W Polsce od 1 maja 2026 roku obowiązują nowe zasady obliczania stażu pracy dla pracowników firm prywatnych. Teraz więcej okresów zatrudnienia i innych aktywności może być uwzględnionych w obliczeniach stażu pracy; jednak pracownicy muszą sami zweryfikować te informacje przez ZUS. Dowiedz się więcej o tym, kto ma prawo do dodatkowych dni urlopowych i jakie dokumenty powinieneś teraz złożyć

Zamów przewodnik po pracy i otrzymaj instrukcje krok po kroku dotyczące uzyskania wizy pracowniczej do dowolnego kraju

ZAMÓW PRZEWODNIK

W Polsce weszły w życie istotne zmiany dotyczące milionów pracowników — w tym obywateli obcych. Od 1 maja 2026 roku w sektorze prywatnym zaczęły obowiązywać nowe zasady obliczania stażu pracy; zasady te wcześniej stosowane były tylko w instytucjach publicznych. Teraz można liczyć nie tylko oficjalne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, ale także działalność gospodarczą, pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, niektóre okresy opieki nad dziećmi, a nawet część doświadczenia zawodowego zdobytego za granicą w ramach stażu.

Dla wielu pracowników oznacza to możliwość uzyskania dłuższego płatnego urlopu, wyższych zasiłków lub dodatkowych gwarancji zatrudnienia. Jednocześnie nowe zasady mają istotny zastrzeżenie: przeliczenie stażu nie odbywa się automatycznie. Aby skorzystać z tych nowych możliwości, pracownicy muszą samodzielnie złożyć niezbędne dokumenty do ZUS i swojego pracodawcy. Dlatego polscy prawnicy i działy HR odradzają odkładanie składania zaświadczeń, ponieważ istnieje ścisły termin na dostarczenie dowodów.

Wcześniej rozmawialiśmy o krajach europejskich, w których najłatwiej uzyskać wizę pracowniczą i rozpocząć karierę za granicą.

Czy planujesz pracować za granicą w 2026 roku? Przewodnik po pracy Visit World pomoże Ci szybko zrozumieć wymagania dotyczące pozwolenia na pracę, listę niezbędnych dokumentów oraz procedurę aplikacyjną. Przewodnik zawiera aktualne zasady zatrudnienia, główne rodzaje zezwoleń, powszechne błędy popełniane przez wnioskodawców oraz praktyczne porady po przeprowadzce. Otrzymasz uporządkowane informacje w formacie PDF w ciągu kilku minut po zamówieniu. Zapoznaj się z przewodnikiem i przygotuj się do pracy za granicą bez stresu.

Co zmieniło się dla pracowników w Polsce od 1 maja 2026 roku?

Od maja 2026 roku Polska oficjalnie zmieniła zasady obliczania doświadczenia zawodowego dla pracowników sektora prywatnego. Głównym celem reformy jest uwzględnienie rzeczywistego doświadczenia zawodowego danej osoby, nawet jeśli nie pracowała wyłącznie na podstawie tradycyjnej umowy o pracę. Wcześniej wiele okresów zatrudnienia efektywnie „nie liczyło się” do stażu, mimo że pracownicy przez lata płacili składki i pracowali oficjalnie.

Nowe zasady są szczególnie ważne dla obcokrajowców, Ukraińców, freelancerów oraz osób, które pracowały na podstawie umów zlecenia lub prowadziły własne firmy w Polsce. Teraz część tego doświadczenia może być oficjalnie uwzględniana przy ustalaniu praw do zatrudnienia.

Teraz można liczyć następujące okresy do historii zatrudnienia:

- Prowadzenie działalności gospodarczej;

- Praca na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie);

- Niektóre okresy pracy za granicą;

- Udział w rodzinnej firmie;

- Członkostwo w spółdzielniach;

- Niektóre okresy opieki nad dziećmi.

Jednocześnie rząd polski podkreśla, że zmiany dotyczą wyłącznie praw pracowniczych, a nie uprawnień emerytalnych. Innymi słowy, nowe zasady mogą wpłynąć na liczbę dni płatnego urlopu, premii, zasiłków lub innych świadczeń, ale nie zwiększają automatycznie przyszłych świadczeń emerytalnych.

Zgodnie z danymi ZUS w Polsce, w zaledwie pierwszych kilku miesiącach po wejściu w życie nowych zasad, agencja otrzymała setki tysięcy wniosków o potwierdzenie stażu. Wskazuje to, że problem stał się szczególnie istotny dla pracowników, którzy wcześniej stracili część swojego doświadczenia zawodowego z powodu starych przepisów prawnych.

W naszym poprzednim artykule informowaliśmy, że Polska utrzymuje status najtańszego rynku pracy w UE.

Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS i złożyć dokumenty u swojego pracodawcy?

Jedną z głównych zasad nowego systemu jest to, że doświadczenie zawodowe w Polsce nie jest automatycznie uznawane. Nawet jeśli osoba pracowała przez lata na podstawie umów zlecenia, prowadziła własną działalność gospodarczą lub pracowała za granicą, te okresy nie będą liczone bez dokumentalnego potwierdzenia.

Dlatego pracownicy muszą samodzielnie skontaktować się z ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) i uzyskać specjalne zaświadczenie o okresach ubezpieczenia. Następnie dokument musi zostać złożony u pracodawcy wraz z wnioskiem o przeliczenie doświadczenia zawodowego.

Wnioski można składać za pośrednictwem systemu online PUE ZUS (obecnie eZUS), który znacznie uprościł proces dla pracowników i obcokrajowców, którzy już mają polski profil zaufany lub identyfikację bankową. W wielu przypadkach zaświadczenie można uzyskać elektronicznie bez osobistej wizyty w biurze.

Pracownicy powinni pamiętać o kilku szczegółach:

- Istnieje 24-miesięczny termin na składanie dokumentów od daty wejścia w życie zmian;

- Pracodawca nie jest zobowiązany do samodzielnego poszukiwania informacji o wcześniejszej historii zatrudnienia pracownika;

- Bez oficjalnego potwierdzenia dodatkowe okresy zatrudnienia mogą nie być liczone;

- Dokumenty dotyczące pracy za granicą czasami wymagają tłumaczenia lub dodatkowej weryfikacji.

Polskie agencje HR już ostrzegają, że czasy przetwarzania dokumentów w ZUS mogą się wydłużyć z powodu dużej liczby wniosków. Dlatego pracownicy są zachęcani do nieczekania na upływ dwuletniego terminu i składania wniosków jak najwcześniej, szczególnie w skomplikowanych przypadkach związanych z pracą w różnych krajach lub wieloma formami zatrudnienia.

Przy okazji, niedawno informowaliśmy, że Polska podnosi minimalne wynagrodzenia dla obcokrajowców i pracowników lokalnych.

Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS i złożyć dokumenty u swojego pracodawcy?

Jedną z głównych zasad nowego systemu jest to, że historia zatrudnienia w Polsce nie jest automatycznie przenoszona. Nawet jeśli osoba pracowała przez lata na podstawie umów zlecenia, prowadziła własną działalność gospodarczą lub pracowała za granicą, te okresy nie będą brane pod uwagę bez dokumentalnego potwierdzenia.

Dlatego pracownicy muszą samodzielnie skontaktować się z ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) i uzyskać specjalne zaświadczenie o okresach ubezpieczenia. Następnie dokument musi zostać złożony u pracodawcy wraz z wnioskiem o przeliczenie historii zatrudnienia.

Wnioski można składać za pośrednictwem systemu online PUE ZUS (obecnie eZUS), który znacznie uprościł proces dla pracowników i obcokrajowców, którzy już mają polski profil zaufany lub identyfikację bankową. W wielu przypadkach zaświadczenie można uzyskać elektronicznie bez osobistej wizyty w biurze.

Pracownicy powinni pamiętać o kilku szczegółach:

- Istnieje 24-miesięczny termin na składanie dokumentów od daty wejścia w życie zmian;

- Pracodawca nie jest zobowiązany do samodzielnego poszukiwania informacji o wcześniejszej historii zatrudnienia pracownika;

- Bez oficjalnego potwierdzenia dodatkowe okresy zatrudnienia mogą nie być liczone;

- Dokumenty dotyczące pracy za granicą czasami wymagają tłumaczenia lub dodatkowej weryfikacji.

Polskie agencje HR już ostrzegają, że czasy przetwarzania dokumentów w ZUS mogą się wydłużyć z powodu dużej liczby wniosków. Dlatego pracownicy są zachęcani do nieczekania na upływ dwuletniego terminu i składania wniosków jak najwcześniej, szczególnie w skomplikowanych przypadkach związanych z pracą w różnych krajach lub wieloma formami zatrudnienia.

Szczegółowe informacje dotyczące Niebieskiej Karty UE w Polsce — są dostępne tutaj.

Jak nowa historia zatrudnienia wpłynie na czas urlopu, świadczenia i prawa pracownicze?

Nowe zasady mogą znacząco zmienić warunki pracy dla wielu pracowników w Polsce. Zmiany najbardziej odczują osoby, które przez lata pracowały na podstawie umów zlecenia, prowadziły działalność gospodarczą lub miały niestandardowe formy zatrudnienia. Wcześniej to doświadczenie często nie było brane pod uwagę przy ustalaniu praw do zatrudnienia, nawet jeśli osoba faktycznie pracowała nieprzerwanie.

Przede wszystkim zmiany dotyczą płatnego urlopu. W Polsce pracownicy z mniej niż 10-letnim stażem mają prawo do 20 dni urlopu rocznie, a po przekroczeniu 10-letniego stażu — 26 dni.

Dlatego dla wielu osób dodatkowe lata stażu mogą oznaczać prawie tydzień dodatkowego czasu wolnego każdego roku.

Oprócz czasu urlopu, nowy staż może również wpłynąć na inne prawa pracownicze:

- Premie za staż;

- Niektóre premie i zachęty;

- Długość okresu wypowiedzenia przy rozwiązaniu umowy;

- Dostęp do niektórych wewnętrznych programów firmy;

- Dodatkowe zabezpieczenia dla pracowników z długim stażem.

Te zmiany są szczególnie istotne dla obcokrajowców, którzy pracowali w innych krajach lub mieli wiele form zatrudnienia przed przeprowadzką do Polski. W wielu przypadkach teraz możliwe jest oficjalne „dodanie” tych lat do ich polskiej historii zatrudnienia.

Jednocześnie prawnicy podkreślają: nowe zasady nie oznaczają automatycznego wzrostu wynagrodzenia ani emerytury. Dotyczą one wyłącznie praw, które zależą od stażu pracy w ramach stosunku pracy. Dlatego pracownicy powinni dokładnie przejrzeć swoje dokumenty i wcześniej wyjaśnić z pracodawcą, które wewnętrzne płatności lub premie zależą od liczby przepracowanych lat.

Co jest ważne dla obcokrajowców pracujących w Polsce?

Nowe zasady są szczególnie ważne dla pracowników zagranicznych, ponieważ wiele osób w Polsce pracowało na podstawie umów zlecenia, poprzez samozatrudnienie lub ma doświadczenie zawodowe w kilku krajach. Wcześniej takie okresy często nie były brane pod uwagę przy obliczaniu historii zatrudnienia, co powodowało, że pracownicy tracili część swoich praw pracowniczych.

Teraz obcokrajowcy mogą również składać dokumenty potwierdzające konkretne okresy zatrudnienia. Proces może być jednak bardziej skomplikowany, gdy dotyczy pracy poza Polską lub dokumentów z innych krajów.

Trudności najczęściej pojawiają się w następujących sytuacjach:

- Brak pełnego zestawu dokumentów dotyczących wcześniejszego zatrudnienia;

- Różnice między polskimi a zagranicznymi formami zatrudnienia;

- Konieczność oficjalnych tłumaczeń dokumentów;

- Rozbieżności w datach na dokumentach zatrudnienia;

- Praca wykonywana bez pełnej płatności składek na ubezpieczenie społeczne w poprzednich latach.

Prawnicy również doradzają pracownikom, aby zweryfikowali, czy pracodawcy rzeczywiście płacili składki do ZUS w okresie zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych. Informacja ta może być kluczowa przy potwierdzaniu historii zatrudnienia i uzyskiwaniu nowych praw pracowniczych.

Z danych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) wynika, że w Polsce jest oficjalnie zatrudnionych ponad milion obcokrajowców, a rynek pracy w kraju coraz bardziej przyciąga specjalistów z różnych krajów. Dlatego nowe zasady mogą znacząco wpłynąć na pracowników, którzy łączyli różne formy zatrudnienia w trakcie swojej kariery lub pracowali w wielu krajach.

Jeśli planujesz pracować za granicą w 2026 roku i chcesz lepiej zrozumieć zasady zatrudnienia, pozwolenia na pracę, podatki i podstawowe prawa pracownicze, warto przygotować się do przeprowadzki z wyprzedzeniem. Praktyczny przewodnik po pracy Visit World pomoże Ci zrozumieć aktualne wymagania, rodzaje pozwoleń na pracę oraz kroki do podjęcia po przyjeździe, aby uniknąć powszechnych błędów i czuć się pewnie w nowym życiu za granicą.

Przypominamy!
Kraków został uznany za najlepsze miasto w Europie dla cyfrowych nomadów dzięki przystępnym cenom, wysokim standardom bezpieczeństwa i szybkiemu internetowi. Nowe badanie objęło dziesiątki popularnych miejsc i ujawniło wyraźny trend sprzyjający Europie Środkowej i Wschodniej.

Produkty z Visit World na komfortową podróż:

Lista kontrolna do uzyskania wizy i niezbędnych dokumentów w Polsce;

Konsultacja prawna w sprawie imigracji do Polski;

Ubezpieczenie podróżne dla obcokrajowców w Polsce;

Ubezpieczenie zdrowotne na całym świecie.

Monitorujemy dokładność i aktualność naszych informacji, więc jeśli zauważysz jakiekolwiek błędy lub nieścisłości, prosimy o kontakt z naszą infolinią.