Бельгия завершает реформу процедуры выдачи разрешений на работу для иностранных специалистов и переводит подачу заявок на цифровую платформу. Новые правила вступят в силу уже весной 2026 года, а отдельные регионы страны получат свои сроки адаптации. Узнайте подробнее о новых требованиях к работодателям, переходном периоде в Валлонии и подготовке к работе с государственным порталом

Туристический гид от Visit World – ваш ключ к безопасным и продуманным путешествиям, где ни один документ или лайфхак не останется без внимания

ПОЛУЧИТЬ ГАЙД

Европейские страны постепенно отказываются от бумажных процедур и электронной почты в миграционных процессах в пользу полноценных цифровых сервисов. Бельгия присоединяется к этой тенденции и готовит масштабные изменения для работодателей, привлекающих иностранных специалистов на краткосрочной основе.

Что именно изменится с мая 2026 года, кому придется работать исключительно через государственный портал и какие региональные особенности стоит учесть заранее — рассказываем далее в материале.

Планируете посетить Бельгию в ближайшее время и хотите оформить визу самостоятельно?

Туристический гид от Visit World содержит пошаговую инструкцию, перечень документов, размер визового сбора и полезные лайфхаки для путешествия.

Суть реформы: подача заявлений на разрешение на работу переходит в цифровой формат

Бельгийские власти приняли решение централизовать процедуру подачи заявок на краткосрочное разрешение на работу и разрешение для работников-коммивояжеров. Начиная с 1 мая 2026 года, работодатели и их уполномоченные представители обязаны использовать официальную государственную онлайн-платформу. Традиционный способ подачи документов по электронной почте больше не будет считаться действительным, за исключением одного региона с временным льготным режимом.

Нововведение коснется всех работодателей, которые планируют приглашать в Бельгию работников из стран за пределами Европейского Союза для выполнения краткосрочных задач. Государство обосновывает переход необходимостью уменьшить количество потерянных писем, ускорить обработку документов и сделать статус заявки прозрачным для обеих сторон — органов власти и самого работодателя. Дополнительным преимуществом цифрового формата должна стать унификация сроков рассмотрения обращений.

Где искать работу в Европе в 2026 году — читайте по ссылке.

Кому нужен краткосрочный разрешение на работу в Бельгии

Краткосрочное разрешение предназначено для иностранных специалистов из стран за пределами ЕС, которым необходимо приехать в Бельгию для выполнения ограниченных по времени рабочих задач. Срок действия такого документа обычно не превышает 90 дней, а само разрешение спонсирует принимающая бельгийская компания. Полная долгосрочная рабочая виза в таких случаях не оформляется, что упрощает процедуру привлечения специалистов на разовые проекты.

Сфера применения этого разрешения достаточно широка. Его оформляют для участия в деловых встречах, реализации конкретных проектов, проведения технического обслуживания или ремонта оборудования, а также для прохождения профессионального обучения. Отдельный формат — разрешение для работников-коммивояжеров, то есть тех, кто регулярно пересекает границу в рабочих целях. Оба типа документов после 1 мая 2026 года будут оформляться исключительно в электронном виде.

Услуги Visit World для туристов, мигрантов и экспатов: Страхование | Гайды | Юридические консультации

Портал социального обеспечения Бельгии: новый инструмент для работодателей

Подача заявок будет осуществляться через Портал социального обеспечения Бельгии — государственную цифровую инфраструктуру, через которую уже обрабатывается часть административных процедур.

Именно здесь работодателям придется создавать учетные записи, загружать документы и получать статусы своих обращений. Такой формат должен ускорить коммуникацию между компаниями и региональными органами власти, ведь вся история взаимодействия будет храниться в одном интерфейсе.

Система также позволит быстрее выявлять неполные пакеты документов. Раньше работодатель мог отправить письмо с пропущенным файлом и получить ответ только через несколько недель. В цифровой среде пустые поля и отсутствующие вложения заметны сразу, что сокращает количество повторных обращений. Для государственных служащих автоматизация означает более точное отслеживание заявок и снижение риска ошибок при переносе данных из электронных писем во внутренние системы.

В каких странах Европы самая высокая минимальная зарплата в 2026 году — мы рассказывали в прошлом материале.

Переходный период в Валлонии: подача по электронной почте до 31 августа 2026 года

Регион Валлония получил исключение из общего правила. Работодатели, подающие документы через валлонские органы власти, могут продолжать использовать электронную почту в течение переходного периода. Эта возможность будет действовать до 31 августа 2026 года включительно, после чего для валлонских заявителей также станет обязательным исключительно онлайн-формат.

Наличие переходного периода связано с региональными особенностями администрирования трудовой миграции в Бельгии. Каждый из трех регионов страны обладает определенной автономией в вопросах выдачи разрешений на работу. Работодателям Валлонии стоит рационально использовать дополнительные четыре месяца: протестировать цифровую платформу параллельно с электронной почтой, обучить HR-специалистов работе в новом интерфейсе и подготовить все необходимые учетные записи. После завершения переходного периода возврата к прежнему способу подачи документов уже не будет.

Фландрия и Брюссель: полный переход на онлайн с 1 мая 2026 года

Работодатели, планирующие оформлять краткосрочные разрешения на работу через органы власти Фландрии или столичного региона Брюсселя, должны готовиться к более жесткому сценарию. На момент принятия решения о реформе региональные власти этих территорий не подтвердили введение переходного периода, аналогичного валлонскому. Это означает, что с 1 мая 2026 года электронная почта как канал подачи документов может полностью прекратить свою работу для этих двух регионов.

Такая ситуация создает дополнительную нагрузку для компаний из Фландрии и Брюсселя, ведь времени на адаптацию остается меньше. HR-отделам таких работодателей стоит заранее изучить требования к учетным записям на государственном портале, уточнить процедуру авторизации уполномоченных представителей и протестировать загрузку документов. Задержки с подготовкой могут привести к срыву сроков приглашения иностранных специалистов, что особенно критично для краткосрочных проектов с жестким графиком.

Какие специалисты нужны Европе в 2026 году — рассказываем в этой статье.

Как работодателям подготовиться к новым правилам выдачи разрешений на работу

Первый шаг — обеспечить наличие действующих цифровых учетных данных для доступа к государственной платформе. Речь идет о корпоративных аккаунтах, которые позволяют авторизоваться от имени компании, а также о делегировании прав уполномоченным лицам, например, внешним консультантам или юристам, сопровождающим миграционные дела. Процедура создания и верификации таких учетных записей может длиться несколько недель, поэтому откладывать ее на последний момент не стоит.

Второй шаг — пересмотр внутренних процессов HR и юридического отдела. Шаблоны документов, чек-листы для сбора подтверждающих файлов, а также внутренние регламенты взаимодействия между подразделениями часто были нацелены на отправку пакета одним письмом. Теперь эти процессы нужно адаптировать под пошаговую загрузку материалов через веб-интерфейс. Отдельно стоит уделить внимание вопросу хранения подтверждений о подаче заявки: в цифровой системе такие доказательства будут генерироваться автоматически, однако их следует фиксировать во внутренних базах компании для будущих аудитов и проверок.

Планируете поездку в Бельгию? Туристический гид от Visit World упростит подготовку!

Бельгия остается одним из ключевых деловых и туристических направлений Европы, а изменения в процедурах получения разрешений на работу показывают, что страна последовательно обновляет свою административную систему. Для путешественников, планирующих посетить Бельгию с туристической целью, Visit World предлагает готовое решение для упрощения подготовки — туристический гид по стране.

В руководстве собрана пошаговая инструкция по оформлению туристической визы: от заполнения анкеты до прохождения собеседования в визовом центре. Пользователь получит информацию о размере визового сбора и ориентировочном сроке рассмотрения заявления, требованиях к фотографии на туристическую визу, полном перечне необходимых документов, а также практические лайфхаки для комфортной поездки в Бельгию. Все материалы отправляются на электронную почту в формате PDF в течение нескольких минут после оформления.

Закажите туристический гид от Visit World и получите всю необходимую информацию для поездки в Бельгию в одном удобном документе!

Напомним! В странах ЕС почасовая оплата труда меняется неравномерно — в одних государствах зарплаты стремительно растут, в других почти не меняются. Где в Европе работники зарабатывают больше всего и какие страны демонстрируют самый быстрый рост — рассказываем по ссылке.

Фото: Freepik

Продукты от Visit World для комфортного путешествия:

Чек-лист для получения визы и необходимых документов в Бельгии;

Юридическая консультация по вопросам иммиграции в Бельгии;

Туристическое страхование для иностранцев в Бельгии;

Медицинское страхование по всему миру.

Мы следим за достоверностью и актуальностью нашей информации. Поэтому, если Вы увидели какую-то ошибку или несоответствие, напишите пожалуйста на нашу горячую линию.