Процесс легализации документов в ОАЭ является важным этапом для тех, кто планирует переезд в это государство. Узнайте о процедуре легализации документов в ОАЭ, необходимых шагах, документах, подлежащих легализации, времени, которое занимает процесс и других важных деталях, которые следует учесть

Заказывайте страховой полис для безопасного путешествия, пребывания или трудоустройства за рубежом

Купить

В современном взаимосвязанном мире потребность в легализации документов для обеспечения их действительности и признания на международном уровне становится все более важной. Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ), преуспевающий деловой центр и глобальное направление, не являются исключением. Понимание процесса легализации документов в ОАЭ имеет решающее значение для любого, кто имеет дело с официальными процедурами, будь то трудоустройство, бизнес или личные цели.

В этой статье приведено подробное руководство по легализации документов в ОАЭ, в котором описано, какие документы нуждаются в легализации, необходимые шаги, временные рамки и важные моменты, о которых следует помнить.

Планируете путешествие за границу? Выбирайте надежный полис медицинского страхования на портале Visit World.

Что такое легализация документов в ОАЭ?

Легализация документов в ОАЭ является стандартной юридической процедурой, обеспечивающей подтверждение законности личных или корпоративных официальных документов для их использования в других странах. Эта услуга является одной из наиболее распространенных, поскольку подтвердить правомерность различных удостоверений, дипломов, справок, свидетельств и приказов другим способом фактически невозможно.

Как в мире проводится легализация документов?

Процедуры взаимного признания документов на международном уровне регулируются Гаагской конвенцией об апостиле, подписанной 5 октября 1961 года.

Однако ОАЭ не присоединились к этому соглашению, поэтому в стране действует другая система легализации, не предполагающая использование апостиля. Альтернативным вариантом является консульская визировка, которая не всегда удобна.

Какие документы не требуют легализации в ОАЭ?

Не все документы требуют легализации в ОАЭ, не требуется процедура для:

- Личного паспорта – заграничный и внутренний;

- Любые документы, подтверждающие личность (паспорт, ID-карта и др.);

- Водительское удостоверение.

- Государственные документы: такие документы, как удостоверение личности ОАЭ, национальные паспорта и визы на проживание, уже признаются властями ОАЭ и не нуждаются в дальнейшей легализации.

- Внутренние документы: документы, используемые исключительно в ОАЭ, такие как местные деловые контракты, внутренние документы компании или личная переписка.

Однако в отдельных случаях (например, при регистрации брака или исполнении других юридических процедур) может потребоваться нотариально удостоверенный перевод этих документов.

Документы, которые необходимо легализовать в ОАЭ

- Документы об образовании

Дипломы, степени, стенограммы, сертификаты и другие академические записи часто нужно легализовать, особенно если они будут использоваться для трудоустройства или дальнейшего обучения в ОАЭ или за границей.

- Бизнес-документы

Если вы открываете бизнес или заключаете коммерческие соглашения в ОАЭ, такие документы как контракты, документы о регистрации бизнеса, финансовые отчеты и доверенности требуют легализации.

- Личные документы

Для личных дел, таких как брак, развод, свидетельства о рождении и документы об усыновлении, необходима легализация, если они будут использоваться в официальных целях (например, заявки на проживание, оформление виз или юридические вопросы в ОАЭ).

- Нотариально заверенные документы

Любые документы, нотариально заверенные в ОАЭ или за рубежом, могут потребовать дополнительной легализации, особенно если они будут использоваться в юрисдикции за пределами страны.

- Медицинские справки

Медицинские записи и справки, используемые для иммиграции, трудоустройства или лечения могут потребовать легализации.

Основные этапы легализации документа в ОАЭ

Процесс легализации документа в ОАЭ включает в себя несколько этапов. Эти шаги гарантируют, что документ является подлинным и признанным как местными органами власти, так и международными организациями. Процесс обычно включает следующие этапы:

1 этап – Нотариальное удостоверение (если нужно)

Прежде чем легализовать документ, его необходимо заверить у нотариуса. Нотариальное удостоверение – это процесс официального доказательства подлинности документа. Например, доверенности, договоры и письменные свидетельства могут нуждаться в нотариальном удостоверении.

2 этап – Аттестация Министерства иностранных дел ОАЭ (MOFA)

После нотариального заверения документ необходимо заверить в Министерстве иностранных дел (МИД) ОАЭ. Этот шаг свидетельствует о подлинности документа для использования в стране и за рубежом.

Документы, выданные за пределами ОАЭ, должны быть заверены Министерством иностранных дел страны происхождения, прежде чем привезены в ОАЭ для дальнейшей легализации.

3 этап – Аттестация в консульском учреждении

Для иностранных документов (таких как сертификаты об образовании, свидетельствах о рождении или юридических документах) следующим шагом является удостоверение посольством страны происхождения в ОАЭ. Это гарантирует, что документ официально признан страной, из которой он происходит, и подтверждает его подлинность.

4 этап – Окончательная аттестация МИД

После того, как иностранное посольство засвидетельствовало документ, его необходимо вернуть в Министерство иностранных дел ОАЭ (МИД) для окончательного удостоверения. Это подтверждает, что документ юридически действителен для использования в ОАЭ.

В некоторых случаях окончательную аттестацию проводит посольство ОАЭ в стране происхождения или консульство в ОАЭ.

5 этап – Легализация местными органами власти (если требуется)

Для некоторых документов, в частности, касающихся бизнеса, может потребоваться дополнительная легализация местными органами власти или отдельными государственными ведомствами ОАЭ. К примеру, если вы создаете компанию, коммерческие документы могут быть утверждены Департаментом экономики Дубая или соответствующим местным органом власти.

Сколько времени занимает легализация документов в ОАЭ?

Сроки легализации документов в ОАЭ могут разниться в зависимости от типа документа, страны его происхождения и скорости обработки каждого этапа. В целом, вот примерный график:

- Нотариальное удостоверение: это можно сделать в течение одного-двух дней в нотариальной конторе.

- Аттестация Министерства иностранных дел (МИД): может занять 3-5 рабочих дней, в зависимости от типа документа и того, местный или иностранный документ.

- Аттестация в посольстве: если документ происходит из-за пределов ОАЭ, аттестация в посольстве может длиться 5-7 рабочих дней.

- Окончательная аттестация МИД: после того, как посольство заверит документ, окончательная аттестация в МИД может занять 2-3 рабочих дня.

В целом весь процесс легализации документа в ОАЭ может длиться от 1 до 3 недель в зависимости от сложности документа и скорости работы различных государственных учреждений.

Что еще следует знать о легализации документов в ОАЭ?

- Количество копий

Часто лучше легализовать несколько копий документа, если вы ожидаете, что они понадобятся для разных целей (например, для бизнеса, получения виз или личных дел).

- Язык

Документы, составленные на иностранных языках (кроме арабского или английского), могут нуждаться в переводе на арабский или английский перед легализацией. Сам перевод также может потребовать нотариального заверения.

- Срок действия документа

После легализации документ обычно действителен в течение ограниченного времени (например, от 6 месяцев до 1 года), поэтому важно убедиться, что документ используется в течение определенного периода времени.

- Особые случаи для определенных стран

Некоторые страны, например страны GCC (Совет сотрудничества стран Персидского залива), имеют специальные соглашения с ОАЭ, которые позволяют упрощенную процедуру легализации определенных документов или вообще освобождены от нее.

Легализация документов в ОАЭ является важным процессом проведения любых юридических процедур за рубежом. Независимо от того, являетесь ли вы бизнесменом, студентом или экспатом, обеспечение надлежащей легализации ваших документов имеет решающее значение для трудоустройства в ОАЭ, открытия бизнеса или оформления иммиграционных документов.

Учитывая сложность процесса легализации, особенно при работе с иностранными документами, рекомендуем получить консультацию миграционного юриста перед процедурой. Эксперты могут помочь вам пройти весь процесс, соблюдая все необходимые шаги, избегая потенциальных задержек или осложнений. Благодаря их опыту вы можете быть уверены, что ваши документы отвечают всем требованиям законодательства, а также сотрудничество сэкономит ваше время и усилия.

Получите консультацию миграционного юриста, чтобы сделать процесс легализации документов в ОАЭ более эффективным и менее напряженным.

Напомним! В марте 2025 года Дубай представил новые изменения для двухлетней рабочей визы, упрощающих процесс получения разрешения на работу для иностранных специалистов. Мы уже рассказывали, какие изменения произошли в системе рабочих виз в Дубае в 2025 году, о новых возможностях для иностранных работников и пошаговой процедуре получения разрешения.

Продукты от Visit World для комфортного путешествия:

Чек-лист для получения визы и необходимых документов в ОАЭ;

Юридическая консультация по вопросам иммиграции в ОАЭ;

Туристическое страхование для иностранцев в ОАЭ;

Медицинское страхование по всему миру.

Мы следим за достоверностью и актуальностью нашей информации. Поэтому, если Вы увидели какую-то ошибку или несоответствие, напишите пожалуйста на нашу горячую линию.