La sólida economía de Canadá, su mano de obra cualificada y el acceso a grandes cadenas de distribución lo convierten en un mercado ideal para que las empresas internacionales inviertan y crezcan. Sin embargo, en Canadá la legislación federal sólo regula determinados sectores, mientras que todos los demás se rigen por leyes provinciales. Más información sobre 10 normas importantes para empresarios extranjeros en Canadá y las principales preguntas sobre legislación laboral

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Según las estadísticas, alrededor del 7% de los extranjeros poseen una empresa con empleados en Canadá. Lo más frecuente es que ciudadanos de China, Singapur, India y EE.UU. abran una oficina de representación o una nueva empresa en el país.

La legislación laboral y de empleo canadiense tiene muchas peculiaridades y matices y puede convertirse en un verdadero laberinto para un empresario extranjero. Si planea abrir una oficina de representación de su empresa en el país de la hoja de arce, debe tener en cuenta las diferencias en la legislación laboral entre estados. Además, si su empresa emplea a trabajadores de diferentes provincias y territorios de Canadá, trabajar cumpliendo la ley puede ser aún más difícil, porque cada región tiene diferentes derechos de los trabajadores y normas laborales.

Entonces, ¿cuáles son las disposiciones más importantes de la Ley Laboral de Canadá? Otras 10 normas para empresarios extranjeros.

1. Es imposible despedir sin previo aviso

En Canadá, despedir a un empleado sin preaviso o con indemnización en lugar de preaviso sólo es posible si existen motivos razonables. Además, el caso debe entrar en la categoría de falta grave y el empresario debe tener pruebas sólidas de la culpabilidad del trabajador. Si piensas despedir a un empleado sin motivo, debes cumplir los plazos de preaviso provinciales o pagarle una indemnización.

2. Sanción por clasificación incorrecta de los empleados

En Canadá se distinguen dos categorías de trabajadores:

- Empleados: realizan un trabajo exclusivamente bajo la supervisión directa del empresario por tiempo indefinido y tienen derecho a prestaciones.

- Los contratistas son autónomos que trabajan de manera autónoma durante un periodo de tiempo determinado y no tienen derecho a prestaciones.

Combinar estas categorías puede acarrear sanciones por clasificación errónea y prestaciones atrasadas con intereses. A veces puede costar millones de dólares a una empresa.

3. Una sólida legislación antidiscriminación

Las leyes federales y provinciales protegen a los canadienses de toda forma de discriminación. La Ley Canadiense de Derechos Humanos prohíbe el empleo por motivos de raza, edad, orientación sexual y sexo. Además, la mayoría de las provincias tienen sus propias protecciones, por ejemplo, Columbia Británica prohíbe la discriminación basada en condenas penales no relacionadas con el empleo.

4. Aplicación de diversas leyes en determinados ámbitos

La legislación del Código Laboral de Canadá sólo se aplica a los empleados del gobierno federal y a los trabajadores del sector privado de los sectores de la banca, las telecomunicaciones y el transporte. Esto representa menos del 10% de la población activa de Canadá. El trabajo del resto de canadienses se rige por las leyes laborales provinciales y otras leyes nacionales. Canadá cuenta con consejos de relaciones laborales en todas sus jurisdicciones.

5. Derecho a afiliarse a sindicatos

Los trabajadores canadienses tienen derecho a la libertad de asociación, y cualquier trabajador no directivo en Canadá puede liderar un sindicato sin temor a represalias por parte del empresario. A través de la negociación colectiva, el empresario y el sindicato crean un convenio colectivo que establece nuevas condiciones de trabajo. Durante las negociaciones, los trabajadores tendrán derecho a la huelga.

6. Multas, sanciones y consecuencias legales por no ofrecer prestaciones a los trabajadores

Todos los trabajadores de Canadá tienen derecho a prestaciones legales: pensión, seguro de empleo, vacaciones, días festivos, indemnización, etc. Cada provincia canadiense tiene su propia Ley de Normas de Empleo que establece las condiciones laborales mínimas. Los empresarios que no ofrezcan prestaciones a sus empleados pueden ser multados.

7. Los acuerdos de confidencialidad son obligatorios en Canadá.

Los acuerdos de no divulgación (NDA) pueden incluirse como cláusulas de confidencialidad en los contratos de trabajo canadienses. Están diseñados para proteger la información confidencial si son razonables, específicos y de interés público, es decir, si no ocultan las actividades delictivas de la organización.

8. El empresario es responsable de las normas de salud y seguridad en el trabajo

Según el Código de Legislación Laboral, los empleados deben ser advertidos de los posibles riesgos en el lugar de trabajo y tener contacto con los representantes del servicio de protección laboral. Los trabajadores canadienses también están protegidos contra cualquier tipo de acoso. En caso de violaciones sexuales, el empresario está obligado a proteger el anonimato del denunciante y sus intereses.

9. Proteger la información personal de los empleados

Canadá cuenta con una ley federal que protege la información personal y los documentos electrónicos (PIPEDA). También se han aprobado leyes provinciales similares en las regiones de Alberta, Columbia Británica y Quebec. Estas normas obligan al empresario a obtener el consentimiento del empleado antes de recabar cualquier información personal, así como a solicitarle sólo los datos necesarios y a recabarlos únicamente por medios legales.

10. Transparencia en el pago de la mano de obra

La Ley de Igualdad en el Empleo obliga a los empresarios a comunicar los datos salariales para identificar cualquier diferencia de retribución entre grupos demográficos. Esta norma promueve una retribución justa para las mujeres, los grupos minoritarios y las personas con discapacidad. Las Islas del Príncipe Eduardo también aprobaron recientemente una ley que obliga a incluir información salarial en los anuncios públicos de empleo.

Principales preguntas sobre la legislación laboral canadiense

1. ¿Cuál es el salario mínimo en Canadá?

A partir del 1 de abril de 2023, el salario mínimo federal en Canadá es de 16,65 dólares canadienses por hora. Sin embargo, esta tarifa se aplica a los empleados federales y a los trabajadores de sectores que traspasan las fronteras provinciales (como el transporte, la banca y las telecomunicaciones). Para el resto de trabajadores, el salario mínimo varía según la provincia y el territorio. Sin embargo, la media es de 14,75-15,00 dólares canadienses por hora.

La cuantía del salario mínimo aumenta periódicamente en función de la inflación del país.

2. ¿Qué normas sobre horas extraordinarias se aprueban en Canadá?

  Las provincias tienen diferentes normas de pago de las horas extraordinarias. Sin embargo, normalmente el pago debe superar al menos 1,5 veces el salario base.

La semana laboral en la mayoría de las regiones de Canadá es de 40 horas. Sin embargo, en Alberta y Ontario, el trabajo de más de 44 horas se considera horas extraordinarias, la Isla del Príncipe Eduardo y Nueva Escocia tienen un umbral de 48 horas, etc.

3. Prestaciones para los trabajadores en Canadá

Todos los trabajadores canadienses a tiempo completo tienen derecho a las siguientes prestaciones legales: pensión, seguro de empleo (que cubre el permiso parental, derecho a vacaciones (que varían en función del año de servicio), días festivos, baja por enfermedad (excepto en Alberta y Manitoba). No obstante, el mínimo de estos derechos también lo fijan los consejos provinciales y lo pagan los empresarios.

Todos los trabajadores canadienses también están cubiertos por planes de seguro médico, y los empresarios tienen la opción de ofrecer cobertura adicional a través de proveedores privados.

4. ¿Cómo despedir a un empleado en Canadá?

El despido voluntario no está reconocido en Canadá, en el país se aprueban dos métodos de despido forzoso de un empleado:

- Despido sin causa: el empresario canadiense debe notificar por escrito al empleado su intención de despedirle o de pagarle una indemnización. La duración del periodo de preaviso la determina cada provincia y depende del tiempo que el empleado lleve trabajando para la empresa.

Los empleados regulados a nivel federal tienen derecho a un preaviso de dos semanas y reciben una indemnización equivalente a dos días de salario por cada año de servicio. Entre las provincias, sólo Ontario exige una indemnización por despido.

- Despido motivado: si el despido se produce por una razón válida, no es necesario el preaviso ni el pago en lugar del preaviso. Sin embargo, el empresario está obligado a confirmar la equidad del despido: mala conducta del empleado, robo, fraude, violencia, etc.

Igor Usyk - Jefe del Departamento Jurídico de Visit World

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