Cargar con el equipaje es, sin duda, la parte más desagradable de viajar. Es difícil moverse entre la multitud en aeropuertos y estaciones de tren, y puede ser un fastidio llevarlo junto con las maletas voluminosas, además de las limitaciones de peso. La idea de preenviar el equipaje es muy atractiva, ya que te permitirá ahorrar estrés, tiempo y dinero

Solicite una consulta con un especialista en migraciones para evitar situaciones desagradables durante la mudanza

Comprar

Enviar su equipaje con antelación a su destino es una excelente opción si viaja con niños o personas con movilidad reducida, así como si se trata de viajes muy largos con varias piezas de equipaje. Además, el envío de su equipaje le ahorra los costes adicionales que cobran las diferentes aerolíneas, que pueden aumentar considerablemente el coste del viaje. También puede evitarse el tiempo de espera en la recogida o en la cinta transportadora de equipajes y el estrés de que sus maletas se extravíen en las conexiones durante el viaje.

La guía práctica le ofrece información paso a paso sobre cómo enviar maletas en lugar de transportarlas.

Elija la empresa de transporte adecuada

La elección correcta de la empresa de transporte es crucial para transportar sus artículos de forma segura y puntual. Al elegir un servicio, considere el tiempo de entrega, la trazabilidad, la cobertura del seguro y la experiencia de envío internacional si viaja al extranjero. Lea las opiniones y comentarios de los clientes para obtener información útil sobre la calidad y la fiabilidad del servicio al cliente.

No deje la reserva para el último momento

El equipaje puede ser reenviado si reserva con antelación, al menos con una semana de antelación. Esto evita retrasos y permite que sus pertenencias lleguen a su destino antes de su llegada. Consulte con antelación las prohibiciones aduaneras para envíos internacionales o aduanas, ya que algunos artículos están prohibidos y otros requieren documentación adicional. Tenga una lista detallada de lo que lleva en su equipaje, especialmente de los objetos de valor, y fotografíela como comprobante para el seguro.

Preste atención al embalaje

Aunque la mayoría de las empresas de transporte entregan maletas estándar, el equipaje rígido ofrece mayor protección a sus pertenencias. Para artículos que requieren un envío con sumo cuidado, como vestidos de noche o recuerdos delicados, pregunte a las empresas de transporte si disponen de fundas para ropa o contenedores especiales. Cierre todas las cremalleras con una brida o un candado y cubra los códigos de barras u otras etiquetas de la aerolínea que puedan ser problemáticas durante el transporte. Incluya una copia de su dirección de destino dentro de cada maleta como medida de precaución contra el robo o daño de las etiquetas externas.

Etiquete sus maletas

Etiquete y entregue las maletas correctamente: asegúrese de que las etiquetas sean legibles e impermeables, con las direcciones de devolución y destino. Ambas direcciones deben incluir números de teléfono donde puedan contactarlo durante el viaje. Entregue el equipaje en un hotel o lugar de alquiler y llame para avisarles que pueden aceptar la entrega y coordinar el etiquetado. Use etiquetas oscuras o brillantes para que las maletas destaquen y cubra o retire las pegatinas o códigos de barras de envío dañados.

Seguimiento en tiempo real

Poder rastrear su envío durante todo el proceso le dará tranquilidad. Todas las empresas de envío de maletas ofrecen acceso a la información de seguimiento en tiempo real a través de su sitio web o aplicación. Envíe notificaciones por SMS o correo electrónico para eventos importantes, como la confirmación de recogida, notificaciones en tránsito y confirmación de entrega. Guarde electrónicamente todos los documentos de envío, como la confirmación del recibo, los números de seguimiento y el comprobante del seguro. Será muy útil tener todo esto a mano en caso de que necesite contactar a la empresa de envío desde el extranjero.

Programe su llegada a su conveniencia

Coordinar cuidadosamente su envío y la fecha de llegada le permitirá recibir su equipaje a la hora que lo necesite. Enviarlo con tres a cinco días de anticipación le brindará la protección necesaria para un envío normal; sin embargo, los envíos de larga distancia pueden demorar entre siete y diez días hábiles, aunque según el destino, pueden demorar más. Tenga en cuenta las temporadas que podrían causar retrasos en el envío, como las vacaciones y el mal tiempo. Para el viaje de regreso, solicite la recogida en su alojamiento un día antes de la salida o devuélvalo a un centro de envío local.

Lea la letra pequeña (Seguro)

El seguro y la cobertura de responsabilidad civil protegen sus pertenencias. La mayoría de las compañías de envío de equipaje ofrecen protección estándar de valor declarado con la posibilidad de agregar protección especial para artículos. Lea atentamente las pólizas de seguro, especialmente las excepciones para artículos electrónicos, joyas o dinero. Documente los artículos valiosos y conserve los recibos de las nuevas compras que realice para su envío. Las pólizas de seguro de viaje a veces cubren el equipaje enviado con anticipación de forma inesperada, así que lea su póliza antes de contratar una cobertura adicional.

Tenga en cuenta el contenido de su equipaje de mano

Como su equipaje principal estará fuera de su alcance durante el viaje, deberá llevar un equipaje de mano más pequeño que contenga los artículos que necesitará de inmediato en su destino. Estos incluyen medicamentos, documentos de viaje, un juego completo de ropa, artículos de aseo personal y cualquier dispositivo electrónico necesario. Distribuya estratégicamente sus artículos irremplazables o valiosos entre el equipaje de envío y el de mano para no olvidarse de lo más valioso. Tenga en cuenta la actividad y las condiciones climáticas de su destino al realizar el envío para tener a mano los artículos esenciales más urgentes al llegar.

Conclusión

El envío de equipaje está cambiando la experiencia de viaje, permitiéndole recorrer las terminales de transporte sin la frustración de llevar maletas pesadas, en lugar de arrastrarlas. Por un menor gasto por maleta (y menos frustración) que pagar a las aerolíneas por peso adicional, con el proveedor de servicios adecuado, disfrutará de la comodidad y las menores molestias del envío de su equipaje. El envío de equipaje es más conveniente para los pasajeros que prefieren un viaje cómodo y sin complicaciones. Y cuantos más lo hagan, más competitivo será el mercado y podría convertirse fácilmente en la norma para viajeros de negocios, mochileros, turistas y viajeros habituales.

A modo de recordatorio, en los últimos meses, las aerolíneas de todo el mundo han comenzado a eliminar progresivamente las franquicias de equipaje facturado gratuito para los pasajeros, una tendencia notable que abarca tanto a las aerolíneas de bajo coste como a las tradicionales. Ya hemos hablado de los cambios en las políticas de equipaje de las aerolíneas, incluso en Europa, Asia, Australia, Latinoamérica y Estados Unidos.

Controlamos la exactitud y pertinencia de nuestra información. Por lo tanto, si observa algún error o discrepancia, póngase en contacto con nuestra línea directa.