Бельгія завершує реформу процедури видачі дозволів на роботу для іноземних фахівців та переводить подання заяв на цифрову платформу. Нові правила набудуть чинності вже навесні 2026 року, а окремі регіони країни отримають свої терміни адаптації. Дізнайтеся детальніше про нові вимоги до роботодавців, перехідний період у Валлонії та підготовку до роботи з державним порталом

Туристичний гайд від Visit World – ваш ключ до безпечних і продуманих подорожей, де жоден документ чи лайфхак не залишиться поза увагою

ОТРИМАТИ ГАЙД

Європейські країни поступово відмовляються від паперових процедур та електронної пошти у міграційних процесах на користь повноцінних цифрових сервісів. Бельгія приєднується до цієї тенденції та готує масштабну зміну для роботодавців, які залучають іноземних фахівців на короткі терміни.

Що саме зміниться з травня 2026 року, кому доведеться працювати виключно через державний портал та які регіональні особливості варто врахувати заздалегідь — розповідаємо далі у матеріалі.

Плануєте відвідати Бельгію найближчим часом і хочете оформити візу самостійно?

Туристичний гайд від Visit World містить покрокову інструкцію, перелік документів, розмір візового збору та корисні лайфхаки для подорожі.

Суть реформи: подання заяв на дозвіл на роботу переходить у цифровий формат

Бельгійська влада ухвалила рішення централізувати процедуру подання заявок на короткостроковий дозвіл на роботу та дозвіл для працівників-комівояжерів. Починаючи з 1 травня 2026 року, роботодавці та їхні уповноважені представники зобов'язані використовувати офіційну державну онлайн-платформу. Традиційний спосіб подання документів електронною поштою більше не вважатиметься дійсним, за винятком одного регіону з тимчасовим пільговим режимом.

Нововведення торкнеться всіх роботодавців, які планують запрошувати до Бельгії працівників з країн поза межами Європейського Союзу для виконання короткотривалих завдань. Держава обґрунтовує перехід необхідністю зменшити кількість втрачених листів, пришвидшити обробку документів та зробити статус заявки прозорим для обох сторін — органів влади та самого роботодавця. Додатковою перевагою цифрового формату має стати уніфікація термінів розгляду звернень.

Де шукати роботу в Європі у 2026 році — читайте за посиланням.

Кому потрібен короткостроковий дозвіл на роботу в Бельгії

Короткостроковий дозвіл призначений для іноземних спеціалістів з країн поза ЄС, яким потрібно приїхати до Бельгії для виконання обмежених у часі робочих завдань. Термін дії такого документа зазвичай не перевищує 90 днів, а сам дозвіл спонсорує приймаюча бельгійська компанія. Повна довгострокова робоча віза у таких випадках не оформлюється, що спрощує процедуру залучення фахівців на разові проєкти.

Сфера застосування цього дозволу досить широка. Його оформлюють для участі у ділових зустрічах, реалізації конкретних проєктів, проведення технічного обслуговування або ремонту обладнання, а також для проходження професійного навчання. Окремий формат — дозвіл для працівників-комівояжерів, тобто тих, хто регулярно перетинає кордон у робочих цілях. Обидва типи документів після 1 травня 2026 року оформлюватимуться виключно в електронному вигляді.

Послуги Visit World для туристів, мігрантів, та експатів: Cтрахування | Гайди | Юридичні консультації

Портал соціального забезпечення Бельгії: новий інструмент для роботодавців

Подання заявок здійснюватиметься через Портал соціального забезпечення Бельгії — державну цифрову інфраструктуру, через яку вже обробляється частина адміністративних процедур. Саме тут роботодавцям доведеться створювати облікові записи, завантажувати документи та отримувати статуси своїх звернень. Такий формат має прискорити комунікацію між компаніями та регіональними органами влади, адже вся історія взаємодії зберігатиметься в одному інтерфейсі.

Система також дозволить швидше виявляти неповні пакети документів. Раніше роботодавець міг надіслати лист із пропущеним файлом і отримати відповідь лише через декілька тижнів. У цифровому середовищі порожні поля та відсутні вкладення помітні одразу, що скорочує кількість повторних звернень. Для державних службовців автоматизація означає точніше відстеження заявок та зменшення ризику помилок під час переносу даних з електронних листів до внутрішніх систем.

У яких країнах Європи найвища мінімальна зарплата у 2026 році — ми розповідали у минулому матеріалі.

Перехідний період у Валлонії: подання електронною поштою до 31 серпня 2026 року

Регіон Валлонія отримав виняток із загального правила. Роботодавці, які подають документи через валлонські органи влади, можуть продовжувати використовувати електронну пошту протягом перехідного періоду. Ця можливість діятиме до 31 серпня 2026 року включно, після чого для валлонських заявників також стане обов'язковим виключно онлайн-формат.

Наявність перехідного періоду пов'язана із регіональними особливостями адміністрування трудової міграції у Бельгії. Кожен з трьох регіонів країни має певну автономію у питаннях видачі дозволів на роботу. Роботодавцям Валлонії варто використати додаткові чотири місяці раціонально: протестувати цифрову платформу паралельно з електронною поштою, навчити HR-фахівців працювати у новому інтерфейсі та підготувати всі необхідні облікові записи. Після завершення перехідного періоду повернення до попереднього способу подання документів вже не буде.

Фландрія та Брюссель: повний перехід на онлайн з 1 травня 2026 року

Роботодавці, які планують оформлювати короткострокові дозволи на роботу через органи влади Фландрії або столичного регіону Брюсселя, мають готуватися до жорсткішого сценарію. На момент ухвалення рішення про реформу регіональна влада цих територій не підтвердила запровадження перехідного періоду, аналогічного валлонському. Це означає, що з 1 травня 2026 року електронна пошта як канал подання документів може повністю припинити свою роботу для цих двох регіонів.

Така ситуація створює додаткове навантаження для компаній з Фландрії та Брюсселя, адже часу на адаптацію залишається менше. HR-відділам таких роботодавців варто заздалегідь вивчити вимоги до облікових записів на державному порталі, уточнити процедуру авторизації уповноважених представників та протестувати завантаження документів. Затримки з підготовкою можуть призвести до зриву термінів запрошення іноземних спеціалістів, що особливо критично для короткострокових проєктів з жорстким графіком.

Які спеціалісти потрібні Європі у 2026 році — розповідаємо у цій статті.

Як роботодавцям підготуватися до нових правил видачі дозволів на роботу

Перший крок — забезпечити наявність дійсних цифрових облікових даних для доступу до державної платформи. Йдеться про корпоративні акаунти, які дозволяють авторизуватися від імені компанії, а також про делегування прав уповноваженим особам, наприклад, зовнішнім консультантам або юристам, які супроводжують міграційні справи. Процедура створення та верифікації таких облікових записів може тривати декілька тижнів, тому відкладати її на останній момент не варто.

Другий крок — перегляд внутрішніх процесів HR та юридичного відділу. Шаблони документів, чек-листи для збору підтверджувальних файлів, а також внутрішні регламенти взаємодії між підрозділами часто були заточені під відправку пакета одним листом. Тепер ці процеси потрібно адаптувати під покрокове завантаження матеріалів через вебінтерфейс. Окремо варто приділити увагу питанню зберігання підтверджень про подання заявки: у цифровій системі такі докази генеруватимуться автоматично, проте їх слід фіксувати у внутрішніх базах компанії для майбутніх аудитів та перевірок.

Плануєте поїздку до Бельгії? Туристичний гайд від Visit World спростить підготовку!

Бельгія залишається одним з ключових ділових та туристичних напрямків Європи, а зміни у процедурах дозволів на роботу показують, що країна послідовно оновлює свою адміністративну систему. Для мандрівників, які планують відвідати Бельгію з туристичною метою, Visit World пропонує готове рішення для спрощення підготовки — туристичний гайд по країні.

У посібнику зібрано покрокову інструкцію з оформлення туристичної візи: від заповнення анкети до проходження співбесіди у візовому центрі. Користувач отримає інформацію про розмір візового збору та орієнтовний час розгляду заяви, вимоги до фотографії на туристичну візу, повний перелік необхідних документів, а також практичні лайфхаки для комфортної поїздки до Бельгії. Усі матеріали надсилаються на електронну пошту у форматі PDF протягом декількох хвилин після оформлення.

Замовте туристичний гайд від Visit World та отримайте всю необхідну інформацію для подорожі до Бельгії в одному зручному документі!

Нагадаємо! У країнах ЄС погодинна оплата праці змінюється нерівномірно – в одних державах зарплати стрімко зростають, в інших майже не змінюються. Де в Європі працівники заробляють найбільше та які країни показують найшвидше зростання — розповідаємо за посиланням.

Фото: Freepik

Продукти від Visit World для комфортної подорожі:

Чек-лист для отримання візи та необхідних документів в Бельгію;

Юридична консультація з питань імміграції до Бельгії;

Туристичне страхування для іноземців в Бельгії;

Медичне страхування по всьому світу.

Ми слідкуємо за точністю та актуальністю нашої інформації. Тому, якщо ви бачите будь-яку помилку чи невідповідність,   пишіть на нашу гарячу лінію.