В Бельгии насчитывается более миллиона самозанятых граждан, и большинство из них, особенно в Брюсселе, являются иностранцами.
Бельгия имеет открытую экономику, а деловая культура в стране, как и у ее европейских соседей, довольно формальна. Согласно статистике ЕС, в Бельгии насчитывается более 620 000 действующих предприятий. Большинство из них являются малыми и средними предприятиями (МСП).
Если вы планируете открыть бизнес в Бельгии, изучите местный рынок. Если вы считаете, что у вас есть бизнес-идея, которую стоит развивать, вы можете получить поддержку от Европейской сети предприятий. В Бельгии есть много секторов, в которых экспаты могут открыть свой бизнес. Крупнейшим сектором в стране является сектор услуг, в котором сильные позиции занимают туристические, финансовые и ИТ-услуги. Производство также является ключевым сектором, на который приходится около одной шестой ВВП. Нефтехимия, производство продуктов питания и напитков, а также научное оборудование являются ведущими отраслями бельгийской промышленности.
Кто может открыть бизнес в Бельгии?
Открыть бизнес в Бельгии довольно просто для любого резидента страны старше 18 лет (16 лет для ремесленников и мастеров). Иностранцы могут открыть бизнес в Бельгии, однако гражданам стран, не входящих в ЕС/ЕАСТ, может потребоваться виза для въезда в Бельгию, а также бельгийский вид на жительство.
В зависимости от отрасли, в которой вы открываете бизнес, вам может потребоваться подтвердить наличие определенных навыков (например, диплом), в том числе предпринимательских и управленческих. Некоторые профессии в Бельгии регулируются и подлежат лицензированию, что означает, что вы должны соответствовать определенным условиям, прежде чем сможете начать работу. Более подробную информацию о регулируемых профессиях можно найти на веб-сайте Business Belgium. Если вы открываете собственное дело, вы также должны зарегистрироваться в фонде социального страхования и платить взносы.
Как открыть бизнес в Бельгии, если вы экспат?
1. Получение профессиональной карты (бельгийского разрешения) для открытия бизнеса
- Граждане ЕС/ЕАСТ не нуждаются в разрешении
Если вы являетесь гражданином ЕС/ЕАСТ, вы можете открыть бизнес в Бельгии без каких-либо ограничений и не нуждаетесь в разрешении.
- Граждане стран, не входящих в ЕС/ЕАСТ, нуждаются в профессиональной карте
Если вы не являетесь гражданином ЕС/ЕАСТ и у вас еще нет вида на жительство в Бельгии, вам необходимо подать заявление на получение профессиональной карты (carte professionelle/beroepskaart) для начала бизнеса в Бельгии. Профессиональная карта действует как разрешение на работу. Вы можете подать заявление на получение карты при подаче заявления на бельгийскую визу, обратившись в посольство или консульство Бельгии в вашей стране до прибытия в Бельгию. Они направят ваше заявление в службу разрешений Федеральной государственной службы (FPS) за плату в размере 140 евро. Вам также сообщат о необходимых документах, которые могут включать информацию о вашем предполагаемом бизнесе, финансах, квалификации и опыте.
Если ваша заявка будет одобрена, FPS выдаст вам карту, которая будет действительна в течение 1-5 лет. Затем вы можете продлить карту за 90 евро в год. Более подробную информацию о бельгийской профессиональной карте и о том, как подать заявку в разных регионах, можно найти на веб-сайте Business Belgium.
2. Регистрация вашего бизнеса
Это включает в себя несколько шагов:
- Выбор названия компании - Это первый шаг после определения правовой формы вашего бизнеса. Это название, под которым вы регистрируете и продвигаете свой бизнес. Выбор названия компании в Бельгии является свободным и не имеет ограничений, при условии, что ни одна другая компания не имеет идентичного названия. Более подробную информацию, а также ссылку для поиска существующих компаний можно найти на веб-сайте FPS.
- Подготовка документов компании - Если вы создаете общество с ограниченной ответственностью и регистрируете бизнес в Бельгии, вам необходимо составить учредительный договор и заверить его у нотариуса.
- Регистрация в Crossroads Bank for Enterprises - Прежде чем начать вести коммерческую деятельность, вам необходимо зарегистрироваться в качестве коммерческой организации. После этого вы получите номер компании, который также служит номером НДС и номером социального страхования. Это можно сделать в любом уполномоченном офисе. Список офисов в Бельгии см. здесь.
- Регистрация в органах НДС - Компании, предоставляющие товары или услуги, подлежащие обложению бельгийским НДС, должны зарегистрироваться в качестве плательщиков НДС.
- Регистрация в фонде социального страхования - Все самозанятые работники в Бельгии несут ответственность за свое социальное страхование и должны зарегистрироваться в фонде социального страхования, через который производятся взносы на социальное страхование. Также убедитесь, что вы зарегистрированы в фонде медицинского страхования в Бельгии.
Уполномоченные органы, в которых вы регистрируете свой бизнес в Бельгии, работают как единые центры, где вы также можете решить вопросы, связанные с НДС и социальным страхованием. Ближайший офис вы можете найти на веб-сайте FPS.
3. Создание оффшорной компании
Если вы рассматриваете возможность создания оффшорной компании, т. е. компании, зарегистрированной, учрежденной или основанной за пределами вашей страны проживания, следует учитывать несколько ключевых преимуществ и недостатков.
4. Оффшорная регистрация — это простой процесс во всех популярных оффшорных финансовых центрах и налоговых гаванях по всему миру. Она может предоставить широкий спектр преимуществ для компании и ее руководителей.
Начало онлайн-бизнеса в Бельгии
В 2018 году рынок электронной коммерции в Бельгии составил 10,67 млрд евро, и количество компаний, работающих только в Интернете, растет с каждым годом. Процесс создания онлайн-бизнеса в Бельгии во многом аналогичен процессу создания стандартного бизнеса. Вам по-прежнему необходимо получить необходимое разрешение на ведение бизнеса, зарегистрировать компанию и соблюдать те же налоговые и административные процедуры.
Деловая виза — это разрешение на въезд в определенную страну/страны Шенгенской зоны, выдаваемое гражданам стран, для которых визы в Шенгенскую зону являются обязательными, с единственной целью ведения бизнеса в Бельгии.
Владелец визы не обязательно должен быть гражданином соответствующей страны для участия в своей деловой программе, но такое разрешение также имеет свои ограничения.
Для подачи заявления на получение деловой визы в Шенгенскую зону необходимы следующие документы:
1) Заявление на визу. Полностью заполненное и подписанное.
2) Две недавние фотографии. Обе фотографии должны быть сделаны в течение последних трех месяцев в соответствии с требованиями к фотографиям для шенгенской визы.
3) Действительный паспорт. Он должен быть действителен не менее трех месяцев после даты, когда вы планируете покинуть Шенгенскую зону. Старые паспорта с визами (если есть).
4) Бронирование или маршрут тура. Он должен включать даты и номера рейсов, указывающие на въезд и выезд из Шенгенской зоны. Вы можете воспользоваться услугами визового консультирования, такими как эта. Представители консалтинговых агентств могут выполнить большинство обязательных требований для получения деловой визы, таких как маршруты полетов и бронирование отелей, а также предоставить бесплатные консультации по электронной почте.
5) Полис туристического страхования. Документ, подтверждающий, что у вас есть медицинская страховка для путешествий по Шенгенской зоне с минимальным покрытием 30 000 евро на случай любой медицинской чрезвычайной ситуации, такой как болезнь, несчастный случай и даже репатриация в случае смерти. Страховой полис, принимаемый органами ЕС при подаче заявления на деловую визу.
6) Подтверждение места проживания. Документ, в котором указано, где вы будете проживать во время пребывания в Шенгенской зоне. Это может быть бронирование отеля, договор аренды или пригласительное письмо от принимающей стороны, у которой вы будете проживать.
7) Подтверждение финансовых средств. Подтверждение того, что у вас достаточно средств для финансового обеспечения во время деловой поездки в Бельгию. Это может быть один из следующих документов:
а) Выписка с банковского счета, подтверждающая, что у вас на счете достаточно средств для поездки. Выписка должна быть не старше 3 месяцев.
б) Письмо-гарантия от другого лица, подтверждающее, что оно будет финансово поддерживать вашу поездку в Шенгенскую зону. Для того чтобы это письмо было действительным, к нему должна быть приложена выписка из банка спонсора, выданная не более трех месяцев назад.
в) Комбинация выписки из банка и письма-гарантии.
8) Подтверждение оплаты визового сбора.
9) Сопроводительное письмо. Объяснение цели визита в страну Шенгенского соглашения.
10) Краткое описание работы заявителя.
11) Письмо от работодателя. Подробное описание цели поездки и маршрута пребывания в Шенгенской зоне.
12) Пригласительное письмо. Написано партнерской компанией в Шенгенской зоне, также отправлено по факсу в соответствующее консульство. Это письмо должно выглядеть как приглашение на встречи или другие соответствующие мероприятия, связанные с торговлей, промышленностью или работой.
13) Подтверждение финансовых средств. В письме работодателя или приглашении от компании-партнера должно быть указано, что одна из сторон покроет расходы заявителя на поездку во время его пребывания в Шенгенской зоне.
Для сотрудников:
- Трудовой договор.
- Выписка из банка за последние 6 месяцев.
- Разрешение на отпуск от работодателя.
- Форма декларации о доходах (ITR) или справка об удержании налога.
Для самозанятых:
- Копия коммерческой лицензии.
- Выписка из банка компании за последние 6 месяцев.
- Декларация о доходах (ITR).
Вы должны подать заявление на получение деловой визы Шенген в консульстве или посольстве страны, в которую вы будете чаще всего въезжать или в которой будете находиться во время деловой поездки.
- Если вы планируете посетить только одну страну, вам необходимо обратиться в посольство/консульство/визовый центр страны, которую вы собираетесь посетить.
- Если вы планируете посетить более одной страны, место подачи заявления зависит от количества дней, которые вы проведете в каждой из стран, в которые вы собираетесь поехать.
- Если вы останавливаетесь в каждой стране на одинаковое количество дней, вам необходимо обратиться в посольство/консульство/визовый центр той страны, в которую вы прибываете первой.
- Если вы останавливаетесь в каждой стране на разное количество дней, вам необходимо обратиться в посольство/консульство/визовый центр той страны, в которой вы будете проводить больше времени.
При подаче заявления на деловую шенгенскую визу необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Узнайте, в какое посольство/консульство вам нужно обратиться. Чтобы подать заявление на деловую визу в нужное место, вам необходимо знать, какая страна должна выдать вам деловую визу (если вы планируете посетить более одного государства Шенгенского соглашения).
- Запишитесь на прием в посольство/консульство/визовый центр.
- Придите на собеседование для получения визы. Возьмите с собой все необходимые документы для получения деловой визы.
- Дождитесь ответа. В это время посольство будет оформлять вашу визу, которая пройдет через системы безопасности ЕС, такие как Визовая информационная система и Шенгенская информационная система.
Когда подавать заявление на деловую визу?
Самый ранний срок подачи заявления на деловую визу — за три месяца до запланированной поездки, а самый поздний — не позднее чем за 15 рабочих дней до даты выезда в Европу с деловыми целями.
Лучшее время для подачи заявления на деловую шенгенскую визу — не позднее чем за три недели до деловой поездки в Бельгию.
Срок действия деловой шенгенской визы
Деловая виза обычно действительна для пребывания не более 90 дней. Если вы будете много путешествовать и не только в одной стране Шенгенского соглашения, рекомендуется заполнить графу «многократный въезд» в анкете. Таким образом, вы сможете въезжать и выезжать из Шенгенской зоны по своему усмотрению в течение срока, разрешенного вашей визой.
Внимательно прочтите надписи на наклейке деловой визы, включая срок, в течение которого вы можете находиться в Бельгии, иначе могут быть последствия за просрочку шенгенской визы.
Сколько времени занимает оформление рабочей шенгенской визы?
В среднем срок оформления деловой шенгенской визы составляет 10 рабочих дней. В течение этого периода заявитель будет проинформирован о том, была ли деловая шенгенская виза выдана или отклонена.
Однако в зависимости от ситуации срок обработки деловой визы в Европу может занять больше времени, если в конкретном случае имеются какие-либо исключительные обстоятельства или складывается политическая ситуация.
Обратите внимание, что в Бельгии легализована четырехдневная рабочая неделя. Бельгийцам предлагается работать четыре дня в неделю при условии, что рабочий день длится 9,5 часов. Это означает, что их рабочая неделя будет немного короче традиционной — 38 часов вместо 40.
Полезные ресурсы
Федеральная государственная служба по вопросам экономики малых и средних предприятий, самозанятых и энергетики (FPS) предоставляет информацию о самозанятости в Бельгии, большая часть которой доступна на английском языке.
Business Belgium - также входит в состав FPS, содержит подробную официальную информацию на английском языке о создании бизнеса в Бельгии.
Бельгийская служба социального обеспечения (Service Public Federal Securite Sociale) - веб-сайт FPS по вопросам социального обеспечения.
Бельгия является одним из экономических центров Европы с большим количеством международных компаний и учреждений. В стране много вакансий, но не хватает квалифицированных специалистов. Основная экономическая деятельность сосредоточена во Фландрии и Брюссельском регионе в таких городах, как Антверпен, Гент, Лёвен, Кортрейк, Ипр, Хасселт и Брюссель. Валлония имеет наиболее развитые секторы туризма и сельского хозяйства.
Виды трудовых договоров
Неофициальная работа в Бельгии строго наказывается законом, поэтому работать можно только после получения разрешения на работу и подписания трудового договора. Основные виды договоров:
Временный — заключается через третью сторону — временное агентство, которое нанимает вас и продает ваши услуги другим компаниям. Обычно заключается на неделю на определенный объем работы и продлевается по мере необходимости. Это очень популярный вид договора.
Временный договор — заключается либо через агентство по временному найму на более длительный срок, чем временный договор, либо напрямую с работодателем на определенный срок.
Постоянный договор — заключается напрямую с работодателем на неопределенный срок.
В Бельгии много крупных промышленных предприятий, заводов и фабрик, а также крупных портов и автомагистралей, поэтому наиболее популярными отраслями являются
- Химическая промышленность
- Пищевая промышленность
- Фармакология
- Транспорт и логистика
- Производство (металлургия, текстиль, одежда)
- Строительство
- Международная торговля
- STEM (наука, технологии, инженерия, математика)
Самые популярные профессии
Конкуренция за таланты на бельгийском рынке труда очень высока. В настоящее время экономика восстанавливается после кризиса, вызванного пандемией COVID-19, и большинство компаний нуждаются в квалифицированных специалистах.
Среди востребованных специальностей:
- технический персонал: электрики, сантехники, производственные разнорабочие и т. д.;
- медицинские работники: врачи, медсестры, сиделки;
- логисты;
- специалисты по продажам и обслуживанию клиентов;
- менеджеры по поддержке;
- бизнес-аналитики;
- менеджеры проектов;
- финансисты и страховые агенты;
- ИТ-специалисты, инженеры;
- специалисты по кадрам и рекрутеры;
- работники сферы услуг (HORECA, уход на дому).
Ресурсы для поиска работы
- Региональные службы занятости
- во Фландрии - VDAB;
- в Валлонии - Forem;
- в Брюссельском регионе - Actiris.
- Бюро по подбору персонала
- Adecco
- Forum Jobs
- Tempo-team
- Accent Jobs
- Page Personnel
- Рекрутинговые агентства
- Hays
- Hudson
- Michael Page
- Mercuri Urval
- Robert Half
Вот несколько способов увеличить свои шансы на получение работы в Бельгии:
Улучшите свои языковые навыки
Рынок труда в Бельгии очень конкурентный, и многоязычные работники пользуются большим спросом. Знание одного или нескольких из трех официальных языков страны может увеличить ваши шансы на поиск работы.
Языковые требования в Бельгии
В Бельгии три официальных языка, в том числе:
- Нидерландский: Фламандская община говорит на нидерландском языке и проживает в столице Брюсселе и регионе Фландрия на севере страны.
- Французский: Это основной язык региона Валлония, расположенного к югу от Брюсселя.
- Немецкий: Большинство немецкоязычных жителей Бельгии проживают в юго-восточном регионе.
Некоторые граждане Бельгии говорят на одном или нескольких из этих языков, а также на английском. Хотя английский язык используется в многонациональных компаниях и международных организациях, базовое знание языка, используемого в регионе, куда вы планируете переехать, поможет вам общаться с коллегами и другими членами сообщества.
Пройдите онлайн-курсы или воспользуйтесь языковыми приложениями, чтобы улучшить свой уровень голландского, французского и немецкого языков.
Устройтесь в международную компанию
Европейский Союз (ЕС) и Организация Североатлантического Договора (НАТО) имеют свои штаб-квартиры в Брюсселе. Такие международные организации и многонациональные компании чаще нанимают иностранных работников, свободно владеющих английским языком. Поиск работы в англоязычных организациях может помочь вам найти подходящую должность, даже если вы не говорите на национальном языке.
Поиск работы через государственные центры занятости
В каждом из четырех административных регионов Бельгии есть отдельный государственный центр занятости, например
Actiris для Брюсселя
- Le Forem для Валлонии
- VDAB для Фландрии
- ADG для немецкой общины
Вы можете посетить эти сайты, чтобы найти работу в вашем регионе и отрасли. Помимо списка вакансий, эти сайты предлагают профессиональную ориентацию и курсы обучения для подходящих кандидатов. Кроме того, вы можете узнать у своего текущего работодателя, есть ли у него программы временного переезда в филиал в Бельгии.
Обновите свое резюме
При поиске работы резюме — это ваша первая возможность рассказать потенциальному работодателю о своих навыках, профессиональном опыте, образовании и достижениях в работе. Вот несколько советов, которые помогут вам составить резюме:
- Кратко опишите свой опыт. Сделайте акцент на навыках и предыдущем опыте, которые имеют отношение к данной должности. Прочитайте описание должности и объявление о вакансии, чтобы определить навыки, необходимые для данной должности, и включите их в свое резюме.
- Адаптируйте свое резюме. Перепишите или переформулируйте свое резюме, чтобы подчеркнуть, почему вы лучше всего подходите для этой должности. Сосредоточьтесь на цифрах, данных и других фактах, чтобы продемонстрировать свою пригодность для данной должности.
- Сделайте резюме легким для чтения. Используйте ясный и простой язык, чтобы ваше резюме было легким для чтения и эффективным.
- Используйте обратный хронологический порядок. Сначала перечислите свой последний опыт работы или образование, а затем предыдущие. Проверьте грамматику, орфографию и типографские ошибки. Вы также можете попросить надежного коллегу или друга из Бельгии или других стран ЕС дать отзыв и совет по поводу вашего резюме.
Бельгия