Carregar bagagem é, sem dúvida, o aspeto mais desagradável de viajar. É difícil transitar entre multidões de pessoas nos aeroportos e nas estações ferroviárias, e pode ser muito trabalhoso transportá-los juntamente com malas volumosas, além de ter o inconveniente das restrições de peso. A ideia de pré-enviar a sua bagagem é muito atraente, pois permitirá poupar em níveis de stress, tempo e custo

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Encaminhar a sua bagagem com antecedência para o seu destino é uma ótima opção se tiver crianças ou pessoas com mobilidade reduzida a acompanhá-lo, bem como viagens extremamente longas que envolvem várias peças de bagagem. Em segundo lugar, o envio da sua bagagem evita custos de bagagem adicionais cobrados pelas diferentes companhias aéreas, o que pode aumentar consideravelmente os custos de viagem. Também pode evitar o tempo de espera no ponto de recolha ou no tapete de bagagem e o stress de perder as malas nos pontos de ligação no caminho.

O "guia prático" oferece todas as informações passo a passo sobre tudo o que precisa de aprender sobre como enviar malas em vez de as carregar.

Faça a seleção certa da empresa de transporte

A seleção adequada das empresas de transporte é extremamente crucial para transportar os seus artigos de forma segura e pontual. Ao selecionar um serviço, considere o tempo de entrega, a rastreabilidade, a cobertura de seguro e a experiência de envio internacional, caso esteja a viajar para o estrangeiro. Leia os comentários e avaliações dos clientes para obter informações úteis sobre a qualidade do serviço ao cliente e a fiabilidade.

Não deixe a reserva para a última hora

A bagagem pode ser despachada mediante reserva antecipada, com pelo menos uma semana de antecedência. Isto para não haver atrasos, para que as suas coisas cheguem ao destino antes da sua chegada. Verifique com antecedência as proibições alfandegárias contra remessas internacionais ou alfandegárias, pois alguns artigos são proibidos e outros exigirão documentação extra. Tenha uma lista detalhada do que está a ser levado na sua bagagem e, principalmente dos objetos de valor, tire fotografias como prova para efeitos de seguro.

Tenha atenção à embalagem

Embora a maioria das transportadoras entregue malas comuns, as malas rígidas oferecem proteção extra aos seus pertences. Para artigos que precisam de ser enviados com extremo cuidado, como vestidos de noite ou lembranças delicadas, pergunte às transportadoras se têm caixas para roupa ou contentores especiais disponíveis. Feche todos os fechos usando uma braçadeira ou fecho de correr e cubra os códigos de barras ou outros autocolantes da companhia aérea que sejam problemáticos no transporte. Inclua uma cópia do seu endereço de destino dentro de cada mala como precaução contra etiquetas externas que possam ser roubadas ou danificadas.

Etiquete as suas bolsas

Etiquete e entregue as malas corretamente para entrega - deixe as etiquetas de bagagem legíveis e impermeáveis ​​com os endereços de devolução e de destino. Ambos os endereços devem ter números de telefone através dos quais possa ser contactado durante a viagem. Entregue num hotel ou aluguer e ligue a avisar que podem aceitar a entrega das malas e providencie a sua etiquetagem. Devem ser utilizadas etiquetas escuras ou brilhantes para que os sacos se destaquem e os autocolantes/códigos de barras de envio destruídos sejam cobertos ou removidos.

Acompanhe em tempo real

Isto dar-lhe-á tranquilidade, pois poderá acompanhar a sua remessa durante todo o processo de envio. Todas as empresas de malas para envio oferecem acesso a informações de seguimento em tempo real através dos seus websites ou aplicações. Envie notificações por texto ou e-mail para eventos importantes, como confirmação de levantamento, notificações em trânsito e confirmação de entrega. Armazene eletronicamente todos os documentos de envio, como a confirmação de receção, os números de seguimento e o comprovativo de seguro. Será muito útil ter tudo isto à mão caso necessite de contactar a transportadora de um país estrangeiro.

Programe a sua chegada de acordo com a sua conveniência

A coordenação cuidadosa do seu envio e do seu dia de chegada fará com que a sua bagagem seja entregue no horário que necessita. O envio entre três a cinco dias antes da data de chegada proporcionará a proteção adequada para os envios normais. No entanto, os envios de longa distância podem demorar entre sete a dez dias úteis, embora, dependendo do destino, demorem mais tempo. Tenha em conta os fatores sazonais que podem causar atrasos no envio, como feriados e mau tempo. Para a viagem de regresso, solicite a recolha no seu alojamento um dia antes da partida ou deixe-a num centro de embarque local.

Leia as letras pequenas (seguro)

O seguro e a cobertura de responsabilidade civil protegem os seus pertences e a maioria das empresas de transporte de bagagem declararam uma proteção padrão de valor com a capacidade de adicionar proteção especial para artigos. Leia atentamente as apólices de seguro, especialmente as exceções sobre eletrónica, joias ou dinheiro. Documente os artigos valiosos e guarde os recibos de novas compras efetuadas para envio. Por vezes, as apólices de seguro de viagem cobrem as malas enviadas com antecedência e inesperadamente, por isso leia a sua apólice antes de adquirir cobertura adicional.

Esteja atento ao conteúdo da bagagem de mão

Como as suas malas principais ficarão fora do seu alcance durante o transporte, terá de estar preparado com uma mala de mão mais pequena que contenha artigos de que necessitará imediatamente no seu destino. Isto inclui medicamentos, documentos de viagem, um conjunto completo de roupa, produtos de higiene necessários e quaisquer aparelhos eletrónicos necessários. Distribua estrategicamente os artigos insubstituíveis ou valiosos entre as malas despachadas e as malas de mão para não deixar para trás os artigos mais valiosos. Considere a atividade e as condições meteorológicas do seu destino ao fazer o transporte para ter artigos essenciais particularmente urgentes à mão à chegada.

Conclusão

O transporte de bagagem está a mudar a sua experiência de viagem ao permitir-lhe atravessar terminais de transporte sem a frustração de malas pesadas, despachando as suas malas em vez de as arrastar atrás de si. Por menos despesas por mala (e menos frustração) do que pagar mais às companhias aéreas por peso adicional, com o prestador de serviços certo, aproveita a comodidade e menos incómodo de enviar as suas malas. O envio de malas é mais conveniente para os passageiros que preferem uma viagem confortável e sem complicações. E quanto mais pessoas o fizerem, mais competitivo será o mercado para o serviço, e poderá facilmente tornar-se a norma para viajantes de negócios, mochileiros, turistas e viajantes experientes.

Recorde-se que, nos últimos meses, as companhias aéreas de todo o mundo têm vindo a eliminar cada vez mais a franquia de bagagem de porão gratuita para passageiros, uma tendência notável que abrange tanto as companhias aéreas de baixo custo como as tradicionais. Já abordámos as alterações nas políticas de bagagem das companhias aéreas, incluindo na Europa, Ásia, Austrália, América Latina e Estados Unidos.