В Польше с 1 мая 2026 года вступили в силу новые правила расчета трудового стажа для сотрудников частных компаний. Теперь в стаж могут засчитываться больше периодов работы и деятельности, однако сотрудникам необходимо самостоятельно подтверждать эти данные через ZUS. Узнайте больше о том, кто может получить дополнительные дни отпуска и какие документы следует подать уже сейчас

Заказывайте рабочий гайд — и получите пошаговую инструкцию для оформления рабочей визы в любую страну

ЗАКАЗАТЬ ГАЙД

В Польше вступили в силу важные изменения, затрагивающие миллионы работников, в том числе иностранцев. С 1 мая 2026 года в частном секторе начали действовать новые правила расчета трудового стажа, которые ранее применялись только в государственных учреждениях. Теперь к стажу могут засчитывать не только официальную работу по трудовому договору, но и предпринимательскую деятельность, работу по гражданско-правовым договорам, отдельные периоды ухода за ребенком и даже часть опыта работы за рубежом.

Для многих работников это означает возможность получить более длительный оплачиваемый отпуск, более высокие надбавки или дополнительные трудовые гарантии. В то же время новые правила имеют важный нюанс: перерасчет стажа не происходит автоматически. Чтобы воспользоваться новыми возможностями, работникам нужно самостоятельно подать документы в ZUS и работодателю. Именно поэтому польские юристы и кадровые службы советуют не откладывать оформление справок, ведь на подачу подтверждений действует ограниченный срок.

Ранее мы рассказывали о странах Европы, где легче всего получить рабочую визу и начать карьеру за рубежом.

Планируете работать за границей в 2026 году? Work Guide от Visit World поможет быстро разобраться в требованиях к разрешению на работу, перечне необходимых документов и процедуре подачи заявки. В гайде собраны актуальные правила трудоустройства, основные типы разрешений, типичные ошибки заявителей и практические советы после переезда. Вы получите структурированную информацию в PDF-формате в течение нескольких минут после заказа. Ознакомьтесь с гайдом и подготовьтесь к работе за рубежом без лишнего стресса.

Что изменилось для работников в Польше с 1 мая 2026 года?

С мая 2026 года в Польше официально изменили правила расчета трудового стажа для работников частного сектора. Главная цель реформы — учитывать реальный профессиональный опыт человека, даже если он работал не только по классическому трудовому договору. Раньше многие периоды деятельности фактически «не существовали» для трудового стажа, хотя работники годами платили взносы и работали официально.

Новые правила особенно важны для иностранцев, украинцев, фрилансеров и людей, которые работали по договорам поручения или имели собственный бизнес в Польше. Теперь часть такого опыта можно официально учесть при определении трудовых прав.

К трудовому стажу теперь могут зачислять:

- Ведение предпринимательской деятельности;

- Работу по гражданско-правовым договорам (umowa zlecenie);

- Отдельные периоды работы за рубежом;

- Сотрудничество в семейном бизнесе;

- Членство в кооперативах;

- Некоторые периоды ухода за ребенком.

В то же время польское правительство подчеркивает: изменения касаются именно трудовых прав работника, а не пенсионного стажа. То есть новые правила могут повлиять на количество дней оплачиваемого отпуска, премий, надбавок или других бонусов, но не означают автоматическое увеличение будущей пенсии.

По данным польского ZUS, только за первые месяцы после введения новых правил учреждения получили сотни тысяч обращений о подтверждении стажа. Это свидетельствует о том, что тема стала особенно актуальной для работников, которые ранее теряли часть своего профессионального опыта из-за старых норм законодательства.

В предыдущем материале мы рассказывали, что Польша сохраняет статус самой дешевой рабочей силы в ЕС.

Как получить справку в ZUS и подать документы работодателю?

Одно из главных правил новой системы – трудовой стаж в Польше не пересчитывается автоматически. Даже если человек годами работал по договорам поручения, имел собственный бизнес или работал за границей, эти периоды не будут учтены без подтверждения документами.

Именно поэтому работникам нужно самостоятельно обратиться в ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) и получить специальную справку о страховых периодах. После этого документ необходимо передать работодателю вместе с заявлением на пересчет стажа.

Подать заявку можно через онлайн-систему PUE ZUS (ныне eZUS), что значительно упростило процесс для работников и иностранцев, у которых уже есть польский профиль доверия или банковская идентификация. Во многих случаях справку можно получить в электронном формате без личного посещения учреждения.

Работникам важно учесть несколько нюансов:

- На подачу документов действует срок в 24 месяца с момента вступления в силу изменений;

- Работодатель не обязан самостоятельно искать информацию о предыдущем стаже работника;

- Без официального подтверждения дополнительные периоды работы могут не зачесть;

- Документы о работе за рубежом иногда требуют перевода или дополнительного подтверждения.

Польские кадровые агентства уже предупреждают, что из-за большого количества заявлений в ZUS могут увеличиваться сроки обработки документов. Поэтому работникам советуют не ждать истечения двухлетнего срока и подавать заявления как можно раньше, особенно если речь идет о сложных случаях с работой в разных странах или несколькими формами занятости.

Кстати, недавно мы сообщали, что Польша повышает минимальные зарплаты для иностранцев и местных работников.

Как получить справку в ZUS и подать документы работодателю?

Одно из главных правил новой системы – трудовой стаж в Польше не пересчитывается автоматически. Даже если человек годами работал по договорам поручения, имел собственный бизнес или работал за границей, эти периоды не будут учтены без подтверждения документами.

Именно поэтому работникам нужно самостоятельно обратиться в ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) и получить специальную справку о страховых периодах. После этого документ необходимо передать работодателю вместе с заявлением на пересчет стажа.

Подать заявку можно через онлайн-систему PUE ZUS (ныне eZUS), что значительно упростило процесс для работников и иностранцев, у которых уже есть польский профиль доверия или банковская идентификация. Во многих случаях справку можно получить в электронном формате без личного посещения учреждения.

Работникам важно учесть несколько нюансов:

- На подачу документов действует срок в 24 месяца с момента вступления в силу изменений;

- Работодатель не обязан самостоятельно искать информацию о предыдущем стаже работника;

- Без официального подтверждения дополнительные периоды работы могут не зачесть;

- Документы о работе за границей иногда требуют перевода или дополнительного подтверждения.

Польские кадровые агентства уже предупреждают, что из-за большого количества заявлений в ZUS могут увеличиваться сроки обработки документов. Поэтому работникам советуют не ждать истечения двухлетнего срока и подавать заявления как можно раньше, особенно если речь идет о сложных случаях с работой в разных странах или несколькими формами занятости.

Подробная информация о Голубой карте ЕС в Польше — собрана здесь.

На что повлияет новый трудовой стаж: отпуск, выплаты и трудовые права?

Новые правила могут существенно изменить условия работы для многих работников в Польше. Больше всего изменения почувствуют люди, которые годами работали по договорам поручения, занимались предпринимательской деятельностью или имели нестандартные формы занятости. Ранее этот опыт часто не учитывался при определении трудовых прав, даже если человек фактически работал непрерывно.

Прежде всего изменения касаются оплачиваемого отпуска. В Польше работники со стажем менее 10 лет имеют право на 20 дней отпуска в год, а после превышения 10-летнего стажа — уже на 26 дней. Именно поэтому для многих людей дополнительно зачтенные годы работы могут означать почти неделю дополнительного отдыха каждый год.

Помимо отпусков, новый стаж может повлиять и на другие трудовые права:

- Надбавки за выслугу лет;

- Отдельные премии и бонусы;

- Продолжительность notice period при увольнении;

- Доступ к некоторым внутренним программам компаний;

- Дополнительные гарантии для работников с большим стажем.

Особенно актуальными изменения стали для иностранцев, которые до переезда в Польшу работали в других странах или совмещали несколько форм занятости. Во многих случаях теперь появилась возможность официально «добавить» эти годы к своему польскому трудовому стажу.

В то же время юристы подчеркивают: новые правила не означают автоматического повышения зарплаты или пенсии. Речь идет именно о правах, которые зависят от трудового стажа в рамках трудовых отношений. Поэтому работникам стоит внимательно проверить свои документы и заранее уточнить у работодателя, какие именно внутренние выплаты или бонусы зависят от количества отработанных лет.

Что важно знать иностранцам, работающим в Польше?

Новые правила особенно важны для иностранных работников, ведь многие люди в Польше работали по договорам поручения, в рамках собственной деятельности или имели профессиональный опыт в нескольких странах. Раньше такие периоды часто не учитывались при расчете трудового стажа, из-за чего работники теряли часть своих трудовых прав.

Теперь иностранцы также могут подать документы для подтверждения отдельных периодов работы. В то же время процедура может быть сложнее, если речь идет о работе за пределами Польши или документах из других стран.

Чаще всего трудности возникают в следующих ситуациях:

- Отсутствие полного пакета документов о предыдущей работе;

- Разница между польскими и иностранными формами занятости;

- Необходимость официального перевода документов;

- Несоответствие дат в трудовых документах;

- Работа без полной уплаты социальных взносов в прошлые годы.

Юристы также советуют работникам проверить, действительно ли работодатели уплачивали взносы в ZUS в период работы по гражданско-правовым договорам. Именно эти данные могут стать ключевыми при подтверждении стажа и получении новых трудовых прав.

По данным польского Управления социального страхования (ZUS), в Польше официально работают более миллиона иностранцев, а рынок труда страны все активнее привлекает специалистов из разных государств. Именно поэтому новые правила могут существенно повлиять на работников, которые в течение карьеры совмещали различные формы занятости или работали в нескольких странах.

Если вы планируете работать за границей в 2026 году и хотите лучше разобраться в правилах трудоустройства, разрешениях на работу, налогах и базовых правах работников, стоит заранее подготовиться к переезду. Практический рабочий гайд от Visit World поможет сориентироваться в актуальных требованиях, типах разрешений на работу и шагах после приезда, чтобы избежать типичных ошибок и чувствовать себя уверенно на новом этапе жизни за рубежом.

Напомним! Краков признали лучшим городом Европы для цифровых кочевников благодаря доступным ценам, высокому уровню безопасности и быстрому интернету. Новое исследование охватило десятки популярных направлений и показало четкий тренд в пользу Центральной и Восточной Европы.

Продукты от Visit World для комфортного путешествия:

Чек-лист для получения визы и необходимых документов в Польше;

Юридическая консультация по вопросам иммиграции в Польшу;

Туристическая страховка для иностранцев в Польше;

Медицинская страховка по всему миру.

Мы следим за достоверностью и актуальностью нашей информации. Поэтому, если Вы увидели какую-то ошибку или несоответствие, напишите пожалуйста на нашу горячую линию.