У Бельгії налічується понад мільйон самозайнятих осіб, і більшість з них, особливо в Брюсселі, є іноземцями.
Бельгія має відкриту економіку, а ділова культура в країні досить формальна, як і в сусідніх європейських країнах. За статистикою ЄС, в Бельгії налічується понад 620 000 діючих підприємств. Більшість з них — малі та середні підприємства (МСП).
Якщо ви плануєте розпочати бізнес у Бельгії, проведіть дослідження місцевого ринку. Якщо ви вважаєте, що маєте бізнес-ідею, яку варто розвивати, ви можете отримати підтримку від Європейської мережі підприємств. Є багато галузей, в яких експати можуть розпочати бізнес у Бельгії. Найбільшою галуззю в країні є сектор послуг, де сильні позиції займають туристичні, фінансові та ІТ-послуги. Виробництво також є ключовою галуззю, що становить близько шостої частини ВВП. Нафтохімічна, харчова та наукова промисловість є провідними галузями бельгійського виробництва.
Хто може розпочати бізнес у Бельгії?
Розпочати бізнес у Бельгії досить легко для будь-якої особи, яка є резидентом країни та досягла 18 років (16 років для ремісників та майстрів). Іноземці можуть відкрити бізнес у Бельгії, хоча громадяни країн, що не входять до ЄС/ЄАВТ, можуть потребувати візи для в'їзду до Бельгії, а також бельгійського дозволу на проживання.
Залежно від галузі, в якій ви розпочинаєте бізнес, вам може знадобитися підтвердження наявності певних навичок (наприклад, диплом), включаючи підприємницькі та управлінські навички. Деякі професії в Бельгії регулюються і підлягають ліцензуванню, що означає, що ви повинні відповідати певним умовам, перш ніж почати працювати. Більш детальну інформацію про регульовані професії можна знайти на веб-сайті Business Belgium. Якщо ви розпочинаєте власний бізнес, ви також повинні зареєструватися в фонді соціального страхування та сплачувати внески.
Як розпочати бізнес у Бельгії, якщо ви є експатом?
1. Отримання професійної картки (бельгійського дозволу) для започаткування бізнесу
- Громадяни ЄС/ЄАВТ не потребують дозволу
Якщо ви є громадянином ЄС/ЄАВТ, ви можете відкрити бізнес у Бельгії без будь-яких обмежень і не потребуєте дозволу.
- Громадяни країн, що не входять до ЄС/ЄАВТ, потребують професійної картки
Якщо ви не є громадянином ЄС/ЄАВТ і ще не маєте дозволу на проживання в Бельгії, для відкриття бізнесу в Бельгії вам необхідно подати заявку на отримання професійної картки (carte professionelle/beroepskaart). Професійна картка є вашим дозволом на роботу. Ви можете подати заявку на отримання картки під час подання заявки на бельгійську візу, звернувшись до посольства або консульства Бельгії у вашій країні до прибуття в Бельгію. Вони надішлють вашу заявку до служби авторизації Федеральної державної служби (FPS) за плату в розмірі 140 євро. Вам також нададуть інформацію про необхідні документи, які можуть включати відомості про ваш майбутній бізнес, фінанси, кваліфікацію та досвід.
Якщо ваша заявка буде схвалена, FPS видасть вам картку, яка спочатку буде дійсна протягом 1-5 років. Потім ви можете поновити картку за 90 євро на рік. Більш детальну інформацію про бельгійську професійну картку та про те, як подати заявку в різних регіонах, можна знайти на веб-сайті Business Belgium.
2. Реєстрація вашого бізнесу
Вона складається з декількох етапів:
- Вибір назви компанії - Це перший крок після визначення організаційно-правової форми вашого бізнесу. Це назва, під якою ви реєструєте та просуваєте свій бізнес. Вибір назви компанії в Бельгії є вільним і не має обмежень, за умови, що жодна інша компанія не має ідентичної назви. Більш детальну інформацію, а також посилання для пошуку існуючих компаній можна знайти на веб-сайті FPS.
- Підготовка документів компанії - Якщо ви створюєте товариство з обмеженою відповідальністю та реєструєте бізнес у Бельгії, вам потрібно скласти установчий договір та завірити його нотаріально.
- Реєстрація в Crossroads Bank for Enterprises - Перш ніж розпочати господарську діяльність, необхідно зареєструватися для ведення торгівлі. Після цього ви отримаєте номер компанії, який також служить номером платника ПДВ та номером соціального страхування. Це можна зробити в будь-якому уповноваженому офісі. Перелік офісів у Бельгії можна знайти тут.
- Реєстрація в органах ПДВ - Компанії, що надають товари або послуги, які підпадають під бельгійський кодекс ПДВ, повинні зареєструватися як платники ПДВ.
- Реєстрація в фонді соціального страхування - Всі самозайняті працівники в Бельгії несуть відповідальність за своє соціальне страхування і повинні зареєструватися в фонді соціального страхування, через який сплачуються внески на соціальне страхування. Також переконайтеся, що ви зареєстровані в фонді медичного страхування в Бельгії.
Уповноважені офіси, в яких ви реєструєте свою компанію в Бельгії, працюють як єдині центри, де ви також можете вирішити питання, пов'язані з ПДВ та соціальним страхуванням. Найближчий офіс ви можете знайти на веб-сайті FPS.
3. Створення офшорної компанії
Якщо ви розглядаєте можливість створення офшорної компанії, тобто компанії, яка зареєстрована, заснована або створена за межами вашої країни проживання, слід врахувати кілька основних переваг і недоліків.
4. Офшорна реєстрація є простим процесом у всіх популярних офшорних фінансових центрах і податкових гаванях по всьому світу. Вони можуть надати широкий спектр переваг для компанії та її керівників.
Започаткування онлайн-бізнесу в Бельгії
У 2018 році ринок електронної комерції в Бельгії становив 10,67 млрд євро, а кількість компаній, що працюють виключно в Інтернеті, зростає з кожним роком. Процес створення онлайн-бізнесу в Бельгії майже такий самий, як і створення стандартного бізнесу. Вам все одно потрібно отримати необхідний дозвіл на ведення бізнесу, зареєструвати компанію та дотримуватися тих самих податкових і адміністративних процедур.
Бізнес-віза — це дозвіл на в'їзд до певної країни/країн Шенгенської зони, що видається громадянам країн, які мають обов'язкові візові вимоги від Шенгенської зони, виключно з метою ведення бізнесу в Бельгії.
Власник візи не обов'язково повинен бути громадянином відповідної країни, щоб займатися своєю діловою діяльністю, але такий дозвіл також має свої обмеження.
Для подання заявки на отримання шенгенської бізнес-візи необхідні наступні документи:
1) Заява на візу. Повністю заповнена та підписана.
2) Дві нещодавно зроблені фотографії. Обидві фотографії повинні бути зроблені протягом останніх трьох місяців відповідно до вимог до фотографій для шенгенської візи.
3) Чинний паспорт. Він повинен бути дійсним принаймні протягом трьох місяців після дати, коли ви плануєте виїхати з Шенгенської зони. Старі паспорти з візами (за наявності).
4) Бронювання або маршрут подорожі туди і назад. Він повинен містити дати та номери рейсів, що вказують на в'їзд та виїзд із Шенгенської зони. Ви можете скористатися послугами візового консультанта, наприклад, такими. Представники консультаційних агентств можуть виконати більшість обов'язкових вимог для отримання ділової візи, таких як маршрути польотів та бронювання готелів, а також надати безкоштовні консультації електронною поштою.
5) Поліс туристичного страхування. Документ, що підтверджує наявність медичного страхування для подорожей по Шенгенській зоні з мінімальним покриттям 30 000 євро на випадок будь-якої медичної надзвичайної ситуації, такої як хвороба, нещасний випадок і навіть репатріація в разі смерті. Поліс страхування, прийнятний для органів ЄС при подачі заяви на отримання ділової візи.
6) Доказ місця проживання. Документ, що зазначає, де ви будете проживати під час перебування в Шенгенській зоні. Це може бути бронювання готелю, договір оренди або лист-запрошення від особи, у якої ви будете проживати.
7) Доказ наявності фінансових засобів. Доказ того, що ви маєте достатньо коштів для фінансового забезпечення під час ділової поїздки до Бельгії. Це може бути один з наступних документів:
а) Виписка з банківського рахунку, що підтверджує наявність на рахунку достатньої суми для поїздки. Виписка не повинна бути датована раніше ніж 3 місяці.
б) Лист-гарантія від іншої особи, яка підтверджує, що вона фінансово забезпечить вашу поїздку до Шенгенської зони. Щоб цей лист був дійсним, до нього має бути додано виписку з банківського рахунку спонсора, видану не більше ніж три місяці тому.
в) Комбінація виписки з вашого банківського рахунку та листа-гарантії.
8) Підтвердження сплати візового збору.
9) Супровідний лист. Пояснення мети візиту до країни Шенгенської зони.
10) Короткий опис роботи заявника.
11) Лист від роботодавця. Детальний опис мети поїздки та маршруту перебування в Шенгенській зоні.
12) Лист-запрошення. Написаний партнерською компанією в Шенгенській зоні, також надісланий факсом до відповідного консульства. Цей лист повинен виглядати як запрошення на зустрічі або інші відповідні заходи, пов'язані з торгівлею, промисловістю або роботою.
13) Доказ наявності фінансових засобів. У листі роботодавця або запрошенні від партнерської компанії має бути зазначено, що одна зі сторін покриває витрати заявника на проїзд під час його перебування в Шенгенській зоні.
Для працівників:
- Трудовий договір.
- Виписка з банківського рахунку за останні 6 місяців.
- Дозвіл на відпустку від роботодавця.
- Форма декларації про доходи (ITR) або довідка про сплату податку на доходи.
Для самозайнятих осіб:
- Копія комерційної ліцензії.
- Виписка з банківського рахунку компанії за останні 6 місяців.
- Декларація про доходи (ITR).
Ви повинні подати заявку на отримання ділової візи Шенгенського угоди в консульстві або посольстві країни, в яку ви найчастіше в'їжджаєте або в якій перебуваєте під час ділової поїздки.
- Якщо ви плануєте відвідати тільки одну країну, вам потрібно звернутися до посольства/консульства/візового центру країни, яку ви збираєтеся відвідати.
- Якщо ви плануєте відвідати більше однієї країни, місце подання заяви залежить від кількості днів, які ви проведете в кожній з країн, до яких ви будете подорожувати.
- Якщо ви перебуваєте однакову кількість днів у кожній країні, то вам потрібно звернутися до посольства/консульства/візового центру країни, куди ви прибуваєте першою.
- Якщо ви перебуваєте різну кількість днів у кожній країні, то вам потрібно звернутися до посольства/консульства/візового центру країни, де ви будете проводити більше часу.
При поданні заявки на ділову шенгенську візу вам потрібно виконати кілька простих кроків:
- Перевірте, до якого посольства/консульства вам потрібно звернутися. Щоб подати заявку на ділову візу в потрібному місці, вам потрібно знати, яка країна повинна видати вам ділову візу (якщо ви плануєте відвідати більше ніж одну країну Шенгенської угоди).
- Запишіться на прийом до посольства/консульства/візового центру
- Прийдіть на співбесіду для отримання візи. Візьміть із собою всі необхідні документи для отримання ділової візи.
- Чекайте на відповідь. Тим часом посольство опрацює вашу візу, яка пройде через системи безпеки ЄС, такі як Візова інформаційна система та Шенгенська інформаційна система.
Коли подавати документи на бізнес-візу?
Найраніший термін подачі документів на бізнес-візу — за три місяці до запланованої поїздки, а найпізніший — не пізніше ніж за 15 робочих днів до виїзду в Європу з діловою метою.
Найкращий час для подачі документів на шенгенську бізнес-візу — щонайменше за три тижні до ділової поїздки до Бельгії.
Як довго діє шенгенська бізнес-віза?
Ділова віза зазвичай дійсна для перебування не більше 90 днів. Якщо ви будете багато подорожувати і не тільки в одній країні Шенгенської угоди, рекомендується заповнити поле «багаторазовий в'їзд» в анкеті. Таким чином, ви зможете в'їжджати і виїжджати з Шенгенської зони на власний розсуд протягом терміну дії вашої візи.
Уважно прочитайте написи на наклейці ділової візи, включаючи термін, протягом якого ви можете перебувати в Бельгії, інакше можуть бути наслідки за перевищення терміну дії шенгенської візи.
Скільки часу потрібно для отримання робочої шенгенської візи?
В середньому, термін оформлення ділової шенгенської візи становить 10 робочих днів. Протягом цього періоду заявник буде повідомлений про те, чи була видана ділова шенгенська віза або відхилена.
Однак, залежно від ситуації, термін обробки ділової візи до Європи може бути довшим, якщо в конкретному випадку є якісь надзвичайні обставини або якщо розвивається політична ситуація.
Зверніть увагу, що Бельгія легалізувала чотириденний робочий тиждень. Бельгійцям пропонується працювати чотири дні на тиждень за умови, що робочий день триває 9,5 годин. Це означає, що їхній робочий тиждень буде трохи коротшим за традиційний - 38 годин замість 40.
Корисні ресурси
Федеральна державна служба з питань економіки малих і середніх підприємств, самозайнятих осіб та енергетики (FPS) надає інформацію про самозайнятість у Бельгії, більша частина якої доступна англійською мовою.
Business Belgium - також частина FPS, містить детальну офіційну інформацію англійською мовою про започаткування бізнесу в Бельгії.
Соціальне забезпечення Бельгії (Service Public Federal Securite Sociale) - веб-сайт FPS з питань соціального забезпечення.
Бельгія є одним з економічних центрів Європи з великою кількістю міжнародних компаній та установ. У країні є багато вакансій, але відчувається нестача кваліфікованих фахівців. Основна економічна діяльність зосереджена у Фландрії та Брюссельському регіоні в таких містах, як Антверпен, Гент, Левен, Кортрейк, Іпр, Хасселт та Брюссель. Валонія має найбільш розвинені сектори туризму та сільського господарства.
Види трудових договорів
Неофіційна робота в Бельгії суворо карається законом, тому працювати можна тільки після отримання дозволу на роботу та підписання трудового договору. Основні види договорів:
Тимчасовий - укладається через третю сторону - тимчасове агентство, яке наймає вас і продає ваші послуги іншим компаніям. Зазвичай укладається на тиждень для виконання певного обсягу роботи і продовжується за необхідності. Це дуже популярний вид договору.
Тимчасовий контракт - укладається або через агентство тимчасового працевлаштування на довший термін, ніж тимчасовий контракт, або безпосередньо з роботодавцем на визначений термін.
Постійний контракт - укладається безпосередньо з роботодавцем на невизначений термін.
Бельгія має багато великих промислових підприємств, заводів і фабрик, а також великі порти і автомагістралі, тому найпопулярнішими галузями є
- Хімічна промисловість
- Харчова промисловість
- Фармакологія
- Транспорт і логістика
- Виробництво (металургія, текстиль, одяг)
- Будівництво
- Міжнародна торгівля
- STEM (наука, технології, інженерія, математика)
Найпопулярніші професії
Конкуренція за таланти на бельгійському ринку праці дуже висока. Економіка зараз відновлюється після кризи, спричиненої COVID-19, і більшість компаній потребують кваліфікованих фахівців.
Серед актуальних спеціальностей:
- технічний персонал: електрики, сантехніки, виробничі майстри тощо;
- медичні працівники: лікарі, медсестри, доглядальники;
- логісти;
- фахівці з продажу та обслуговування клієнтів;
- менеджери з підтримки;
- бізнес-аналітики;
- менеджери проектів;
- фінансисти та страхові агенти;
- ІТ-фахівці, інженери;
- фахівці з управління персоналом та рекрутери;
- працівники сфери послуг (HORECA, догляд на дому).
Ресурси для пошуку роботи
- Регіональні служби зайнятості
- у Фландрії - VDAB;
- у Валлонії - Forem;
- у Брюссельському регіоні - Actiris.
- Офіси Intercom
- Adecco
- Forum Jobs
- Tempo-team
- Accent Jobs
- Page Personnel
- Рекрутингові агентства
- Hays
- Hudson
- Michael Page
- Mercuri Urval
- Robert Half
Ось кілька способів підвищити свої шанси на працевлаштування в Бельгії:
Покращуйте свої мовні навички
Ринок праці в Бельгії є дуже конкурентним, і багатомовні працівники користуються великим попитом. Володіння однією або кількома з трьох офіційних мов країни може підвищити ваші шанси на працевлаштування.
Мовні вимоги в Бельгії
Бельгія має три офіційні мови, серед яких:
- Нідерландська: Фламандська громада розмовляє нідерландською мовою і проживає в столиці Брюсселі та регіоні Фландрія на півночі країни.
- Французька: Це основна мова регіону Валлонія, що розташований на південь від Брюсселя.
- Німецька: Більшість німецькомовних жителів Бельгії проживають у південно-східному регіоні.
Деякі громадяни Бельгії розмовляють однією або кількома з цих мов, а також англійською. Хоча англійська мова використовується в багатонаціональних компаніях та міжнародних організаціях, базові знання мови, що використовується в регіоні, куди ви плануєте переїхати, допоможуть вам спілкуватися з колегами та іншими членами громади.
Пройдіть онлайн-курси або скористайтеся мобільними додатками для вивчення голландської, французької та німецької мов.
Працюйте в міжнародній компанії
Європейський Союз (ЄС) та Організація Північноатлантичного Договору (НАТО) мають свої штаб-квартири в Брюсселі. Такі міжнародні організації та багатонаціональні компанії частіше наймають іноземних працівників, які вільно володіють англійською мовою. Пошук роботи в англомовних організаціях може допомогти вам знайти підходящу посаду, навіть якщо ви не володієте національною мовою.
Пошук роботи через державні центри зайнятості
Кожен з чотирьох адміністративних регіонів Бельгії має окремий державний центр зайнятості, наприклад
Actiris для Брюсселя
- Le Forem для Валлонії
- VDAB для Фландрії
- ADG для німецької громади
Ви можете відвідати ці сайти, щоб знайти роботу у вашому регіоні та галузі. Окрім переліку вакансій, ці сайти пропонують професійну орієнтацію та навчальні курси для відповідних кандидатів. Крім того, ви можете дізнатися у свого поточного роботодавця, чи є у нього програми тимчасового переведення до філії в Бельгії.
Оновіть своє резюме
Під час пошуку роботи резюме є першою можливістю повідомити потенційному роботодавцю про свої навички, професійний досвід, освіту та досягнення в роботі. Ось кілька порад, які допоможуть вам скласти резюме:
- Коротко опишіть свій досвід. Наголосіть на навичках та попередньому досвіді, що мають відношення до посади. Прочитайте опис вакансії та оголошення про роботу, щоб визначити навички, необхідні для посади, і включіть їх у своє резюме.
- Налаштуйте своє резюме. Перепишіть або переформулюйте своє резюме, щоб підкреслити, чому ви найкраще підходите для цієї посади. Зосередьтеся на цифрах, даних та інших фактах, щоб продемонструвати свою відповідність посаді.
- Зробіть резюме легким для читання. Використовуйте чітку, просту мову, щоб ваше резюме було легким для читання та ефективним.
- Використовуйте зворотний хронологічний порядок. Спочатку вкажіть свій найновіший досвід або освіту, а потім попередні. Перевірте граматику, орфографію та типографічні помилки. Ви також можете попросити колегу або друга з Бельгії чи інших країн ЄС, якому довіряєте, надати відгук та поради щодо вашого резюме.
Бельгія