Незалежно від того, чи плануєте ви створити власну компанію або ж працювати як фрилансер, для легальної реєстрації в Іспанії необхідно отримати статус Autonomo. Дізнайтесь, в чому перевага даного статусу та як фрилансерам і самозайнятим зареєструватись в Іспанії у 2025 році

Замовляйте страховий поліс для безпечної подорожі у будь-який куточок світу

Купити

Самозайняті працівники в Іспанії для ведення діяльності повинні отримати статус Autonomo. Читайте далі про основні вимоги, особливості та процедуру оформлення статусу Autonomo в Іспанії. 

Що таке статус Autonomo?

Autónomo – це спеціальний режим оподаткування та соціального забезпечення для самозайнятих осіб в Іспанії. Отримати статус Autónomo можуть приватні підприємці, а також незалежні працівники, які володіють, як великим бізнесом, так і середньою або малою компанією. 

Хто повинен зареєструватись та отримати статус Autonomo в Іспанії? 

Правила щодо статусу autonomo в Іспанії суворі. Навіть якщо Ваші доходи випадкові та невеликі – як-от продаж на eBay, продаж на ремісничих ринках чи продаж косметики власного виробництва – ви повинні бути зареєстрованим.

Власники барів, люди, які працюють консультантами з ІТ, вчителі англійської мови чи будь-хто, хто веде власний невеликий бізнес та виставляє рахунки клієнтам, всім необхідно отримати статус autonomo. 

Наскільки статус Autonomo поширений в Іспанії

В Іспанії зараз близько 3,2 мільйона самозайнятих людей мають статус Autonomo, що становить близько 16% від загальної кількості населення. Більшість людей працює у сфері послуг, також багато зайняті у сільському господарстві та будівництві.

Які є види статусу Autonomo 

Залежно від запланованої діяльності можна виділити два типи статусу Autonomo:

- Societarios – ті, хто веде комерційний і торговий бізнес.

- Autónomo persona fiscica – приватні підприємці або фрилансери. 

Ці дві широкі категорії також мають підкласифікації залежно від сфери діяльності, якою ви займаєтеся.

Як зареєструватись, як Autonomo в Іспанії? 

Процес реєстрації залежить від країни походження експата: 

- Громадяни країн-членів ЄС та ЄАВТ можуть в’їжджати до Іспанії та вільно працювати без необхідності подавати заяву на дозвіл на роботу. На наступному етапі можна зареєструватись як самозайнята особа, за умовою, якщо людина досягла повноліття.  

- Громадяни країн, які не є членами ЄС/ЄАВТ  зіткнуться з більш вимогливим процесом. На 1 етапі необхідно буде отримати візу для в’їзду в Іспанію. Наступний крок – дозвіл на проживання, щоб залишитися в країні на тривалий термін, і вже потім дозвіл на самозайняту роботу, який є підставою для роботи, як фрилансер.

Важливо! Іспанія поділена на 17 автономних товариств, кожне з яких визначає власні ставки податків і режим соціального забезпечення. Тому, як autonomo, вам потрібно буде дотримуватися дещо інших правил, залежно від того, де ви вирішите жити.

Отримати статус autonomo в Іспанії можна двома способами: 

- Подати заяву на отримання робочої візи для самозайнятої особи;

- Змінити чинний дозвіл на роботу.

Процедура подачі заявки на робочу візу для самостійного підприємництва в Іспанії

Робоча віза для самостійного підприємництва дозволить вам жити та працювати в Іспанії протягом одного року. Після цього ви можете продовжити візу на два роки, а потім повторювати це, поки не досягнете п'ятирічної позначки. Після п’яти років отримання робочої візи для самозайнятої особи ви матимете право подати заяву на постійне проживання в Іспанії. 

- Вимоги для отримання робочої візи для самозайнятої роботи в Іспанії:

1. Не бути громадянином Європейського Союзу (ЄС).

2. Вік – старше 18 років.

3. Не перебувати в Іспанії з нелегальним імміграційним статусом

4. Не мати судимостей; підтверджується довідкою, виданою в країнах, де ви проживали протягом попередніх п'яти років.

5. Мати відповідну професійну кваліфікацію або достатній досвід, необхідний для підприємницької діяльності, яку ви бажаєте вести.

6. Надати докази наявності достатніх фінансових ресурсів для ведення бізнесу. 

Пакет документів для отримання візи самозайнятої особи в Іспанії 

Щоб подати заявку на отримання робочої візи для самозайнятих осіб в Іспанії, вам потрібно буде надати такі документи:

- Копія паспорта.

- Заповнена та підписана форма заявки EX-07.

- Професійні та академічні сертифікати, які підтверджують, що ви маєте відповідну кваліфікацію, необхідну для ведення бізнесу.

- Початкові інвестиції та підтвердження інвестиційного доходу

- Медична довідка від лікаря про те, що у вас немає серйозних медичних проблем, які становлять загрозу для суспільства (протягом останніх трьох місяців).

- Поліс медичного страхування, що покриває будь-яку допомогу в Іспанії. 

- Бізнес-план (попередньо схвалений однією з організацій, яку іспанський уряд вважає прийнятною (наприклад, ATA, UPTA, UATAE, CIAE та OPA). 

Подавати заяву необхідно до посольства чи консульства Іспанії в країні проживання. 

Важливо! Якщо ви прожили в Іспанії принаймні один рік, ви можете розпочати процес заміни свого дозволу на проживання на робочу візу для самостійної зайнятості. 

Для безпечного переїзду та працевлаштування у новій країні вам знадобиться медичне страхування. Розширений поліс можна оформити на нашому сайті за посиланням.

Процедура отримання статусу Autonomo в Іспанії 

Процес реєстрації як Autonomo складається з двох частин:

1 спосіб – Зареєструватись у податковій службі (Agencia Tributaria або Hacienda).

Agencia Tributaria очікує, що ви зареєстровані як платник податку-резидент, тому вам потрібно заповнити форму Modelo 36 (рідше Modelo 37), а потім подати її до Hacienda. У формі пропонується вказати, хто ви, де проживаєте, а також вказати вид діяльності, яку ви здійснюєте. Ви вказуєте, де знаходиться ваш бізнес і чи будете ви сплачувати ПДВ (IVA). 

Форма повинна супроводжуватися документом, що посвідчує особу, як правило, вашим паспортом, і вам потрібно буде надати свій номер NIE.

2 спосіб – Приєднатись до автономної системи соціального забезпечення (Regimen Especial de Trabajadores Autonomos або RETA).

Щоб приєднатися до автономної системи соціального страхування (RETA), вам потрібно вже бути зареєстрованим у системі соціального страхування, але цей процес реєстрації також простий.

Для реєстрації як автоном вам потрібен національний страховий номер Іспанії (An NIE) та іспанський банківський рахунок. Якщо ви не з ЄС – додайте дозвіл на роботу.

Хто сплачує ПДВ в Іспанії? 

Чи будете ви сплачувати ПДВ, чи ні, залежатиме від виду товару чи послуги, за яку ви стягуєте плату з клієнтів. Деякі товари та послуги звільняються від ПДВ. Існують також деякі винятки при виставленні рахунків компаніям, які знаходяться за кордоном. Уточніть у бухгалтера, чи потрібно вам нараховувати ПДВ.

Внески на соціальне страхування від підприємця зі статусом Autonomo

Після того, як ви зареєстровані для виплати податку та ПДВ, вам потрібно зареєструватися для сплати соціального страхування.

Якщо ви не зробите необхідні платежі, ви не матимете права на доступ до державних медичних закладів, отримання пенсії чи лікарняних, чи оплачуваної відпустки по догляду за дитиною тощо.

Вам потрібно буде заповнити іншу форму, підтверджуючи Ваш статус Autonomo. Це пояснюється тим, що різні категорії зайнятості викликають різні виплати соціального страхування, тому, якщо вашу роботу вважають небезпечною, ви будете платити більше внесків.

Зобовʼязання людини зі статусом Autonomo в Іспанії 

- Надавати щоквартальні податкові декларації та декларації з ПДВ (IVA).

- Слідкувати за своїми щомісячними виплатами соціального страхування.

- За необхідністю виставляйте належним чином складені рахунки-фактури. 

- Вести бухгалтерський облік відповідно до правових стандартів Іспанії.

- Сплачувати аванс та утримувати податки за  рахунками-фактурами від інших працівників підприємства. 

Пільги для власників статусу Autonomo в Іспанії 

З метою заохочення максимальної кількості людей до реєстрації, за останні 2 роки було внесено багато змін до режиму оподаткування та соціального страхування для самозайнятих працівників:

- Знижена початкова фіксована ставка соціального страхування в розмірі 80 євро на місяць протягом перших 12 місяців.

- Можна повернути до 50% витрат на бензин.

- До 20% витрат на електроенергію, газ і воду можна отримати назад, якщо працюєте вдома.

- Менші санкції для фрилансерів, які несвоєчасно сплачують соціальні виплати.

- Autonomos може вимагати до 26,67 євро на день на їжу як витрати, якщо працює поза домом під час роботи. Це збільшується до  53,34 євро на день  для покриття проживання, якщо потрібна робота, і ночівлі. 

Багато людей вирішують наймати бухгалтера для ведення рахунків Autonomo. Зазвичай вартість даної послуги становить близько 60 євро на місяць. Ця послуга включатиме подання квартальних і річних податкових декларацій і декларацій IVA від вашого імені, але зазвичай за них стягується додаткова плата.  

Зняття з реєстрації або ліквідація вашого бізнесу

Хороша новина полягає в тому, що якщо вам все-таки доведеться закрити свій бізнес, ваш статус Autonomo легко скасувати. Вам просто потрібно заповнити форми Modelo 36 або 37, які ви використовували спочатку для реєстрації, щоб повідомити Agencia Tributaria про завершення ведення діяльності. 

Нагадаємо! У 2024 році Іспанія відчуває нестачу робочої сили, особливо в певних галузях. Аналітика говорить, що до 2053 року країні знадобиться майже 25 мільйонів іноземних працівників. Вже зараз експати мають високі шанси знайти тут роботу, особливо за певними напрямками. Ми вже розповідали, на яких посадах працюють іноземці в Іспанії у 2024 році та які умови роботи.

Ігор Усик - керівник юридичного відділу Visit World

Щоб забезпечити безпечний переїзд до Іспанії, раджу звернутися до фахівця. Мої колеги, кваліфіковані спеціалісти з юридичною освітою, допоможуть вам уникнути неприємних ситуацій під час міграції за кордон. 

Продукти від Visit World для комфортної подорожі:

Чек-лист для отримання візи та необхідних документів в Іспанії;

Юридична консультація з питань імміграції до Іспанії;

Туристичне страхування для іноземців в Іспанії;

Медичне страхування по всьому світу.

Ми стежимо за достовірністю та актуальністю нашої інформації. Тому, якщо Ви побачили якусь помилку чи невідповідність, напишіть, будь ласка, на нашу гарячу лінію.