Враховуючи, що виїзд за кордон зазвичай повʼязаний з отриманням різного роду документів, знайомство з бюрократичною складовою переїзду в Іспанію, в тому числі і цифровими сертификатами, дуже важливо для іноземців, 

Цифрові сертифікати (Certificado  Digital) суттєво спрощують отримання адміністративних послуг в Іспанії, адже дозволяють мати доступ до більшості адміністративних послуг онлайн. З цим документом Ви можете без зайвого стресу подати податкову декларацію або ж зареєструвати своє перебування в Іспанії. 

Всю корисну інформацію, яку необхідно знати експату про цифрові сертифікати в Іспанії ми зібрали у цьому посібнику. 

Що таке цифровий сертифікат в Іспанії?

Цифровий сертифікат в Іспанії – це спеціальний електронний документ, який може підтвердити Вашу особу при проведенні онлайн-транзакцій. Він повністю безпечний, адже створений за допомогою спеціальних шифрів. 

Більшість громадян Іспанії та експатів використовують сертифікат для доступу до державних послуг і безпечного керування особистими даними в Інтернеті.

Випускають цифрові сертифікати Фабрика національної валюти та марок Іспанії або Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). 

Коли експату може знадобитись цифровий сертифікат в Іспанії? 

Переваги цифрового сертифіката для експатів, які оселились в Іспанії можуть бути неоціненними, адже цей документ дозволяє отримувати онлайн наступний ряд послуг: 

- Передавати податкову декларацію до агентства (Agencia Tributaria). 

- Отримувати доступ до медичних послуг та інформації про соціальне забезпечення.

- Пройти реєстрацію у місцевих органах влади або виконати завдання з перепису.

- Вести документацію щодо майна.

Які переваги має цифровий сертифікат в Іспанії? 

- Відсутність черг 

Використання цифрового сертифіката дозволяє вам уникнути непотрібних поїздок до державних установ, де Вам часто доводиться чекати у величезних чергах. 

- Відсутність мовного барʼєра 

Тих, хто не володіє вільною іспанською мовою, наявність цифрового сертифіката також позбавляє від жахливих спроб отримати будь-які адміністративні послуги особисто у спеціальних установах. Ви можете використовувати онлайн-інструменти перекладу під час виконання завдань, що суттєво спростить отримання послуги. 

Для безпечного переїзду та працевлаштування у новій країні вам знадобиться медичне страхування. Розширений поліс можна оформити на нашому сайті за посиланням.

Як отримати цифровий сертифікат в Іспанії? Детальний гід 

Крок 1 – Перевірте, чи маєте Ви право на отримання цифрового сертифіката в Іспанії.

Для оформлення цифрового сертифіката в Іспанії необхідно надати: 

- Дійсний NIE (Ідентифікаційний номер іноземця або Número de Identidad de Extranjero). 

- Дійсний паспорт або посвідчення особи. 

Крок 2 – Встановіть необхідне програмне забезпечення на свій комп'ютер.

Відвідайте веб-сайт FNMT і завантажте спеціальне програмне забезпечення для сертифікатів. 

Важливо! Переконайтеся, що ви використовуєте один комп’ютер для всього процесу отримання цифрового сертифіката, оскільки вам потрібно буде інсталювати сертифікат на цьому пристрої. Це важливо, оскільки забезпечує сумісність із процесом онлайн-заявки. 

Крок 3 – Заповніть онлайн заявку.

На веб-сайті FNMT натисніть “Отримати/оновити свій цифровий сертифікат”.

Заповніть свої дані, включаючи NIE та електронну адресу. Ви отримаєте код для особистої перевірки в місцевій реєстратурі.

Якщо ви введете будь-яку інформацію неправильно, вам може знадобитися пройти заново весь процес. Поширені помилки включають неправильні номери NIE або внесення невідповідних паспортних даних, тому ще раз перевірте анкету перед подачею, щоб уберегти себе від зайвих турбот. 

Важливо! Багато експатів повідомляють про проблеми з установкою програмного забезпечення FNMT. Якщо ви використовуєте Mac, то рекомендує використовувати браузер Safari; для Windows спробуйте Internet Explorer. Додатково переконайтеся, що всі блокувальники спливаючих вікон вимкнено.

Крок 4 – Підтвердьте свою особу в офісі, затвердженому FNMT.

Зазвичай ви можете принести своє посвідчення особи та код підтвердження в Agencia Tributaria або місцеву мерію (ayuntamiento). На прийом необхідно записуватись заздалегідь, адже офіси як правило мають обмежену кількість місць. Ви можете записатися на прийом в Agencia Tributaria онлайн, відвідавши їх веб-сайт.

Під час візиту будьте готові до можливих мовних бар’єрів – можливо, вам буде зручніше взяти з собою іспаномовного друга, щоб усе пройшло гладко. 

Крок 5 – Завантажте цифровий сертифікат. 

Після перевірки ви отримаєте електронний лист із інструкціями щодо завантаження цифрового сертифіката – важливо, що проводити процедуру необхідно на тому самому компʼютері, який ви використовували для завантаження програмного забезпечення.

Скільки часу дійсний цифровий сертифікат в Іспанії? 

Термін дії цифрових сертифікатів в Іспанії закінчується через встановлений період, зазвичай це чотири роки. Поновлення відбувається просто, але вам потрібно буде ще раз особисто підтвердити свою особу.

Чи можу я використовувати свій цифровий сертифікат на кількох пристроях?

Ні, цифрові сертифікати прив’язані до комп’ютера, який використовується під час встановлення. Якщо вам потрібен доступ на іншому пристрої, вам доведеться перенести його або подати заявку на новий цифровий сертифікат. 

На веб-сайті Agencia Tributaria можна дізнатися більше про те, як перенести сертифікат.

На перший погляд може здатися, що отримати цифровий сертифікат в Іспанії дуже складно, проте, якщо все ретельно спланувати, зовсім просто ви зможете отримати доступ до ключових послуг онлайн без непотрібних поїздок до місцевих офісів. Цифровий сертифікат здатен заощадити Вам доволі багато часу під час проживання в Іспанії. 

Нагадаємо! Незалежно від того, чи плануєте ви створити власну компанію або ж працювати як фрилансер, для легальної реєстрації в Іспанії необхідно отримати статус Autonomo. Ми вже розповідали, в чому перевага даного статусу та як фрилансерам і самозайнятим зареєструватись в Іспанії у 2025 році.

Ігор Усик - керівник юридичного відділу Visit World

Щоб забезпечити безпечний переїзд до Іспанії, раджу звернутися до фахівця. Мої колеги, кваліфіковані спеціалісти з юридичною освітою, допоможуть вам уникнути неприємних ситуацій під час міграції за кордон. 

Продукти від Visit World для комфортної подорожі:

Чек-лист для отримання візи та необхідних документів в Іспанії;

Юридична консультація з питань імміграції до Іспанії;

Туристичне страхування для іноземців в Іспанії;

Медичне страхування по всьому світу.

Ми стежимо за достовірністю та актуальністю нашої інформації. Тому, якщо Ви побачили якусь помилку чи невідповідність, напишіть, будь ласка, на нашу гарячу лінію.