Процес легалізації документів в ОАЕ є важливим етапом для тих, хто планує переїзд до цієї держави. Дізнайтесь про процедуру легалізації документів в ОАЕ, необхідні кроки, документи, що підлягають легалізації, час, що займає процес, і важливі деталі, які варто врахувати

Замовляйте страховий поліс для безпечної подорожі, перебування або працевлаштування за кордоном

КУПИТИ

У сучасному взаємопов’язаному світі потреба в легалізації документів для забезпечення їх дійсності та визнання на міжнародному рівні стає все більш важливою. Об’єднані Арабські Емірати (ОАЕ), процвітаючий діловий центр і глобальний напрямок, не є винятком. Розуміння процесу легалізації документів в ОАЕ має вирішальне значення для будь-кого, хто має справу з офіційними справами, будь то працевлаштування, бізнес чи особисті цілі. 

У цій статті наведено детальний посібник із легалізації документів в ОАЕ, в якому описано, які документи потребують легалізації, необхідні кроки, часові рамки та важливі моменти, про які слід пам’ятати.

Плануєте подорож за кордон? Обирайте надійний поліс медичного страхування на порталі Visit World.

Що таке легалізація документів в ОАЕ? 

Легалізація документів в ОАЕ – це стандартна юридична процедура, що забезпечує підтвердження законності особистих чи корпоративних офіційних документів для їх використання в інших країнах. Ця послуга є однією з найпоширеніших, оскільки підтвердити правомірність різних посвідчень, дипломів, довідок, свідоцтв і наказів в інший спосіб фактично неможливо.

Як у світі проводиться легалізація документів? 

Процедури взаємного визнання документів на міжнародному рівні регулюються Гаазькою конвенцією про апостиль, що була підписана 5 жовтня 1961 року. 

Однак ОАЕ не приєдналися до цієї угоди, тому в країні діє інша система легалізації, що не передбачає використання апостилю. Альтернативним варіантом є консульське візування, яке не завжди є зручним.

Які документи не вимагають легалізації в ОАЕ? 

Не всі документи вимагають легалізації в ОАЕ, не потрібна процедура для: 

- Особистого паспорта – закордонний та внутрішній;
- Будь-які документи, що підтверджують особу (паспорт, ID-картка та ін.);
- Водійське посвідчення.

- Державні документи: такі документи, як посвідчення особи ОАЕ, національні паспорти та візи на проживання, уже визнаються владою ОАЕ та не потребують подальшої легалізації.

- Внутрішні документи: документи, які використовуються виключно в ОАЕ, як-от місцеві ділові контракти, внутрішні документи компанії або особисте листування.

Проте в окремих випадках (наприклад, при реєстрації шлюбу чи виконанні інших юридичних процедур) може знадобитися нотаріально засвідчений переклад цих документів.

Документи, які необхідно легалізувати в ОАЕ 

- Документи про освіту

Дипломи, ступені, стенограми, сертифікати та інші академічні записи часто потрібно легалізувати, особливо якщо вони будуть використовуватися для працевлаштування чи подальшого навчання в ОАЕ чи за кордоном.

- Бізнес-документи

Якщо ви відкриваєте бізнес або укладаєте комерційні угоди в ОАЕ, такі документи, як контракти, документи про реєстрацію бізнесу, фінансові звіти та довіреності, потребують легалізації.

- Особисті документи

Для особистих справ, таких як одруження, розлучення, свідоцтва про народження та документи про усиновлення, необхідна легалізація, якщо вони будуть використовуватися в офіційних цілях (наприклад, заявки на проживання, оформлення віз або юридичні питання в ОАЕ).

- Нотаріально завірені документи

Будь-які документи, які були нотаріально засвідчені в ОАЕ або за кордоном, можуть потребувати додаткової легалізації, особливо якщо вони будуть використовуватися в юрисдикції за межами країни.

- Медичні довідки

Медичні записи та довідки, які використовуються для імміграції, працевлаштування чи лікування, можуть потребувати легалізації.

Основні етапи легалізації документа в ОАЕ

Процес легалізації документа в ОАЕ включає кілька етапів. Ці кроки гарантують, що документ є автентичним і визнаним як місцевими органами влади, так і міжнародними організаціями. Процес зазвичай включає наступні етапи:

1 етап – Нотаріальне засвідчення (якщо потрібно)

Перш ніж легалізувати документ, його необхідно завірити у нотаріуса. Нотаріальне засвідчення – це процес офіційного підтвердження автентичності документа. Наприклад, довіреності, договори та письмові свідчення можуть потребувати нотаріального засвідчення.

2 етап – Атестація Міністерства закордонних справ ОАЕ (MOFA)

Після нотаріального завірення документ необхідно завірити в Міністерстві закордонних справ (МЗС) ОАЕ. Цей крок засвідчує автентичність документа для використання в країні та за кордоном.

Документи, видані за межами ОАЕ, повинні бути засвідчені Міністерством закордонних справ країни походження перед тим, як бути привезені в ОАЕ для подальшої легалізації.

3 етап – Атестація у консульській установі 

Для іноземних документів (таких як сертифікати про освіту, свідоцтва про народження чи юридичні документи) наступним кроком є ​​засвідчення посольством країни походження в ОАЕ. Це гарантує, що документ офіційно визнано країною, з якої він походить, і підтверджує його автентичність.

4 етап – Остаточна атестація МЗС

Після того, як іноземне посольство засвідчило документ, його необхідно повернути до Міністерства закордонних справ ОАЕ (МЗС) для остаточного засвідчення. Це підтверджує, що документ є юридично дійсним для використання в ОАЕ.

У деяких випадках остаточну атестацію проводить посольство ОАЕ в країні походження або консульство країни в ОАЕ.

5 етап – Легалізація місцевими органами влади (якщо потрібна)

Для деяких документів, зокрема тих, що стосуються бізнесу, може знадобитися додаткова легалізація місцевими органами влади або окремими державними відомствами ОАЕ. Наприклад, якщо ви створюєте компанію, комерційні документи можуть бути затверджені Департаментом економіки Дубая або відповідним місцевим органом влади.

Скільки часу займає легалізація документів в ОАЕ?

Терміни легалізації документів в ОАЕ можуть відрізнятися в залежності від типу документа, країни його походження та швидкості обробки кожного етапу. Загалом, ось приблизний графік:

- Нотаріальне засвідчення: це можна зробити протягом одного-двох днів у нотаріальній конторі.

- Атестація Міністерства закордонних справ (МЗС): може зайняти 3-5 робочих днів, залежно від типу документа та того, місцевий чи іноземний документ.

- Атестація в посольстві: якщо документ походить з-за меж ОАЕ, атестація в посольстві може тривати 5-7 робочих днів.

- Остаточна атестація МЗС: після того, як посольство завірить документ, остаточна атестація в МЗС може тривати 2-3 робочих дні.

Загалом, весь процес легалізації документа в ОАЕ може тривати від 1 до 3 тижнів, залежно від складності документа та швидкості роботи різних державних установ.

Що ще варто знати про легалізацію документів в ОАЕ? 

- Кількість копій

Часто краще легалізувати кілька копій документа, якщо ви очікуєте, що вони знадобляться для різних цілей (наприклад, для бізнесу, отримання віз чи особистих справ).

- Мова 

Документи, складені іноземними мовами (окрім арабської чи англійської), можуть потребувати перекладу арабською чи англійською перед легалізацією. Сам переклад також може потребувати нотаріального завірення.

- Термін дії документа

Після легалізації документ зазвичай дійсний протягом обмеженого часу (наприклад, від 6 місяців до 1 року), тому важливо переконатися, що документ використовується протягом визначеного періоду часу.

- Особливі випадки для певних країн

Деякі країни, як-от країни GCC (Рада співробітництва країн Перської затоки), мають спеціальні угоди з ОАЕ, які дозволяють спрощену процедуру легалізації певних документів або взагалі звільнені від неї.

Легалізація документів в ОАЕ є важливим процесом для проведення будь-яких юридичних процедур за кордоном. Незалежно від того, чи є ви бізнесменом, студентом чи експатом, забезпечення належної легалізації ваших документів має вирішальне значення для працевлаштування в ОАЕ, відкриття бізнесу чи оформлення імміграційних документів.

Враховуючи складність процесу легалізації, особливо при роботі з іноземними документами, радимо отримати консультацію міграційного юриста перед процедурою. Експерти можуть допомогти вам пройти весь процес, дотримуючись всіх необхідних кроків, уникаючи потенційних затримок або ускладнень. Завдяки їх досвіду ви можете бути впевнені, що ваші документи відповідають всім вимогам законодавства, а також співпраця заощадить ваш час і зусилля.

Отримайте консультацію міграційного юриста, щоб зробити процес легалізації документів в ОАЕ більш ефективним і менш напруженим.

Нагадаємо! У березні 2025 року Дубай представив нові зміни для 2-річної робочої візи, що спрощують процес отримання дозволу на роботу для іноземних фахівців. Ми вже розповідали, які зміни сталися в системі робочих віз в Дубаї у 2025 році, про нові можливості для іноземних працівників та покрокову процедуру отримання дозволу.

Продукти від Visit World для комфортної подорожі:

Чек-лист для отримання візи та необхідних документів в ОАЕ;

Юридична консультація з питань імміграції в ОАЕ;

Туристичне страхування для іноземців в ОАЕ;

Медичне страхування по всьому світу.

Ми стежимо за достовірністю та актуальністю нашої інформації. Тому, якщо Ви побачили якусь помилку чи невідповідність, напишіть, будь ласка, на нашу гарячу лінію.