou petite.

Qui doit s'inscrire et obtenir le statut d'autonome en Espagne ?

Les règles du statut d'autonome en Espagne sont strictes. Même si vos revenus sont occasionnels et faibles, comme la vente sur eBay, la vente sur des marchés artisanaux ou la vente de vos propres cosmétiques, vous devez être inscrit.

Les propriétaires de bars, les personnes qui travaillent comme consultants informatiques, les professeurs d'anglais ou toute personne qui dirige sa propre petite entreprise et facture ses clients, tous doivent obtenir le statut d'autonome.

FrançaisQuelle est la fréquence du statut d'Autonomo en Espagne ?

En Espagne, on compte actuellement environ 3,2 millions de travailleurs indépendants bénéficiant du statut d'Autonomo, soit environ 16 % de la population totale. La plupart des personnes travaillent dans le secteur des services, et beaucoup travaillent également dans l'agriculture et la construction.

Quels sont les types de statut d'Autonomo ?

En fonction de l'activité envisagée, il existe deux types de statut d'Autonomo :

- Societarios – ceux qui dirigent une entreprise commerciale et de négoce.

- Autónomo persona fiscica – les entrepreneurs individuels ou les travailleurs indépendants.

Ces deux grandes catégories ont également des sous-classifications en fonction du domaine d'activité dans lequel vous vous trouvez.

Comment s'inscrire en tant qu'Autonomo en Espagne ?

Le processus d'inscription dépend du pays d'origine de l'expatrié :

- Les citoyens des États membres de l'UE et de l'AELE peuvent entrer en Espagne et travailler librement sans avoir à demander un permis de travail. L'étape suivante consiste à s'inscrire en tant que travailleur indépendant, à condition que la personne ait atteint l'âge de la majorité.

- Les citoyens des pays non membres de l'UE/AELE devront faire face à un processus plus exigeant. Dans un premier temps, vous devrez obtenir un visa pour entrer en Espagne. L'étape suivante consiste à obtenir un permis de séjour pour rester dans le pays pendant une longue période, puis un permis de travail indépendant, qui est la base pour travailler en tant que travailleur indépendant.

Important ! L'Espagne est divisée en 17 communautés autonomes, chacune fixant ses propres taux d'imposition et son propre régime de sécurité sociale. Par conséquent, en tant qu'autonome, vous devrez suivre des règles légèrement différentes selon l'endroit où vous choisissez de vivre.

Il existe deux façons d'obtenir le statut d'autonome en Espagne :

- Demander un visa de travail pour travailleur indépendant ;

- Modifier votre permis de travail actuel.

Procédure de demande de visa de travail pour travailleur indépendant en Espagne

Un visa de travail pour travailleur indépendant vous permettra de vivre et de travailler en Espagne pendant un an. Après cela, vous pouvez prolonger le visa de deux ans, puis répéter cette opération jusqu'à atteindre la barre des cinq ans. Après cinq ans d'obtention d'un visa de travail pour travailleur indépendant, vous pourrez demander la résidence permanente en Espagne.

- Conditions requises pour obtenir un visa de travail pour un travail indépendant en Espagne :

1. Ne pas être citoyen de l'Union européenne (UE).

2. Âge : plus de 18 ans.

3. Ne pas être en Espagne avec un statut d'immigration illégale.

4. Ne pas avoir de casier judiciaire, confirmé par un certificat délivré par les pays où vous avez résidé au cours des cinq années précédentes.

5. Avoir les qualifications professionnelles appropriées ou une expérience suffisante nécessaire à l'activité commerciale que vous souhaitez exercer.

6. Fournir la preuve de ressources financières suffisantes pour gérer l'entreprise.

Dossier de demande de visa de travail indépendant en Espagne

Pour demander un visa de travail indépendant en Espagne, vous devrez fournir les documents suivants :

- Copie de votre passeport.

- Formulaire de demande EX-07 complété et signé.

- Certificats professionnels et académiques prouvant que vous possédez les qualifications pertinentes requises pour gérer l'entreprise.

- Investissement initial et preuve de revenus d'investissement

- Certificat médical d'un médecin attestant que vous n'avez pas de problèmes médicaux graves constituant une menace pour la société (au cours des trois derniers mois).

- Police d'assurance maladie couvrant tout traitement en Espagne.

- Plan d'affaires (préalablement approuvé par l'une des organisations considérées comme acceptables par le gouvernement espagnol (telles que ATA, UPTA, UATAE, CIAE et OPA).

La ​​demande doit être présentée à l'ambassade ou au consulat d'Espagne dans le pays de résidence.

Important ! Si vous vivez en Espagne depuis au moins un an, vous pouvez entamer le processus de conversion de votre permis de séjour en visa de travail pour le travail indépendant.

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Procédure d'obtention du statut d'Autonome en Espagne

Le processus d'inscription en tant qu'Autonome se compose de deux parties :

Méthode 1 – Inscrivez-vous auprès du bureau des impôts (Agencia Tributaria ou Hacienda).

L'Agencia Tributaria s'attend à ce que vous soyez inscrit en tant que contribuable résident, vous devrez donc remplir un formulaire Modelo 36 (moins souvent Modelo 37) et le soumettre ensuite à l'Hacienda. Le formulaire vous demande d'indiquer qui vous êtes, où vous vivez et le type d'activité que vous exercez. Vous indiquez où se situe votre entreprise et si vous paierez la TVA (IVA).

Le formulaire doit être accompagné d'une pièce d'identité, généralement votre passeport, et vous devrez fournir votre numéro NIE.

Méthode 2 – Adhérez au système de sécurité sociale autonome (Regimen Especial de Trabajadores Autonomos ou RETA).

Pour adhérer au système de sécurité sociale autonome (RETA), vous devrez déjà être inscrit au système de sécurité sociale, mais ce processus d'inscription est également simple.

Pour vous inscrire en tant qu'Autonomo, vous devez disposer d'un numéro de sécurité sociale espagnol (NIE) et d'un compte bancaire espagnol. Si vous n'êtes pas ressortissant de l'UE, veuillez joindre votre permis de travail.

Qui paie la TVA en Espagne ?

Le fait que vous deviez ou non payer la TVA dépendra du type de produit ou de service que vous facturez à vos clients. Certains produits et services sont exonérés de TVA. Il existe également des exceptions lors de la facturation à des entreprises situées à l'étranger. Vérifiez auprès de votre comptable si vous devez facturer la TVA.

Cotisations de sécurité sociale d'un entrepreneur Autonomo

Une fois que vous vous êtes inscrit aux impôts et à la TVA, vous devez vous inscrire à la sécurité sociale.

Si vous n'effectuez pas les paiements nécessaires, vous n'aurez pas le droit d'accéder aux soins de santé publics, de percevoir des pensions ou des indemnités de maladie, ou des congés parentaux payés, etc.

Vous devrez remplir un autre formulaire confirmant votre statut d'Autonomo. En effet, différentes catégories d'emplois déclenchent des paiements de sécurité sociale différents, donc si votre travail est considéré comme dangereux, vous paierez plus de cotisations.

Obligations d'une personne avec le statut d'Autonome en Espagne

- Soumettre des déclarations fiscales trimestrielles et des déclarations de TVA (IVA).

- Suivre vos paiements mensuels de sécurité sociale.

- Émettre des factures correctement établies lorsque cela est nécessaire.

- Tenir des registres comptables conformément aux normes juridiques espagnoles.

- Verser des acomptes et retenir des impôts sur les factures d'autres employés de l'entreprise.

Avantages pour les titulaires du statut d'Autonome en Espagne

Afin d'encourager le plus grand nombre de personnes à s'inscrire, de nombreuses modifications ont été apportées au régime fiscal et de sécurité sociale des travailleurs indépendants au cours des 2 dernières années :

- Taux fixe initial de sécurité sociale réduit de 80 euros par mois pendant les 12 premiers mois.

- Jusqu'à 50 % des frais d'essence peuvent être remboursés.

- Jusqu'à 20 % des frais d'électricité, de gaz et d'eau peuvent être remboursés si vous travaillez à domicile.

- Des pénalités moins élevées pour les travailleurs indépendants qui ne paient pas les cotisations de sécurité sociale à temps.

- Les personnes autonomes peuvent demander jusqu'à 26,67 € par jour pour les frais de nourriture si vous travaillez loin de chez vous pendant votre travail. Ce montant passe à 53,34 € par jour pour couvrir le logement si le travail est nécessaire et l'hébergement pour la nuit.

De nombreuses personnes choisissent d'engager un comptable pour gérer leurs comptes Autonomo. Ce service coûte généralement environ 60 € par mois. Ce service comprendra le dépôt des déclarations d'impôts et de TVA trimestrielles et annuelles en votre nom, mais des frais supplémentaires sont généralement facturés pour ces dernières.

Radiation ou liquidation de votre entreprise

La bonne nouvelle est que si vous devez fermer votre entreprise, il est facile d'annuler votre statut d'Autonomo. Il vous suffit de remplir les formulaires Modelo 36 ou 37 que vous avez utilisés pour vous inscrire initialement pour informer l'Agencia Tributaria que vous avez cessé vos activités.

Rappel ! En 2024, l'Espagne connaîtra une pénurie de main-d'œuvre, en particulier dans certains secteurs. Les analystes affirment que d'ici 2053, le pays aura besoin de près de 25 millions de travailleurs étrangers. Les expatriés ont déjà de grandes chances de trouver du travail ici, notamment dans certains domaines. Nous vous avons déjà expliqué quels postes les étrangers occuperont en Espagne en 2024 et quelles sont les conditions de travail.

Igor Usyk - Chef du service juridique de Visit World

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