Los extranjeros que se han establecido en España y se ocupan de la obtención de diversos servicios jurídicos probablemente ya se hayan topado con el concepto de “Certificados Digitales”. Descubra por qué son necesarios los certificados digitales y cómo simplifican la vida en España

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España es el cuarto país del mundo en cuanto a número de expatriados en Europa y el décimo del mundo. En 2024, viven aquí unos 9 millones de extranjeros, representantes de varios países, incluidos ciudadanos de Perú, El Salvador, Filipinas y Colombia.

Dado que viajar al extranjero suele estar asociado a la obtención de diversos tipos de documentos, familiarizarse con el componente burocrático de mudarse a España, incluidos los certificados digitales, es muy importante para los extranjeros.

Los certificados digitales (Certificado Digital) simplifican significativamente la obtención de servicios administrativos en España, ya que le permiten tener acceso a la mayoría de los servicios administrativos en línea. Con este documento, puede presentar una declaración de impuestos o registrar su estancia en España sin estrés innecesario.

En esta guía hemos recopilado toda la información útil que un expatriado necesita saber sobre los certificados digitales en España.

¿Qué es un certificado digital en España?

Un certificado digital en España es un documento electrónico especial que puede confirmar su identidad al realizar transacciones en línea. Es completamente seguro, ya que se crea utilizando cifrados especiales.

La mayoría de los ciudadanos españoles y expatriados utilizan un certificado para acceder a los servicios gubernamentales y gestionar de forma segura sus datos personales en línea.

Los certificados digitales son emitidos por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) de España.

¿Cuándo puede un expatriado necesitar un certificado digital en España?

Los beneficios de un certificado digital para los expatriados que se han establecido en España pueden ser inestimables, ya que este documento le permite recibir los siguientes servicios en línea:

- Presentar su declaración de impuestos a la agencia (Agencia Tributaria).

- Acceder a los servicios de salud y a la información de la seguridad social.

- Registrarse en las autoridades locales o completar las tareas del censo.

- Mantener la documentación de la propiedad.

¿Cuáles son los beneficios de un certificado digital en España?

- Sin colas

El uso de un certificado digital le permite evitar viajes innecesarios a las oficinas gubernamentales, donde a menudo tiene que esperar en enormes colas.

- Sin barreras lingüísticas

Para aquellos que no dominan el español, tener un certificado digital también le ahorra los terribles intentos de obtener cualquier servicio administrativo en persona en instituciones especiales. Podrás utilizar herramientas de traducción online mientras realizas tus tareas, lo que simplificará enormemente la obtención del servicio.

Necesitará un seguro médico para mudarse de manera segura y encontrar empleo en un nuevo país. Puede emitir una póliza ampliada en nuestro sitio web mediante el enlace.

¿Cómo obtener un certificado digital en España? Una guía detallada

Paso 1 – Comprueba si eres elegible para obtener un certificado digital en España.

Para obtener un certificado digital en España, debes proporcionar:

- Un NIE (Número de Identificación de Extranjero) válido.

- Un pasaporte o documento de identidad válido.

Paso 2 – Instala el software necesario en tu ordenador.

Visita la página web de la FNMT y descarga el software específico para certificados.

¡Importante! Asegúrate de utilizar el mismo ordenador para todo el proceso de obtención del certificado digital, ya que tendrás que instalar el certificado en este dispositivo. Esto es importante ya que garantiza la compatibilidad con el proceso de solicitud online.

Paso 3 – Completa la solicitud online.

En la página web de la FNMT, haz clic en “Obtener/Renovar tu Certificado Digital”.

Rellena tus datos, incluido tu NIE y dirección de correo electrónico. Recibirás un código para la verificación en persona en tu oficina de Hacienda local.

Si introduces algún dato de forma incorrecta, es posible que tengas que volver a realizar todo el proceso. Los errores más comunes incluyen números de NIE incorrectos o datos de pasaporte incorrectos, por lo que debe verificar su solicitud antes de enviarla para evitar problemas innecesarios.

¡Importante! Muchos expatriados han informado de problemas al instalar el software de la FNMT. Si utiliza un Mac, le recomendamos que utilice el navegador Safari; para Windows, pruebe Internet Explorer. Además, asegúrese de que todos los bloqueadores de ventanas emergentes estén desactivados.

Paso 4: verifique su identidad en una oficina aprobada por la FNMT.

Por lo general, puede llevar su identificación y código de verificación a la Agencia Tributaria o al ayuntamiento local. Es necesario concertar una cita con anticipación, ya que las oficinas suelen tener espacio limitado. Puede concertar una cita con la Agencia Tributaria en línea visitando su sitio web.

Esté preparado para posibles barreras lingüísticas durante su visita; puede resultarle útil llevar a un amigo que hable español con usted para asegurarse de que todo salga bien.

Paso 5: Descargue el certificado digital.

Después de la verificación, recibirá un correo electrónico con instrucciones sobre cómo descargar el certificado digital; es importante que lo haga en la misma computadora que utilizó para descargar el software.

¿Cuánto tiempo es válido un certificado digital en España?

Los certificados digitales en España caducan después de un período determinado, normalmente cuatro años. Renovarlos es fácil, pero tendrás que volver a demostrar tu identidad en persona.

¿Puedo utilizar mi certificado digital en varios dispositivos?

No, los certificados digitales están vinculados al ordenador utilizado para la instalación. Si necesitas acceder a ellos en otro dispositivo, tendrás que transferirlos o solicitar un nuevo certificado digital.

Puedes obtener más información sobre cómo transferir tu certificado en la web de la Agencia Tributaria.

A primera vista, puede parecer que obtener un certificado digital en España es muy difícil, pero si planificas todo con cuidado, te resultará muy fácil acceder a servicios clave en línea sin desplazamientos innecesarios a oficinas locales. Un certificado digital puede ahorrarte mucho tiempo mientras vives en España.

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