У Польщі з 1 травня 2026 року набули чинності нові правила розрахунку трудового стажу для працівників приватних компаній. Тепер до стажу можуть зараховувати більше періодів роботи та діяльності, однак працівникам потрібно самостійно підтверджувати ці дані через ZUS. Дізнайтеся більше про те, хто може отримати додаткові дні відпустки та які документи варто подати вже зараз

Замовляйте робочий гайд — і отримайте покрокову інструкцію для оформлення робочої візи до будь-якої країни

ЗАМОВИТИ ГАЙД

У Польщі набули чинності важливі зміни для мільйонів працівників, зокрема й іноземців. Із 1 травня 2026 року в приватному секторі почали діяти нові правила розрахунку трудового стажу, які раніше застосовувалися лише в державних установах. Тепер до стажу можуть зараховувати не тільки офіційну роботу за трудовим договором, а й підприємницьку діяльність, роботу за цивільно-правовими договорами, окремі періоди догляду за дитиною та навіть частину досвіду роботи за кордоном.

Для багатьох працівників це означає можливість отримати довшу оплачувану відпустку, вищі надбавки або додаткові трудові гарантії. Водночас нові правила мають важливий нюанс: перерахунок стажу не відбувається автоматично. Щоб скористатися новими можливостями, працівникам потрібно самостійно подати документи до ZUS і роботодавця. Саме тому польські юристи та кадрові служби радять не відкладати оформлення довідок, адже на подачу підтверджень діє обмежений термін.

Раніше ми розповідали про країни Європи, де легше за все отримати робочу візу та почати кар’єру за кордоном.

Плануєте працювати за кордоном у 2026 році? Work Guide від Visit World допоможе швидко розібратися у вимогах до дозволу на роботу, переліку необхідних документів та процедурі подачі заявки. У гайді зібрані актуальні правила працевлаштування, основні типи дозволів, типові помилки заявників і практичні поради після переїзду. Ви отримаєте структуровану інформацію у PDF-форматі протягом кількох хвилин після замовлення. Ознайомтеся з гайдом і підготуйтеся до роботи за кордоном без зайвого стресу.

Що змінилося для працівників у Польщі з 1 травня 2026 року?

Із травня 2026 року в Польщі офіційно змінили правила розрахунку трудового стажу для працівників приватного сектору. Головна мета реформи — враховувати реальний професійний досвід людини, навіть якщо вона працювала не лише за класичним трудовим договором. Раніше багато періодів діяльності фактично “не існували” для трудового стажу, хоча працівники роками сплачували внески та працювали офіційно.

Нові правила особливо важливі для іноземців, українців, фрілансерів і людей, які працювали за договорами доручення або мали власний бізнес у Польщі. Тепер частину такого досвіду можна офіційно врахувати при визначенні трудових прав.

До трудового стажу тепер можуть зараховувати:

- Ведення підприємницької діяльності;

- Роботу за цивільно-правовими договорами (umowa zlecenie);

- Окремі періоди роботи за кордоном;

- Співпрацю в сімейному бізнесі;

- Членство у кооперативах;

- Деякі періоди догляду за дитиною.

Водночас польський уряд наголошує: зміни стосуються саме трудових прав працівника, а не пенсійного стажу. Тобто нові правила можуть вплинути на кількість днів оплачуваної відпустки, премій, надбавок чи інших бонусів, але не означають автоматичне збільшення майбутньої пенсії.

За даними польського ZUS, лише за перші місяці після запуску нових правил установи отримали сотні тисяч звернень щодо підтвердження стажу. Це свідчить про те, що тема стала особливо актуальною для працівників, які раніше втрачали частину свого професійного досвіду через старі норми законодавства.

У попередньому матеріалі ми розповідали, що Польща зберігає статус найдешевшої робочої сили в ЄС.

Як отримати довідку в ZUS і подати документи роботодавцю?

Одне з головних правил нової системи – трудовий стаж у Польщі не перераховується автоматично. Навіть якщо людина роками працювала за договорами доручення, мала власний бізнес або працювала за кордоном, ці періоди не будуть враховані без підтвердження документами.

Саме тому працівникам потрібно самостійно звернутися до ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) та отримати спеціальну довідку про страхові періоди. Після цього документ необхідно передати роботодавцю разом із заявою на перерахунок стажу.

Подати заявку можна через онлайн-систему PUE ZUS (нині eZUS), що значно спростила процес для працівників та іноземців, які вже мають польський профіль довіри або банківську ідентифікацію. У багатьох випадках довідку можна отримати в електронному форматі без особистого відвідування установи.

Працівникам важливо врахувати кілька нюансів:

- На подачу документів діє термін у 24 місяці з моменту набуття чинності змін;

- Роботодавець не зобов’язаний самостійно шукати інформацію про попередній стаж працівника;

- Без офіційного підтвердження додаткові періоди роботи можуть не зарахувати;

- Документи про роботу за кордоном іноді потребують перекладу або додаткового підтвердження.

Польські кадрові агентства вже попереджають, що через велику кількість заяв у ZUS можуть збільшуватися строки обробки документів. Тому працівникам радять не чекати завершення дворічного терміну та подавати заяви якомога раніше, особливо якщо йдеться про складні випадки з роботою в різних країнах або кількома формами зайнятості.

До речі, нещодавно ми повідомляли, що Польща підвищує мінімальні зарплати для іноземців і місцевих працівників.

Як отримати довідку в ZUS і подати документи роботодавцю?

Одне з головних правил нової системи – трудовий стаж у Польщі не перераховується автоматично. Навіть якщо людина роками працювала за договорами доручення, мала власний бізнес або працювала за кордоном, ці періоди не будуть враховані без підтвердження документами.

Саме тому працівникам потрібно самостійно звернутися до ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) та отримати спеціальну довідку про страхові періоди. Після цього документ необхідно передати роботодавцю разом із заявою на перерахунок стажу.

Подати заявку можна через онлайн-систему PUE ZUS (нині eZUS), що значно спростила процес для працівників та іноземців, які вже мають польський профіль довіри або банківську ідентифікацію. У багатьох випадках довідку можна отримати в електронному форматі без особистого відвідування установи.

Працівникам важливо врахувати кілька нюансів:

- На подачу документів діє термін у 24 місяці з моменту набуття чинності змін;

- Роботодавець не зобов’язаний самостійно шукати інформацію про попередній стаж працівника;

- Без офіційного підтвердження додаткові періоди роботи можуть не зарахувати;

- Документи про роботу за кордоном іноді потребують перекладу або додаткового підтвердження.

Польські кадрові агентства вже попереджають, що через велику кількість заяв у ZUS можуть збільшуватися строки обробки документів. Тому працівникам радять не чекати завершення дворічного терміну та подавати заяви якомога раніше, особливо якщо йдеться про складні випадки з роботою в різних країнах або кількома формами зайнятості.

Детальна інформація щодо Блакитної карти ЄС у Польщі — зібрана тут.

На що вплине новий трудовий стаж: відпустка, виплати та трудові права?

Нові правила можуть суттєво змінити умови роботи для багатьох працівників у Польщі. Найбільше змін відчують люди, які роками працювали за договорами доручення, займалися підприємницькою діяльністю або мали нестандартні форми зайнятості. Раніше цей досвід часто не враховувався при визначенні трудових прав, навіть якщо людина фактично працювала безперервно.

Насамперед зміни стосуються оплачуваної відпустки. У Польщі працівники зі стажем менше 10 років мають право на 20 днів відпустки на рік, а після перевищення 10-річного стажу – вже на 26 днів. Саме тому для багатьох людей додатково зараховані роки роботи можуть означати майже тиждень додаткового відпочинку щороку.

Крім відпусток, новий стаж може вплинути й на інші трудові права:

- Надбавки за вислугу років;

- Окремі премії та бонуси;

- Тривалість notice period при звільненні;

- Доступ до деяких внутрішніх програм компаній;

- Додаткові гарантії для працівників із великим стажем.

Особливо актуальними зміни стали для іноземців, які до переїзду в Польщу працювали в інших країнах або поєднували кілька форм зайнятості. У багатьох випадках тепер з’явилася можливість офіційно “додати” ці роки до свого польського трудового стажу.

Водночас юристи наголошують: нові правила не означають автоматичного підвищення зарплати чи пенсії. Йдеться саме про права, які залежать від трудового стажу в межах трудових відносин. Тому працівникам варто уважно перевірити свої документи та заздалегідь уточнити в роботодавця, які саме внутрішні виплати або бонуси залежать від кількості відпрацьованих років.

Що важливо знати іноземцям, які працюють у Польщі?

Нові правила особливо важливі для іноземних працівників, адже багато людей у Польщі працювали за договорами доручення, через власну діяльність або мали професійний досвід у кількох країнах. Раніше такі періоди часто не враховувалися при розрахунку трудового стажу, через що працівники втрачали частину своїх трудових прав.

Тепер іноземці також можуть подати документи для підтвердження окремих періодів роботи. Водночас процедура може бути складнішою, якщо йдеться про роботу за межами Польщі або документи з інших країн.

Найчастіше труднощі виникають у таких ситуаціях:

- Відсутність повного пакета документів про попередню роботу;

- Різниця між польськими та іноземними формами зайнятості;

- Необхідність офіційного перекладу документів;

- Невідповідність дат у трудових документах;

- Робота без повної сплати соціальних внесків у минулі роки.

Юристи також радять працівникам перевірити, чи роботодавці справді сплачували внески до ZUS у період роботи за цивільно-правовими договорами. Саме ці дані можуть стати ключовими під час підтвердження стажу та отримання нових трудових прав.

За даними польського Управління соціального страхування (ZUS), у Польщі офіційно працюють понад мільйон іноземців, а ринок праці країни все активніше залучає спеціалістів із різних держав. Саме тому нові правила можуть суттєво вплинути на працівників, які протягом кар’єри поєднували різні форми зайнятості або працювали в кількох країнах.

Якщо ви плануєте працювати за кордоном у 2026 році та хочете краще розібратися в правилах працевлаштування, дозволах на роботу, податках і базових правах працівників, варто заздалегідь підготуватися до переїзду. Практичний робочий гайд від Visit World допоможе зорієнтуватися в актуальних вимогах, типах дозволів на роботу та кроках після приїзду, щоб уникнути типових помилок і почуватися впевнено на новому етапі життя за кордоном.

Нагадаємо! Краків визнали найкращим містом Європи для цифрових кочівників завдяки доступним цінам, високому рівню безпеки та швидкому інтернету. Нове дослідження охопило десятки популярних напрямків і показало чіткий тренд на користь Центральної та Східної Європи.

Продукти від Visit World для комфортної подорожі:

Чек-лист для отримання візи та необхідних документів у Польщі;

Юридична консультація з питань іміграції до Польщі;

Туристичне страхування для іноземців у Польщі;

Медичне страхування по всьому світу.

Ми стежимо за достовірністю та актуальністю нашої інформації. Тому, якщо Ви побачили якусь помилку чи невідповідність, напишіть, будь ласка, на нашу гарячу лінію.