Перевезення багажу, безсумнівно, найнеприємніший аспект подорожей. Буває складно зорієнтуватися серед натовпу людей в аеропортах і на вокзалах, а ще й носити при цьому свої громіздкі сумки. Також додатковий дискомфорт создає відчуття незручності через обмеження ваги. Думка про попередню відправку багажу є дуже привабливою, оскільки це дозволить вам заощадити час та кошти, а також позбавить від стресу

Замовляйте консультацію міграційного фахівця, щоб уникнути неприємних ситуацій під час переїзду

Купити

Якщо вас супроводжують діти або люди з обмеженими можливостями, а також якщо ви подорожуєте надто довго, якщо берете кілька одиниць багажу, доцільно відправити свій багаж заздалегідь до місця призначення. По-друге, відправлення вашого багажу позбавляє вас від додаткових витрат на багаж, які стягують різні авіакомпанії, що може значно збільшити витрати на подорож. Ви також можете відмовитися від часу очікування в пункті прийому або каруселі для багажу та стресу, пов’язаного з тим, що ваші сумки загубилися в точках сполучення на маршруті.

У цьому гіді зібрана інформація про все, що важливо знати про надсилання сумок, а не про їх транспортування.

Зробіть правильний вибір транспортної компанії

Правильний вибір транспортних компаній надзвичайно важливий для безпечного та своєчасного транспортування ваших товарів. Вибираючи послугу, зважте час доставки, відстеження, страхове покриття та досвід міжнародних перевезень, якщо ви подорожуєте за кордон. Прочитайте відгуки та коментарі клієнтів, щоб отримати корисну інформацію про якість та надійність обслуговування клієнтів.

Не відкладайте бронювання на останній момент

Багаж може бути відправлений за попереднім бронюванням, принаймні за тиждень. Це робиться для того, щоб не було затримок, щоб ваші речі прибули до місця призначення раніше вашого прибуття. Заздалегідь уточніть митні заборони щодо міжнародних перевезень, оскільки деякі предмети заборонені, а для інших знадобиться додаткова документація. Надайте детальний список того, що перевозите у вашому багажі, і, зокрема, цінних речей, сфотографуйте це як доказ для страхування.

Зверніть увагу на упаковку

Хоча більшість транспортних перевізників доставляють звичайні валізи, твердий багаж забезпечує додатковий захист ваших речей. Щодо речей, які потрібно транспортувати з особливою обережністю, як-от вечірні сукні чи делікатні сувеніри, запитайте у транспортних перевізників, чи є у них ящики для одягу чи спеціальні контейнери. Застебніть усі блискавки за допомогою стяжки або замка та накрийте штрих-коди або інші наклейки авіакомпаній, які можуть створювати проблеми під час транспортування. Додайте копію адреси призначення в кожну сумку як запобіжний захід проти крадіжки або пошкодження зовнішніх етикеток.

Позначте свої сумки

Правильно маркуйте та доставляйте сумки для доставки – зробіть ярлики багажу розбірливими та водонепроникними з адресами повернення та призначення. Обидві адреси повинні містити номери телефонів, за якими з вами можна зв’язатися під час подорожі. Доставте в готель або пункт прокату та зателефонуйте, щоб повідомити, що вони можуть прийняти доставку сумок і домовитися про їх маркування. Слід використовувати темні або яскраві етикетки, щоб сумки виділялися, а знищені транспортні наклейки/штрих-коди були закриті або видалені.

Відстежуйте в реальному часі

Це дасть вам спокій, оскільки ви зможете відстежувати своє відправлення протягом усього процесу доставки. Усі компанії, що займаються транспортуванням багажу, пропонують доступ до інформації про відстеження в режимі реального часу через свій веб-сайт або додаток. Надсилайте текстові повідомлення або сповіщення електронною поштою про важливі події, як-от підтвердження отримання, сповіщення про транспортування та підтвердження доставки. Зберігайте в електронному вигляді всі транспортні документи, такі як підтвердження отримання, номери відстеження та підтвердження страхування. Все це буде дуже зручно мати під рукою, якщо вам знадобиться зв'язатися з транспортною компанією з іншої країни.

Прибудьте в зручний час

Ретельна координація вашої доставки та дня прибуття дозволить доставити ваш багаж у потрібний вам час. Відправка за три-п’ять днів до дати прибуття забезпечить достатній запас для звичайної доставки, однак відправлення на далекі відстані може тривати від семи до десяти робочих днів, хоча до місця призначення – довше. Враховуйте сезонні чинники, які можуть спричинити затримку доставки, наприклад святкові сезони та погану погоду. Для зворотньої подорожі замовте трансфер у вашому помешканні за день до вильоту або залиште у місцевому транспортному центрі.

Прочитайте дрібний шрифт (страхування)

Страхування та покриття відповідальності захищають ваші речі, і більшість транспортних компаній багажу декларують стандартну цінність із можливістю додаткового захисту речей. Уважно прочитайте страхові поліси, особливо винятки щодо електроніки, ювелірних виробів або грошового вмісту. Документуйте цінні предмети та зберігайте квитанції про нові покупки, зроблені для доставки. Поліси страхування подорожей іноді поширюються на багаж, який несподівано відправляється заздалегідь, тому ознайомтеся зі своїм полісом, перш ніж купувати додаткове покриття.

Будьте уважні до вмісту ручної поклажі

Оскільки ваші основні сумки будуть поза межами вашої досяжності під час транспортування, вам потрібно буде підготувати ручну поклажу меншого розміру, яка містить речі, що вам знадобляться відразу в пункті призначення. Це медикаменти, проїзні документи, повний комплект одягу, необхідні туалетні приналежності та будь-яка необхідна електроніка. Розподіліть незамінні чи цінні речі стратегічно між відправленими та ручними сумками, щоб не залишити найцінніші для себе речі. Враховуйте активність і кліматичні умови в пункті призначення, щоб мати під рукою особливо термінові речі першої необхідності після прибуття.

Висновок

Перевезення багажу змінює ваш досвід подорожі, дозволяючи вам перетинати транспортні термінали, не обтяжені важкими сумками, доставляючи свої сумки замість того, щоб тягнути їх за собою. З меншими витратами на один багаж (і меншим ступенем розчарування), ніж платити авіакомпаніям за додаткову вагу, з правильним постачальником послуг, ви насолоджуєтеся зручністю доставки вашого багажу. Транспортування сумок зручніше для пасажирів, які віддають перевагу безпроблемній комфортній подорожі. І чим більше людей це зробить, тим вищою буде конкурентоспроможність на ринку послуг, і послуга може легко стати нормою для ділових мандрівників, туристів, відпочиваючих і досвідчених мандрівників.

Нагадаємо! В останні місяці авіакомпанії по всьому світу все частіше почали скасовувати право на перевезення безкоштовного зареєстрованого багажу для пасажирів, і це стало помітною тенденцією, яка охоплює як бюджетних, так і традиційних авіаперевізників. Ми вже розповідали, що змінилось в політиці авіакомпаній стосовно безкоштовного багажу, зокрема, у Європі, Азії, Австралії, Латинській Америці та США.

Продукти від Visit World для комфортної подорожі:

Туристичний гайд для 200 країн світу;

Юридична консультація від локального фахівця з візових та міграційних питань;

Туристичне страхування по всьому світу (для отримання послуг оберіть країну, що вас цікавить та громадянство);

Медичне страхування по всьому світу.

Ми стежимо за достовірністю та актуальністю нашої інформації. Тому, якщо Ви побачили якусь помилку чи невідповідність, напишіть, будь ласка, на нашу гарячу лінію.