Mudarse a otro país no es solo una aventura interesante, sino también un camino en el que se pueden encontrar ciertas dificultades, ya que puede resultar complicado comprender la legislación y las peculiaridades del nuevo país. Descubra cómo prepararse adecuadamente para una mudanza y por qué es imposible una adaptación rápida y sencilla sin una traducción y localización de alta calidad

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Debido a la guerra, más de 6,5 millones de ucranianos se han trasladado al extranjero. Los países más populares para la migración han sido Alemania (30%) y Polonia (22%), mientras que fuera de la UE, los EE. UU., el Reino Unido y Canadá encabezan la lista. Cada desplazado interno (IDP) trae consigo un trasfondo único, ya sea su educación, experiencia profesional o habilidades e historias personales. A pesar de sus diferencias, tienen una cosa en común: la necesidad de comenzar una vida en un nuevo país con un idioma extranjero y costumbres desconocidas.

La guerra ha hecho que la cultura ucraniana atraiga el interés mundial, y los extranjeros visitan Ucrania para hacer voluntariado, ayudar, explorar e incluso iniciar negocios. Cada uno de estos procesos debe estar respaldado por la legalización y el conjunto de documentos adecuados. Visit World.Today, un servicio creado para extranjeros que viajan por todo el mundo, puede ayudar en estos asuntos. El portal ofrece toda la información necesaria adaptada a la situación única de un ciudadano de otro país.

Al mismo tiempo, la planificación de una estancia prolongada en otro país comienza con la traducción de documentos, que es esencial para el proceso de reubicación, la creación de una empresa, la búsqueda de empleo, los estudios e incluso la resolución de cualquier problema con las autoridades gubernamentales en un país extranjero. Serhii Ventskovskyi, director comercial de MK:translations, habla sobre cómo los servicios profesionales de traducción y localización ayudan tanto a los empresarios como a las personas a adaptarse a nuevas circunstancias de vida.

¿Qué significa localización y por qué es importante?

La localización es un proceso mediante el cual los productos, servicios o contenidos se adaptan a las particularidades de una región o país en particular. A diferencia de la traducción simple, la localización no solo tiene en cuenta el idioma, sino también el contexto cultural de la audiencia (incluida la historia, las tradiciones, la religión, el humor, etc.), las regulaciones legales locales, los comportamientos de consumo de los clientes potenciales y las especificaciones técnicas de los productos. Estas son las razones por las que la localización es importante:

1. Ayuda a evitar malentendidos que pueden surgir de las diferencias en la interpretación de palabras, colores, símbolos, imágenes, canciones, chistes, eventos, etc. idénticos.

2. Hace que un producto o servicio sea claro y atractivo para los nuevos clientes.

3. Proporciona acceso a una audiencia más amplia, creando oportunidades para el crecimiento empresarial.

4. Previene problemas legales y multas al garantizar el cumplimiento de las leyes locales.

5. Ofrece una ventaja competitiva, ya que un producto localizado se considera "local" y satisface las necesidades del cliente.

Esto establece la localización como un recurso crucial para cualquier empresa que busque un crecimiento exitoso en los mercados extranjeros. Desde el punto de vista de un empresario que ha dado el salto para abrir su propia empresa en el extranjero, la localización será una herramienta para ajustar experiencias, ideas, productos y procesos comerciales previos desarrollados para adaptarse a las realidades locales, los factores socioeconómicos y las normas legales.

Cómo la localización y la traducción pueden ayudarle a poner en marcha y hacer crecer su negocio

Según el centro de apoyo empresarial Diia.Business en Varsovia, en 2023 los ucranianos registraron 30.325 empresas individuales en Polonia. También registran empresas en Alemania, la República Checa, el Reino Unido y otros países. Los sectores tradicionalmente favorecidos incluyen la industria de la belleza, los cafés, los restaurantes y una variedad de servicios, incluidas las ofertas en línea (como psicólogos, especialistas en segmentación, fotógrafos, etc.).

Independientemente del nicho que elija, abrir una empresa en un nuevo país requiere una preparación cuidadosa. En MK:translations, hemos estado ayudando a las empresas a entrar en nuevos mercados durante los últimos 10 años. Basándome en nuestra amplia experiencia, puedo describir con seguridad los servicios que los empresarios solicitan con más frecuencia cuando inician una empresa en el extranjero:

- Traducción de documentos legales: esto incluye documentos de registro comercial, acuerdos, contratos, extractos de registros, estatutos y licencias.

- Traducción de documentos financieros: incluidos informes, documentos contables y extractos bancarios.

- Localización de sitios web y aplicaciones: adaptación del contenido y de todos los aspectos de la interfaz de usuario a las características culturales y al idioma del público objetivo.

- Traducción de documentos técnicos: como instrucciones de equipos, documentos de cumplimiento normativo, dibujos, tablas y gráficos.

- Traducción de materiales de marketing: incluidos textos promocionales, folletos y catálogos de productos.

- Servicios de marketing internacional: desarrollo de marca, redacción de textos multilingües, estrategia SEO para la promoción de sitios web, marketing por correo electrónico, PPC, etc.

- Servicios de interpretación para reuniones de negocios, negociaciones, presentaciones y eventos internacionales.

Estos servicios ayudan a los empresarios a preparar todos los documentos necesarios, facilitando una comunicación eficaz con sus socios y clientes y evitando malentendidos relacionados con el incumplimiento de las normas y regulaciones locales.

Obstáculos para iniciar un negocio en el extranjero

Las experiencias de nuestros clientes demuestran que cada país tiene características únicas que pueden sorprender a los empresarios ucranianos. Por ello, es esencial comprender las particularidades locales desde el principio, incluidas las condiciones del mercado, las leyes, las tradiciones, la mentalidad cultural, los competidores, las herramientas de marketing y los hábitos de consumo. A continuación, se presentan algunas consideraciones clave:

Aspectos específicos del idioma

Cuando un empresario explora un nuevo mercado, puede encontrarse sin saberlo con obstáculos o terminar accidentalmente en controversias derivadas de su ignorancia del idioma y la cultura locales. Esto sucede cuando los consumidores locales asocian matices negativos o connotaciones incómodas con el nombre de la marca, el producto o el eslogan. Por ejemplo, los ucranianos se sorprenderán con la cerveza GAVNO de Dinamarca, la marca Donna Dura de los Países Bajos y el agua estadounidense Blue Water.

Estrategia publicitaria

Al desarrollar una estrategia promocional, es esencial considerar los aspectos únicos de la mentalidad local. Por ejemplo, los alemanes priorizan la funcionalidad y los beneficios, por lo que la publicidad a menudo incluye datos y cifras específicos. En cambio, los estadounidenses tienden a centrarse en los valores y las tradiciones familiares, como se ve en los anuncios que muestran escenas como picnics en el jardín o cenas festivas con pavo.

Hábitos de consumo

Los descuentos son populares entre los ucranianos. Los estadounidenses también los aprecian; basta pensar en las pilas de cupones de descuento que llevan a los supermercados para ahorrar dinero. En cambio, los japoneses son escépticos, ya que creen que los productos de calidad tienen un precio y desconfían de las ofertas de descuento.

Comunicación empresarial

Los franceses dominan el inglés, pero no les gusta especialmente utilizarlo, e incluso pueden fingir que no escuchan a alguien que les habla en inglés. Por lo tanto, no es aconsejable iniciar un negocio en este país sin saber francés; en su lugar, debe contratar rápidamente a traductores para que lo ayuden.

Contabilidad

En Ucrania, las empresas suelen tener un contable que prepara las facturas, recopila todos los documentos necesarios, realiza los pagos y los cálculos de impuestos. En Rumania, funciona de manera diferente: el contable solo presenta los informes preparados por el empresario.

Normas legales

La normativa letona especifica más de 4.000 profesiones que requieren el conocimiento de la lengua oficial. Por ejemplo, el nivel A1 corresponde a una empleada doméstica, el A2 a un mensajero, el B1 a un vendedor, el B2 a un cocinero y el C1/C2 a un funcionario.

Entre los principales obstáculos para iniciar y desarrollar un negocio en el extranjero se encuentran:

- el idioma;

- el conocimiento insuficiente de la cultura y la mentalidad del público objetivo;

- el desconocimiento de la legislación local, las normas contables y las prácticas tributarias.

Estos problemas se pueden solucionar con la ayuda de servicios de traducción y localización. Sin embargo, hay una condición: debe ser un contratista experimentado que tenga estudios de casos relevantes para su mercado y comprenda todos sus matices.

Servicios de traducción para particulares

Adaptarse a la vida en un nuevo país requiere no solo el conocimiento de la cultura y la lengua locales, sino también la gestión de muchos asuntos burocráticos. Cualquier necesidad, desde visitar a un médico hasta inscribir a un niño en la escuela, requiere servicios de traducción. Veámoslo más de cerca.

1. Traducción de documentos personales: incluye certificados, diplomas, transcripciones, libros de empleo, boletines de calificaciones, diplomas y certificados de antecedentes penales, entre otros. Estos documentos serán útiles en numerosas situaciones, como educación, empleo, residencia legal y varios asuntos relacionados con las autoridades locales.

2. Traducción de documentos médicos: historiales médicos, certificados, resultados de pruebas y exámenes, registros de vacunación. Esto permite un acceso rápido y conveniente a atención médica programada o de emergencia en hospitales locales.

3. Traducción de documentos financieros: extractos bancarios, declaraciones de impuestos, etc. Esto puede ser necesario para abrir una cuenta bancaria, alquilar una casa o solicitar un préstamo.

4. Servicios de interpretación: durante el papeleo, reuniones con funcionarios gubernamentales y comunicación con médicos, maestros, abogados, propietarios, empleadores y empleados bancarios.

Como puede ver, los servicios de traducción son esenciales para los inmigrantes. Ayudan no solo con cuestiones legales y administrativas, sino que también facilitan una adaptación social más rápida y la integración en una nueva sociedad. Para los emprendedores interesados ​​en iniciar un negocio en el extranjero, estos servicios pueden ayudar a simplificar el proceso al promover la adaptación al mercado y a las particularidades de su público, mejorar la eficacia de la comunicación y generar confianza.

Visit World.Today le ayudará a averiguar qué documentos necesita preparar para mudarse a otro país o iniciar su propio negocio.

¿Cómo saber qué paquete de documentos necesitas para una mudanza legal, búsqueda de empleo o creación de una empresa en el extranjero?

Cada país tiene su propia legislación, lo que significa que los documentos necesarios para una mudanza, empleo o creación de una empresa en el extranjero dependerán del país al que te mudes y de tu nacionalidad.

Para conocer los requisitos específicos, puedes visitar los portales de las misiones diplomáticas, buscar en Internet o preguntar a tus conocidos. Sin embargo, cada una de estas formas tiene sus desventajas; por ejemplo, los sitios web de las embajadas suelen presentar la información en un lenguaje legal complicado, los artículos en línea pueden perder relevancia con el tiempo y es posible que tus amigos no comprendan los detalles de tu situación.

Por lo tanto, si necesitas información sobre las normas de entrada y residencia legal en cualquier país del mundo, visita Visit World.Today. Contiene información actualizada para viajes seguros y cómodos: normas de entrada y estancia por turismo, negocios o empleo, educación, servicios médicos, permiso de residencia y/o ciudadanía. El equipo del portal ofrece asistencia al cliente para cuestiones migratorias y asesoramiento legal por parte de un especialista local. Si necesita una visa, los especialistas de Visit World.Today le proporcionarán una lista de verificación clara que le ayudará a solicitar una visa paso a paso sin necesidad de agentes de viajes ni otros intermediarios. Toda la información relevante se le enviará a su dirección de correo electrónico en formato PDF.

Anton Taranenko, fundador de la plataforma Visit World, comenta:

"Cuando lanzamos el proyecto Visit World, nos dimos cuenta de que el traslado en sí no es el mayor desafío para quienes planean un viaje o una migración al extranjero. Después de todo, a pesar del progreso digital y del acceso aparentemente gratuito a Internet en casi cualquier parte del mundo, sigue siendo bastante difícil encontrar información fiable y actualizada. Lo que es aún más difícil es recibir respuestas en su propio idioma o en un idioma que pueda comprender fácilmente. Por supuesto, uno puede confiar en los recursos oficiales y las representaciones de los países, pero el "lenguaje legal" en el que proporcionan la información a menudo complica aún más las cosas. No es ningún secreto que ningún traductor automático puede proporcionar una comprensión completa de las normas y regulaciones, especialmente cuando están escritas en un "lenguaje legal" complejo.

Por eso nuestro objetivo es ser el puente entre las personas y los requisitos de inmigración de cualquier país del mundo, al tiempo que nos comunicamos con los clientes en un idioma que puedan entender".

Contactar con los especialistas de Visit World.Today le ahorrará tiempo y le dará confianza para planificar sus próximos pasos.