Les étrangers qui se sont installés en Espagne et qui ont besoin de divers types de services juridiques ont peut-être déjà entendu parler du concept de « certificats numériques ». Découvrez pourquoi les certificats numériques sont nécessaires et comment ils simplifient la vie en Espagne

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L'Espagne est le quatrième pays au monde en termes de nombre d'expatriés en Europe et le dixième au monde. En 2024, environ 9 millions d'étrangers y vivent, représentants de divers pays, dont des citoyens du Pérou, du Salvador, des Philippines et de Colombie.

Étant donné que voyager à l'étranger est généralement associé à l'obtention de divers types de documents, il est très important pour les étrangers de se familiariser avec la composante bureaucratique du déménagement en Espagne, y compris les certificats numériques.

Les certificats numériques (Certificado Digital) simplifient considérablement l'obtention de services administratifs en Espagne, car ils vous permettent d'avoir accès à la plupart des services administratifs en ligne. Avec ce document, vous pouvez déposer une déclaration de revenus ou enregistrer votre séjour en Espagne sans stress inutile.

Nous avons rassemblé dans ce guide toutes les informations utiles qu'un expatrié doit connaître sur les certificats numériques en Espagne.

Qu'est-ce qu'un certificat numérique en Espagne ?

Un certificat numérique en Espagne est un document électronique spécial qui peut confirmer votre identité lors de transactions en ligne. Il est totalement sécurisé, car il est créé à l'aide de chiffrements spéciaux.

La plupart des citoyens espagnols et des expatriés utilisent un certificat pour accéder aux services gouvernementaux et gérer en ligne leurs données personnelles en toute sécurité.

Les certificats numériques sont émis par la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).

Quand un expatrié peut-il avoir besoin d'un certificat numérique en Espagne ?

Les avantages d'un certificat numérique pour les expatriés installés en Espagne peuvent être inestimables, car ce document vous permet de recevoir les services suivants en ligne :

- Soumettre votre déclaration de revenus à l'agence (Agencia Tributaria).

- Accéder aux services de santé et aux informations sur la sécurité sociale.

- S'inscrire auprès des autorités locales ou effectuer des tâches de recensement.

- Conserver les documents de propriété.

Quels sont les avantages d'un certificat numérique en Espagne ?

- Pas de files d'attente

L'utilisation d'un certificat numérique vous permet d'éviter les déplacements inutiles dans les bureaux gouvernementaux, où vous devez souvent attendre dans d'énormes files d'attente.

- Pas de barrière linguistique

Pour ceux qui ne parlent pas couramment l'espagnol, avoir un certificat numérique vous évite également les terribles tentatives d'obtenir des services administratifs en personne dans des institutions spéciales. Vous pouvez utiliser des outils de traduction en ligne lors de l'exécution de vos tâches, ce qui simplifiera grandement l'obtention du service.

Vous aurez besoin d’une assurance maladie pour déménager en toute sécurité et trouver un emploi dans un nouveau pays. Vous pouvez émettre une police d'assurance étendue sur notre site Web en utilisant le lien.

Comment obtenir un certificat numérique en Espagne ? Un guide détaillé

Étape 1 – Vérifiez si vous êtes éligible pour obtenir un certificat numérique en Espagne.

Pour obtenir un certificat numérique en Espagne, vous devez fournir :

- Un NIE (Numéro d'identification d'étranger ou Número de Identidad de Extranjero) valide.

- Un passeport ou une carte d'identité valide.

Étape 2 – Installez le logiciel nécessaire sur votre ordinateur.

Visitez le site Web de la FNMT et téléchargez le logiciel spécifique aux certificats.

Important ! Assurez-vous d'utiliser le même ordinateur pour tout le processus d'obtention du certificat numérique, car vous devrez installer le certificat sur cet appareil. Ceci est important car cela garantit la compatibilité avec le processus de demande en ligne.

Étape 3 – Remplissez la demande en ligne.

Sur le site Web de la FNMT, cliquez sur « Obtenir/Renouveler votre certificat numérique ».

Remplissez vos coordonnées, y compris votre NIE et votre adresse e-mail. Vous recevrez un code pour une vérification en personne à votre bureau des impôts local.

Si vous saisissez des informations incorrectes, vous devrez peut-être recommencer tout le processus. Les erreurs courantes incluent des numéros NIE ou des informations de passeport incorrects, alors vérifiez votre demande avant de la soumettre pour vous éviter des tracas inutiles.

Important ! De nombreux expatriés ont signalé des problèmes lors de l'installation du logiciel FNMT. Si vous utilisez un Mac, nous vous recommandons d'utiliser le navigateur Safari ; pour Windows, essayez Internet Explorer. De plus, assurez-vous que tous les bloqueurs de fenêtres contextuelles sont désactivés.

Étape 4 – Vérifiez votre identité dans un bureau approuvé par la FNMT.

Vous pouvez généralement apporter votre pièce d'identité et votre code de vérification à l'Agencia Tributaria ou à votre mairie locale (ayuntamiento). Des rendez-vous sont nécessaires à l'avance, car les bureaux ont généralement un espace limité. Vous pouvez prendre rendez-vous avec l'Agencia Tributaria en ligne en visitant leur site Web.

Préparez-vous à d'éventuelles barrières linguistiques lors de votre visite – vous trouverez peut-être utile d'amener un ami hispanophone avec vous pour vous assurer que tout se passe bien.

Étape 5 – Téléchargez le certificat numérique.

Après vérification, vous recevrez un e-mail contenant des instructions sur la façon de télécharger le certificat numérique – il est important que vous le fassiez sur le même ordinateur que celui que vous avez utilisé pour télécharger le logiciel.

Quelle est la durée de validité d'un certificat numérique en Espagne ?

Les certificats numériques en Espagne expirent après une période définie, généralement quatre ans. Le renouvellement est facile, mais vous devrez à nouveau prouver votre identité en personne.

Puis-je utiliser mon certificat numérique sur plusieurs appareils ?

Non, les certificats numériques sont liés à l'ordinateur utilisé pour l'installation. Si vous avez besoin d'accéder à un autre appareil, vous devrez le transférer ou demander un nouveau certificat numérique.

Vous pouvez en savoir plus sur la façon de transférer votre certificat sur le site Web de Agencia Tributaria.

À première vue, il peut sembler très difficile d'obtenir un certificat numérique en Espagne, mais si vous planifiez tout avec soin, il vous sera très facile d'accéder aux services clés en ligne sans déplacements inutiles dans les bureaux locaux. Un certificat numérique peut vous faire gagner beaucoup de temps pendant votre séjour en Espagne.

Rappelons-le ! Que vous envisagiez de créer votre propre entreprise ou de travailler en tant que travailleur indépendant, pour vous inscrire légalement en Espagne, vous devez obtenir le statut d'Autonomo. Nous vous avons déjà expliqué quel est l'avantage de ce statut et.

Igor Usyk - Chef du service juridique de Visit World

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