Un visa d'affaires est une autorisation du ou des pays de destination désignés au sein de l'espace Schengen, délivrée aux citoyens de pays soumis à l'obligation de visa dans la zone Schengen dans le seul but de faire des affaires en Belgique.
Le détenteur de ce type de visa n'est pas tenu d'avoir la citoyenneté du pays désigné afin de suivre son programme d'affaires, mais cette autorisation a également ses limites.
Les documents suivants sont requis pour une demande de visa d'affaires Schengen :
1) Formulaire de demande de visa. Entièrement rempli et signé.
2) Deux photos récentes. Prises au cours des trois derniers mois, conformément aux critères relatifs aux photos pour les visas Schengen.
3) Passeport en cours de validité. Il doit être valable au moins trois mois de plus après la date à laquelle vous envisagez de quitter l'espace Schengen. Des passeports plus anciens sur lesquels figurent des visas (le cas échéant).
4) Réservation ou itinéraire aller-retour. Document qui comprend les dates et les numéros de vol spécifiant l'entrée et la sortie de l'espace Schengen. Vous pouvez utiliser des services de consultation sur les visas comme celui-ci. Ces personnes peuvent s'occuper de la plupart des exigences obligatoires de vos visas d'affaires, telles que les itinéraires de vol et les réservations d'hôtel, tout en vous offrant une consultation gratuite par courrier électronique.
5) Police d'assurance voyage. Un document qui prouve que vous disposez d'une assurance maladie de voyage pour l'ensemble du territoire Schengen, avec une couverture minimale de 30 000 euros en cas d'urgence médicale comme les maladies, les accidents et même le rapatriement en cas de décès. La police d'assurance acceptée par les autorités de l'UE lors de la demande d'un visa d'affaires.
6) Preuve d'hébergement. Un document qui indique où vous serez hébergé pendant votre séjour dans l'espace Schengen. Il peut s'agir d'une réservation d'hôtel, d'un contrat de location ou d'une lettre d'invitation d'un hôte chez qui vous séjournerez.
7) Preuve des moyens financiers. La preuve que vous disposez de suffisamment d'argent pour subvenir à vos besoins financiers pendant votre voyage d'affaires en Belgique.
Il peut s'agir d'un des éléments suivants :
a) Relevé de compte bancaire - qui montre que vous avez suffisamment d'argent sur votre compte pour le voyage. Le relevé ne doit pas dater de plus de 3 mois.
b) Lettre de parrainage - par une autre personne qui confirme qu'elle soutiendra financièrement votre voyage dans l'espace Schengen. Pour que cette lettre soit valable, elle doit être accompagnée d'un relevé bancaire du sponsor, datant de moins de trois mois.
c) Combinaison de votre relevé de compte bancaire et de la lettre de parrainage.
8)Preuve du paiement des droits de visa.
9) Lettre de motivation. Expliquer le but de la visite dans le pays de Schengen.
10) Bref profil du lieu de travail du candidat.
11) Lettre de l'employeur. Description minutieuse de l'objet du voyage ainsi que de l'itinéraire des journées passées dans l'espace Schengen.
12) Lettre d'invitation. Rédigée par l'entreprise partenaire dans la zone Schengen, faxée également au consulat correspondant. Cette lettre doit apparaître comme une invitation à participer à des réunions ou à d'autres événements pertinents en matière de commerce, d'industrie ou de travail.
13) Preuve des moyens financiers. Il doit être indiqué, soit dans la lettre de l'employeur, soit dans l'invitation de l'entreprise partenaire, que l'une des deux parties prendra en charge les frais de voyage du demandeur pendant son séjour dans l'espace Schengen.
S'il existait des relations commerciales antérieures entre les deux entreprises, la preuve d'un tel fait.
Pour les employés :
a) Contrat de travail.
b) Relevé bancaire actuel des 6 derniers mois.
c) Autorisation de congé de l'employeur.
d) Formulaire de déclaration d'impôt sur le revenu (Income Tax Return, ITR) ou le certificat de retenue de
l'impôt sur le revenu à la source du salaire.
Pour les travailleurs indépendants :
a) Une copie de votre licence d'exploitation.
b) Un relevé bancaire de l'entreprise des 6 derniers mois.
c) Déclaration d'impôt sur le revenu (Income Tax Return, ITR)
Vous devez soumettre votre demande de visa d'affaires Schengen au consulat ou à l'ambassade du pays dans lequel vous entrerez ou résiderez le plus pendant votre voyage d'affaires.
1) Si vous prévoyez de visiter un seul pays, vous devez vous adresser à l'ambassade, au consulat ou au centre des visas du pays que vous allez visiter.
2) Si vous envisagez de visiter plusieurs pays, l'endroit où vous devez déposer votre demande dépend du nombre de jours que vous passerez dans chacun des pays que vous visiterez.
a) Si vous passez le même nombre de jours dans chaque pays, vous devez présenter votre demande à l'ambassade, au consulat ou au centre des visas du pays où vous arriverez en premier.
b) Si vous passez un nombre inégal de jours dans chaque pays, vous devrez déposer votre demande auprès de l'ambassade, du consulat ou du centre des visas du pays où vous passerez le plus de temps.
Il y a quelques étapes simples à suivre pour demander un visa d'affaires Schengen :
- Vérifiez auprès de quelle ambassade ou de quel consulat vous devez déposer votre demande. Pour déposer votre demande de visa d'affaires au bon endroit, vous devez savoir quel pays doit vous délivrer un visa d'affaires (si vous envisagez de vous rendre dans plusieurs États Schengen). Ensuite, vous devez vérifier quel organisme de ce pays particulier s'occupe des demandes de visa ou s'il a sous-traité la soumission des demandes de visa à une autre partie.
- Fixez un rendez-vous à l'ambassade/consulat/centre de visas.
- Assistez à l'entretien de visa. Emportez tous les documents requis pour un visa d'affaires.
- Attendez une réponse. Entre-temps, l'ambassade traitera votre visa, qui passera par les systèmes de sécurité de l'UE tels que le Système d'information sur les visas et le Système d'information Schengen.
Quand demander un visa Schengen d'affaires ?
Vous pouvez demander un visa d'affaires au plus tôt trois mois avant votre voyage et au plus tard 15 jours ouvrables avant votre voyage d'affaires en Europe.
Le meilleur moment pour demander un visa d'affaires Schengen est au moins trois semaines avant votre voyage d'affaires en Belgique.
Quelle est la durée de validité du visa Schengen d'affaires ?
Un visa d'affaires est généralement valable pour des séjours ne dépassant pas 90 jours. Si vous comptez voyager beaucoup et pas seulement dans un seul pays Schengen, il est recommandé de remplir la case "entrées multiples" dans le formulaire de demande. De cette façon, vous pourrez entrer et sortir de la zone Schengen à votre guise pendant la durée autorisée par votre visa.
Veillez à bien comprendre les étiquettes apposées sur la vignette du visa d'affaires, y compris la période pendant laquelle vous êtes autorisé à rester en Belgique, faute de quoi le dépassement du délai de validité du visa d'affaires Schengen peut avoir des conséquences.
Combien de temps faut-il pour obtenir un visa Schengen pour entreprise ?
En moyenne, le délai de traitement d'un visa d'affaires Schengen est de 10 jours ouvrables. Durant cette période, le demandeur sera informé de l'octroi ou du rejet de son visa d'affaires Schengen.
Toutefois, en fonction de la situation, le délai de traitement d'un visa d'affaires pour l'Europe peut être plus long si le cas individuel présente un caractère exceptionnel ou si une situation politique est en cours.
Qui peut travailler en Belgique ?
Toute personne qui répond aux critères et aux exigences fixés par les pays européens peut travailler en Belgique. La plupart des États européens ont leurs programmes, grâce auxquels ils tendent à attirer les professionnels étrangers et à combler les pénuries d'emplois dans différents domaines dans le pays.
Comment puis-je obtenir un visa de travail Schengen pour la Belgique ?
Le visa Schengen de travail n'existe pas. Vous pouvez obtenir un visa Schengen à d'autres fins, comme le tourisme, les visites à la famille et aux amis, les affaires, les soins médicaux, etc. Toutefois, vous ne pouvez pas obtenir de visa Schengen pour travailler en Belgique. Vous n'êtes pas autorisé à travailler si vous détenez un visa Schengen à d'autres fins.
Vous pouvez néanmoins travailler dans l'espace Schengen si vous êtes titulaire d'un visa national (D) à des fins d'emploi délivré par l'un des 26 pays européens faisant partie de la zone Schengen.
Visa d'emploi
Chacun des pays membres de l'espace Schengen a ses propres politiques en matière de visas, qui diffèrent d'un pays à l'autre. Les programmes de visas d'emploi dans les pays européens ont été établis pour couvrir les besoins en main-d'œuvre des pays respectifs et combler les pénuries d'emplois.
Par conséquent, les critères et les exigences en matière de visa d'emploi, ainsi que le processus de demande, dépendent beaucoup des besoins en main-d'œuvre de chaque pays.
Qui a besoin d'un visa pour travailler en Belgique ?
Les citoyens des États-Unis, de l'Australie, du Canada, d'Israël, du Japon, de la Nouvelle-Zélande, de la Suisse, ainsi que les citoyens de l'UE n'ont pas besoin de demander un visa de travail pour la Belgique. Toutefois, à leur arrivée dans le pays où ils vont travailler, ils doivent demander leur permis de séjour et de travail.
Les citoyens d'autres pays doivent demander et obtenir un visa de travail avant d'entrer dans les territoires Schengen à des fins professionnelles.
Quelles sont les conditions à remplir pour obtenir un visa de travail belge ?
Les exigences standard pour un visa de travail belge sont les suivantes :
1)
Formulaire de demande. Complété et imprimé en deux exemplaires. N'oubliez pas de signer les deux exemplaires à la fin !
2) Deux photos récentes. Prises au cours des trois derniers mois, conformément aux critères relatifs aux photos pour les visas Schengen.
3) Passeport en cours de validité. Votre passeport ne doit pas avoir plus de dix ans et être valide pour au moins trois mois supplémentaires, à la date à laquelle vous prévoyez de quitter le territoire Schengen. Assurez-vous qu'il comporte au moins deux pages vierges pour la vignette visa.
4) Réservation du vol aller-retour. Elle doit indiquer les dates et les numéros de vol d'entrée et de sortie de l'espace Schengen.
5) Assurance médicale de voyage. Couverture de toute urgence médicale avec soins hospitaliers et retour dans le pays d'origine pour cause d'urgence médicale, jusqu'à 30 000 euros. L'assurance doit être valable dans tous les pays Schengen et être souscrite avant le retrait du visa.
6) Preuve d'hébergement. Un document indiquant le lieu de résidence dans l'Espace Schengen, par exemple un contrat de location.
7) Contrat de travail. Un contrat de travail signé entre vous et votre futur employeur, résidant dans le territoire Schengen.
8) Preuve des qualifications académiques. Comme des diplômes, des certificats, des relevés de notes, etc.
9) Preuve de la maîtrise de la langue. La plupart des pays veulent que vous vous intégriez, même si vous ne prévoyez d'y travailler que pendant un an. C'est pourquoi nombre d'entre eux vous demanderont de satisfaire à un niveau précis de maîtrise de leur langue officielle.
Veuillez noter qu'il ne s'agit là que des exigences de base que vous devrez fournir pour obtenir un visa de travail pour la Belgique. Chacun des pays membres de l'espace Schengen, ainsi que les autres États européens en dehors de cette zone, ont leurs propres exigences supplémentaires.
Pour obtenir un visa de travail belge, suivez les étapes énumérées ci-dessous :
- Vérifiez quels sont les visas de travail offerts par le pays où vous souhaitez travailler.
- Déterminez si vous remplissez les conditions requises pour obtenir un visa de travail en Belgique.
- Répondez aux critères d'obtention d'un visa de travail belge. Certains pays vous demanderont de trouver un emploi avant de demander un visa. Assurez-vous que vous remplissez ce type d'exigences avant de faire votre demande de visa.
- Rassemblez les documents requis pour un visa de travail.
- Fixez un entretien pour le visa.
- Présentez-vous à l'entretien avec tous les documents requis.
- Attendez que votre visa soit traité !
N'oubliez pas qu'il s'agit uniquement de la procédure habituelle pour demander un visa de travail en Belgique. La procédure précise peut varier d'un pays à l'autre.
Présentez votre demande de visa à la représentation du pays dans lequel vous allez travailler, dans votre pays de résidence. Cette instance pourrait être l'une des suivantes : - Leur ambassade
- Leur consulat
- Un centre de demande de visa
Si vous devez entrer dans l'espace Schengen pour un court séjour et que vous ne savez pas où faire votre demande, consultez les règles suivantes : Où demander un visa Schengen et Comment choisir la bonne ambassade/consulat/centre de demande de visa pour déposer la demande de visa.
Il est vivement conseillé de demander un visa de travail pour la Belgique au moins deux mois avant votre voyage dans le pays Schengen où vous comptez travailler. La raison en est que les ambassades belges prennent six semaines pour traiter une demande de visa de travail. Dans des cas exceptionnels, le délai de traitement peut être prolongé jusqu'à 12 semaines.
La plupart des visas de travail européens sont valables un an. Toutefois, dans la plupart des pays, les titulaires de visa ont la possibilité de demander une prolongation de leur visa à l'expiration de celui-ci.
La validité de votre visa, ainsi que quelques autres détails, seront inscrits sur la vignette visa apposée dans votre passeport. Lisez attentivement la vignette visa dans votre passeport pour plus d'informations.
Vous pourrez prolonger un permis de travail belge. Il existe une procédure de demande et certains documents requis, que vous devrez rassembler et présenter aux autorités compétentes en Belgique, avant l'expiration de votre visa / permis de séjour.
Belgique