Os estrangeiros que se estabeleceram em Espanha e se ocupam da obtenção de diversos tipos de serviços jurídicos podem já ter deparado com o conceito de “Certificados Digitais”. Descubra porque são necessários certificados digitais e como simplificam a vida em Espanha

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Espanha é o quarto país do mundo em número de expatriados na Europa e o 10º no mundo. Em 2024, viviam aqui cerca de 9 milhões de estrangeiros, representantes de vários países, incluindo cidadãos do Peru, El Salvador, Filipinas e Colômbia.

Dado que as viagens para o estrangeiro estão normalmente associadas à obtenção de vários tipos de documentos, a familiarização com a componente burocrática da mudança para Espanha, incluindo os certificados digitais, é muito importante para os estrangeiros,

Os certificados digitais (Certificado Digital) simplificam significativamente a obtenção de serviços administrativos em Espanha, uma vez que permitem ter acesso à maioria dos serviços administrativos online. Com este documento poderá apresentar uma declaração de rendimentos ou registar a sua estadia em Espanha sem stress desnecessário.

Reunimos neste guia todas as informações úteis que um expatriado precisa de saber sobre os certificados digitais em Espanha.

O que é um certificado digital em Espanha?

Um certificado digital em Espanha é um documento eletrónico especial que pode confirmar a sua identidade ao fazer transações online. É totalmente seguro, pois é criado através de cifras especiais.

A maioria dos cidadãos e expatriados espanhóis utiliza um certificado para aceder a serviços governamentais e gerir dados pessoais online de forma segura.

Os certificados digitais são emitidos pela Fábrica Nacional de Moedas e Selos de Espanha ou pela Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).

Quando é que um expatriado pode precisar de um certificado digital em Espanha?

Os benefícios de um certificado digital para expatriados que se estabeleceram em Espanha podem ser inestimáveis, uma vez que este documento permite-lhe receber os seguintes serviços online:

- Envie a sua declaração fiscal à agência (Agencia Tributaria).

- Aceder aos serviços de saúde e à informação da segurança social.

- Registe-se nas autoridades locais ou complete as tarefas do recenseamento.

- Manter a documentação do imóvel.

Quais os benefícios de um certificado digital em Espanha?

- Sem filas

A utilização de um certificado digital permite evitar deslocações desnecessárias a repartições públicas, onde muitas vezes é necessário esperar em filas enormes.

- Sem barreira linguística

Para quem não é fluente em espanhol, ter um certificado digital também evita as terríveis tentativas de obter algum serviço administrativo presencialmente em instituições especiais. Pode utilizar ferramentas de tradução online durante a execução de tarefas, o que simplificará bastante a obtenção do serviço.

Precisará de um seguro de saúde para se mudar com segurança e encontrar emprego num novo país. Pode emitir uma política estendida no nosso site usando o link.

Como obter um certificado digital em Espanha? Um guia detalhado

Passo 1 – Verifique se é elegível para obter um certificado digital em Espanha.

Para obter um certificado digital em Espanha, deve fornecer:

- Um NIE válido (Número de Identificação de Estrangeiro ou Número de Identidade de Extranjero).

- Um passaporte ou bilhete de identidade válido.

Passo 2 – Instale o software necessário no seu computador.

Aceda ao site do FNMT e descarregue o software específico para certificados.

Importante! Certifique-se de que utiliza o mesmo computador para todo o processo de obtenção do certificado digital, pois será necessário instalar o certificado neste dispositivo. Isto é importante porque garante a compatibilidade com o processo de candidatura online.

Passo 3 – Preencha a inscrição online.

No site da FNMT, clique em “Obter/Renovar o seu Certificado Digital”.

Preencha os seus dados, incluindo o seu NIE e endereço de e-mail. Receberá um código para verificação pessoal na repartição de finanças local.

Se introduzir alguma informação incorretamente, poderá ser necessário passar por todo o processo novamente. Os erros comuns incluem números NIE incorretos ou detalhes de passaporte incorretos, por isso, verifique novamente a sua candidatura antes de a enviar para evitar complicações desnecessárias.

Importante! Muitos expatriados relataram problemas na instalação do software FNMT. Se estiver a utilizar um Mac, recomendamos que utilize o navegador Safari; para Windows, experimente o Internet Explorer. Além disso, certifique-se de que todos os bloqueadores de pop-ups estão desativados.

Passo 4 – Verifique a sua identidade num escritório aprovado pelo FNMT.

Normalmente, pode levar o seu ID e código de verificação à Agência Tributária ou à câmara municipal local (ayuntamiento). É necessário agendamento prévio, uma vez que os escritórios costumam ter um espaço limitado. Pode marcar uma consulta online com a Agência Tributária visitando o seu site.

Esteja preparado para possíveis barreiras linguísticas durante a sua visita – pode ser útil trazer consigo um amigo que fale espanhol para garantir que tudo corre bem.

Passo 5 – Descarregue o certificado digital.

Após a verificação, receberá um e-mail com instruções sobre como fazer o download do certificado digital – é importante que o faça no mesmo computador que utilizou para descarregar o software.

Quanto tempo é válido um certificado digital em Espanha?

Os certificados digitais em Espanha expiram após um determinado período, geralmente quatro anos. A renovação é fácil, mas terá de comprovar a sua identidade pessoalmente novamente.

Posso utilizar o meu certificado digital em vários dispositivos?

Não, os certificados digitais estão ligados ao computador utilizado para a instalação. Caso necessite de acesso noutro dispositivo, será necessário transferi-lo ou solicitar um novo certificado digital.

Pode saber mais sobre como transferir o seu certificado no site da Agencia Tributaria.

À primeira vista pode parecer que obter um certificado digital em Espanha é muito difícil, mas se planear tudo com cuidado, será muito fácil aceder aos principais serviços online sem deslocações desnecessárias aos escritórios locais. Um certificado digital pode poupar-lhe muito tempo enquanto vive em Espanha.

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Igor Usyk - Chefe do Departamento Jurídico da Visit World

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