En Pologne, de nouvelles règles de calcul de l'ancienneté de service pour les salariés des entreprises privées sont entrées en vigueur le 1er mai 2026. Désormais, davantage de périodes de travail et d'activité peuvent être prises en compte dans l'ancienneté, mais les salariés doivent valider eux-mêmes ces informations auprès du ZUS. Découvrez qui peut bénéficier de jours de congé supplémentaires et quels documents il convient de fournir dès maintenant

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En Pologne, d'importants changements sont entrés en vigueur pour des millions de travailleurs, y compris les étrangers. Depuis le 1er mai 2026, de nouvelles règles de calcul de l'ancienneté de service, qui ne s'appliquaient auparavant qu'aux organismes publics, sont entrées en vigueur dans le secteur privé. Désormais, l'ancienneté peut inclure non seulement les emplois officiels sous contrat de travail, mais aussi les activités entrepreneuriales, les emplois sous contrat de droit civil, certaines périodes de congé parental et même une partie de l'expérience professionnelle acquise à l'étranger.

Pour de nombreux salariés, cela signifie la possibilité de bénéficier de congés payés plus longs, de primes plus élevées ou de garanties sociales supplémentaires. Cependant, ces nouvelles règles comportent une nuance importante : le recalcul de l'ancienneté ne se fait pas automatiquement. Pour bénéficier de ces nouvelles possibilités, les salariés doivent eux-mêmes fournir les documents nécessaires à la ZUS et à leur employeur. C'est pourquoi les juristes et les services des ressources humaines polonais conseillent de ne pas tarder à demander ces attestations, car le délai de dépôt des justificatifs est limité.

Nous avons précédemment présenté les pays européens où il est le plus facile d’obtenir un visa de travail et de démarrer une carrière à l’étranger.

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Qu'est-ce qui a changé pour les salariés en Pologne depuis le 1er mai 2026 ?

Depuis mai 2026, la Pologne a officiellement modifié les règles de calcul de l'ancienneté pour les salariés du secteur privé. L'objectif principal de cette réforme est de prendre en compte l'expérience professionnelle réelle d'une personne, même si celle-ci n'a pas travaillé uniquement dans le cadre d'un contrat de travail classique. Auparavant, de nombreuses périodes d'activité « n'existaient » pratiquement pas pour l'ancienneté, bien que les travailleurs aient cotisé et travaillé officiellement pendant des années.

Les nouvelles règles sont particulièrement importantes pour les étrangers, les Ukrainiens, les travailleurs indépendants et les personnes ayant travaillé dans le cadre de contrats de mandat ou ayant eu leur propre entreprise en Pologne. Désormais, une partie de cette expérience peut être officiellement prise en compte pour déterminer les droits du travail.

Peuvent désormais être pris en compte dans l’ancienneté professionnelle :

- L’exercice d’une activité entrepreneuriale ;

- Le travail dans le cadre de contrats de mandat (umowa zlecenie) ;

- Certaines périodes de travail à l’étranger ;

- La collaboration dans une entreprise familiale ;

- L’adhésion à des coopératives ;

- Certaines périodes de garde d’enfants.

Dans le même temps, le gouvernement polonais souligne que ces changements concernent spécifiquement les droits du travail du salarié, et non l'ancienneté de retraite. En d'autres termes, les nouvelles règles peuvent avoir une incidence sur le nombre de jours de congés payés, les primes, les compléments de salaire ou autres avantages, mais n'entraînent pas automatiquement une augmentation de la future pension.

Selon les données du ZUS polonais, rien que pendant les premiers mois suivant l'entrée en vigueur des nouvelles règles, les institutions ont reçu des centaines de milliers de demandes de confirmation d'ancienneté. Cela montre que le sujet est devenu particulièrement d'actualité pour les travailleurs qui, auparavant, perdaient une partie de leur expérience professionnelle en raison des anciennes dispositions légales.

Dans un article précédent, nous avons indiqué que la Pologne conserve le statut de main-d'œuvre la moins chère de l'UE.

Comment obtenir un certificat auprès du ZUS et transmettre les documents à l'employeur ?

L'une des principales règles du nouveau système est que l'ancienneté en Pologne n'est pas recalculée automatiquement. Même si une personne a travaillé pendant des années sous contrat de mandat, a eu sa propre entreprise ou a travaillé à l'étranger, ces périodes ne seront pas prises en compte sans confirmation documentaire.

C'est pourquoi les travailleurs doivent s'adresser eux-mêmes au ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) et obtenir un certificat spécial attestant de leurs périodes d'assurance. Ce document doit ensuite être remis à l'employeur, accompagné d'une demande de prise en compte de l'ancienneté.

La demande peut être déposée via le système en ligne PUE ZUS (aujourd’hui eZUS), ce qui a considérablement simplifié le processus pour les salariés et les étrangers disposant déjà d’un profil de confiance polonais ou d’une identification bancaire. Dans de nombreux cas, l’attestation peut être obtenue au format électronique sans se rendre en personne à l’organisme.

Il est important que les salariés tiennent compte de plusieurs nuances :

- Le délai de dépôt des documents est de 24 mois à compter de l'entrée en vigueur des modifications ;

- L'employeur n'est pas tenu de rechercher lui-même les informations relatives à l'ancienneté antérieure du salarié ;

- Sans confirmation officielle, les périodes de travail supplémentaires peuvent ne pas être prises en compte ;

- Les documents relatifs au travail à l'étranger nécessitent parfois une traduction ou une confirmation supplémentaire.

Les agences de recrutement polonaises préviennent déjà que, en raison du nombre élevé de demandes, les délais de traitement des documents par la ZUS pourraient s'allonger. Il est donc conseillé aux employés de ne pas attendre la fin du délai de deux ans et de déposer leur demande le plus tôt possible, en particulier s'il s'agit de cas complexes impliquant un travail dans différents pays ou plusieurs formes d'emploi.

À ce propos, nous avons récemment annoncé que la Pologne augmentait le salaire minimum pour les travailleurs étrangers et locaux.

Comment obtenir un certificat auprès du ZUS et transmettre les documents à l'employeur ?

L'une des principales règles du nouveau système est que l'ancienneté en Pologne n'est pas automatiquement prise en compte. Même si une personne a travaillé pendant des années sous contrat de mandat, a eu sa propre entreprise ou a travaillé à l'étranger, ces périodes ne seront pas prises en compte sans confirmation documentaire.

C'est pourquoi les travailleurs doivent s'adresser eux-mêmes à la ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) pour obtenir un certificat spécial attestant de leurs périodes d'assurance. Ce document doit ensuite être remis à l'employeur, accompagné d'une demande de prise en compte de l'ancienneté.

La demande peut être déposée via le système en ligne PUE ZUS (actuellement eZUS), ce qui a considérablement simplifié le processus pour les salariés et les étrangers disposant déjà d’un profil de confiance polonais ou d’une identification bancaire. Dans de nombreux cas, l’attestation peut être obtenue au format électronique sans se rendre en personne à l’organisme.

Il est important que les salariés tiennent compte de plusieurs nuances :

- Le délai de dépôt des documents est de 24 mois à compter de l'entrée en vigueur des modifications ;

- L'employeur n'est pas tenu de rechercher lui-même les informations relatives à l'ancienneté antérieure du salarié ;

- Sans confirmation officielle, les périodes de travail supplémentaires risquent de ne pas être prises en compte ;

- Les documents relatifs au travail à l'étranger nécessitent parfois une traduction ou une confirmation supplémentaire.

Les agences de recrutement polonaises préviennent déjà que, en raison du nombre élevé de demandes, les délais de traitement des documents par la ZUS pourraient s'allonger. Il est donc conseillé aux employés de ne pas attendre la fin du délai de deux ans et de déposer leur demande le plus tôt possible, en particulier s'il s'agit de cas complexes impliquant un travail dans différents pays ou plusieurs formes d'emploi.

Des informations détaillées sur la Carte bleue de l'UE en Pologne sont disponibles ici.

Quel sera l'impact de la nouvelle ancienneté professionnelle : congés, indemnités et droits du travail ?

Les nouvelles règles pourraient modifier considérablement les conditions de travail de nombreux salariés en Pologne. Ce sont les personnes ayant travaillé pendant des années sous contrat de mandat, exercé une activité indépendante ou eu des formes d'emploi atypiques qui ressentiront le plus ces changements. Auparavant, cette expérience n'était souvent pas prise en compte pour déterminer les droits du travail, même si la personne avait en réalité travaillé sans interruption.

Les changements concernent avant tout les congés payés. En Pologne, les salariés ayant moins de 10 ans d'ancienneté ont droit à 20 jours de congés par an, et dès qu'ils dépassent les 10 ans d'ancienneté, ils ont droit à 26 jours.

C'est pourquoi, pour de nombreuses personnes, les années de travail supplémentaires prises en compte peuvent se traduire par près d'une semaine de repos supplémentaire chaque année.

Outre les congés, la nouvelle ancienneté peut également avoir une incidence sur d'autres droits du travail :

- Les primes d'ancienneté ;

- Certaines primes et bonus ;

- La durée du préavis en cas de licenciement ;

- L'accès à certains programmes internes des entreprises ;

- Des garanties supplémentaires pour les salariés ayant une longue ancienneté.

Ces changements sont particulièrement pertinents pour les étrangers qui, avant de s'installer en Pologne, travaillaient dans d'autres pays ou cumulaient plusieurs formes d'emploi. Dans de nombreux cas, il est désormais possible d'« ajouter » officiellement ces années à son ancienneté professionnelle en Pologne.

Dans le même temps, les juristes soulignent que les nouvelles règles n’entraînent pas automatiquement une augmentation de salaire ou de pension. Il s’agit précisément de droits qui dépendent de l’ancienneté dans le cadre des relations de travail. C’est pourquoi les employés doivent vérifier attentivement leurs documents et se renseigner à l’avance auprès de leur employeur pour savoir quelles primes ou avantages internes dépendent du nombre d’années travaillées.

Que doivent savoir les étrangers travaillant en Pologne ?

Ces nouvelles règles sont particulièrement importantes pour les travailleurs étrangers, car de nombreuses personnes en Pologne ont travaillé dans le cadre de contrats de mandat, à leur compte ou ont acquis une expérience professionnelle dans plusieurs pays. Auparavant, ces périodes n’étaient souvent pas prises en compte dans le calcul de l’ancienneté, ce qui faisait perdre aux travailleurs une partie de leurs droits du travail.

Désormais, les étrangers peuvent également fournir des documents pour attester de certaines périodes de travail. Toutefois, la procédure peut s’avérer plus complexe s’il s’agit d’un travail effectué en dehors de la Pologne ou de documents provenant d’autres pays.

Les difficultés surviennent le plus souvent dans les situations suivantes :

- Absence d'un dossier complet concernant l'emploi précédent ;

- Différence entre les formes d'emploi polonaises et étrangères ;

- Nécessité d'une traduction officielle des documents ;

- Incohérence des dates dans les documents de travail ;

- Travail sans paiement intégral des cotisations sociales au cours des années précédentes.

Les juristes conseillent également aux travailleurs de vérifier si les employeurs ont bien versé les cotisations à la ZUS pendant la période de travail dans le cadre de contrats de droit civil. Ce sont précisément ces données qui peuvent s’avérer cruciales lors de la confirmation de l’ancienneté et de l’obtention de nouveaux droits du travail.

Selon les données de l'Office polonais de sécurité sociale (ZUS), plus d'un million d'étrangers travaillent officiellement en Pologne, et le marché du travail du pays attire de plus en plus de spécialistes provenant de différents pays. C'est pourquoi les nouvelles règles peuvent avoir un impact significatif sur les travailleurs qui, au cours de leur carrière, ont combiné différentes formes d'emploi ou ont travaillé dans plusieurs pays.

Si vous prévoyez de travailler à l'étranger en 2026 et que vous souhaitez mieux comprendre les règles d'emploi, les permis de travail, les impôts et les droits fondamentaux des travailleurs, il est conseillé de vous préparer à l'avance à votre déménagement. Le guide pratique de Visit World vous aidera à vous orienter parmi les exigences actuelles, les types de permis de travail et les démarches à effectuer après votre arrivée, afin d'éviter les erreurs courantes et de vous sentir en confiance dans cette nouvelle étape de votre vie à l'étranger.

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