Cómo crear una empresa en Italia en 2026: formularios e impuestos

Los extranjeros pueden constituir una empresa en Italia como SRL, SRLS o como actividad por cuenta propia. Obtén más información sobre el procedimiento de registro

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La constitución de una empresa propia en Italia está disponible para los extranjeros en varias formas jurídicas, desde la actividad por cuenta propia hasta las sociedades de responsabilidad limitada. El procedimiento implica acudir a un notario, obtener un número de identificación fiscal y presentar la documentación ante varios organismos públicos al mismo tiempo. Relocate.to lo ha explicado recientemente.

A continuación, en este artículo, te explicamos qué formas jurídicas elegir, cuánto capital social hay que aportar, qué documentos se necesitan y cómo se lleva a cabo el registro.

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¿Qué extranjeros pueden crear una empresa en Italia?

Los extranjeros tienen derecho a constituir empresas italianas siempre que residan legalmente en el país con un permiso de residencia vigente. Para los ciudadanos de países no pertenecientes a la UE, se aplica el principio de reciprocidad o las disposiciones de los acuerdos internacionales bilaterales. Antes de formalizar la constitución, el notario comprueba los documentos del fundador y confirma su derecho a realizar la acción jurídica correspondiente en Italia.

El registro de una empresa y el derecho de residencia en Italia son cuestiones jurídicas independientes. La creación de una empresa no otorga automáticamente al fundador los requisitos para obtener un permiso de residencia o un permiso de trabajo en el país, por lo que estas cuestiones deben resolverse en paralelo a los trámites societarios.

¿Qué es la Dolce Visa de Italia 2026? Te lo explicamos en el enlace.

Actividad por cuenta propia con Partita IVA

La Partita IVA es el número de identificación fiscal italiano que permite a una persona física dedicarse oficialmente a una actividad empresarial sin necesidad de constituir una persona jurídica independiente. Esta modalidad es adecuada para autónomos, consultores, traductores, diseñadores, artesanos y otros profesionales. Esta opción suele ser más sencilla de gestionar en comparación con las estructuras corporativas.

El principal inconveniente de este formato es la responsabilidad patrimonial total del empresario por las deudas y obligaciones derivadas de la actividad. Además de los impuestos, es necesario pagar las cotizaciones al sistema de la Seguridad Social.

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SRL: sociedad de responsabilidad limitada

La SRL, o Società a responsabilità limitata, es una de las formas societarias más comunes en Italia. La principal ventaja radica en que, por regla general, los socios no responden con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad. La SRL permite definir con flexibilidad la estructura de gestión, las facultades de los fundadores y el reparto de beneficios entre ellos.

El capital social mínimo de una SRL puede ser de 1 euro, lo que hace que esta forma jurídica sea accesible desde el inicio. Para importes inferiores a 10 000 euros, las aportaciones se realizan únicamente en efectivo y en su totalidad en el momento de la constitución, y la empresa destina una parte de los beneficios futuros a una reserva especial hasta alcanzar la cifra total de 10 000 euros. Para un capital a partir de 10 000 euros, suele bastar con aportar el 25 % en efectivo, y la sociedad con un único fundador abona la totalidad del importe.

Todo lo que hay que saber sobre un viaje a Italia en coche en 2026 — lo tienes aquí.

SRLS: una forma simplificada para pequeñas empresas

La SRLS, o Società a responsabilità limitata semplificata, es una versión más accesible de la sociedad de responsabilidad limitada. Solo pueden ser fundadores personas físicas, sin restricciones de edad, y la empresa puede tener uno o varios socios. El capital social oscila entre 1 y 9 999,99 euros y se aporta íntegramente en efectivo en el momento de la inscripción.

El documento constitutivo se redacta según un modelo estándar aprobado por el Estado, que resulta prácticamente imposible adaptar a las necesidades de una empresa concreta. No se cobra honorario notarial por la redacción del acta constitutiva estándar, aunque sí se aplican otros gastos administrativos. La SRL estándar resulta más conveniente cuando se necesitan normas de gestión específicas, se quiere atraer a inversores o se requiere una distribución más compleja de las participaciones.

Documentos para el registro de una empresa en Italia

La lista exacta depende de la forma jurídica elegida y del tipo de actividad. No obstante, existe un conjunto básico que será necesario en la mayoría de los casos: datos del pasaporte de los fundadores, justificante de la legalidad de la estancia en Italia, número de identificación fiscal (Codice Fiscale), escritura de constitución de la sociedad, domicilio social y documentos que acrediten la aportación del capital social.

La lista completa de documentos para el registro de una empresa suele incluir:

• pasaporte internacional;
• permiso de residencia válido o documento que acredite la legalidad de la estancia;
• número de identificación fiscal italiano (Codice Fiscale);
• escritura de constitución y estatutos de la empresa;
• domicilio social en Italia;
• información sobre los fundadores, los administradores y la distribución de participaciones;
• descripción de las actividades;
• documentos que acrediten la aportación del capital social;
• firma electrónica o firma electrónica cualificada para los trámites digitales.

Los documentos extranjeros pueden requerir un apostilla y una traducción oficial al italiano.

Guía detallada sobre estudiar en Italia en 2026 — en este artículo.

Procedimiento de registro de una empresa en Italia

El registro de una empresa en Italia se lleva a cabo a través del Registro delle Imprese — Registro Mercantil—, gestionado por las cámaras de comercio e industria. Los principales trámites administrativos se agrupan en el procedimiento digital «Comunicazione Unica» (ComUnica), que transmite simultáneamente la información al Registro de Empresas, a la Agencia Tributaria (Agenzia delle Entrate), al Instituto Nacional de Previsión Social (INPS) y al Instituto Nacional de Seguros contra Accidentes de Trabajo (INAIL).

El procedimiento práctico para registrar una empresa consta de los siguientes pasos:

1. Determinar el tipo de actividad y el código ATECO correspondiente.
2. Elegir la forma jurídica: actividad individual, SRL o SRLS.
3. Obtener el Codice Fiscale para los fundadores y los administradores.
4. Encontrar un domicilio social para la empresa en Italia.
5. Acordar los documentos constitutivos con un notario.
6. Aportar el capital social.
7. Firmar la escritura de constitución.
8. Inscribir la empresa en el Registro delle Imprese y a través de ComUnica.
9. Obtener la Partita IVA.
10. Presentar la notificación SCIA u obtener la licencia correspondiente para las actividades que lo requieran.
11. Abrir una cuenta corporativa y organizar la contabilidad.

Si no hay errores, la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil puede realizarse en unos pocos días laborables; sin embargo, la puesta en marcha efectiva suele tardar más tiempo debido a las comprobaciones del banco, la búsqueda de un local, la tramitación de permisos o la traducción de documentos.

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Constitución de una empresa a distancia

Las SRL y las SRLS pueden registrarse íntegramente en línea bajo la supervisión de un notario italiano. Los participantes se incorporan al proceso a través de videoconferencia y firman los documentos con una firma electrónica cualificada. Para el procedimiento a distancia, la empresa debe tener un domicilio social en Italia, y las aportaciones al capital social se realizan mediante transferencia bancaria a una cuenta especial del notario.

La tramitación a distancia no significa que todas las cuestiones prácticas puedan resolverse sin estar presente en el país. El banco puede solicitar una identificación presencial para abrir una cuenta corporativa, y para las actividades sujetas a licencia puede ser necesaria una inspección de las instalaciones o la presentación de documentos adicionales ante el ayuntamiento.

Permisos y licencias para determinados sectores empresariales

Tras el registro de la empresa, es necesario consultar los requisitos del SUAP local —Sportello Unico per le Attività Produttive—. Se trata de la ventanilla única municipal para los trámites relacionados con la puesta en marcha y la gestión de una empresa. Para algunas actividades basta con la notificación electrónica SCIA de inicio de actividad, mientras que para otras se requiere una licencia o autorización previa.

Los requisitos adicionales suelen aplicarse a los siguientes sectores:

• restaurantes, cafeterías y producción de productos alimenticios;
• hoteles, hostales y establecimientos turísticos;
• servicios de transporte;
• construcción y obras de reparación;
• salones de belleza y determinadas profesiones artesanales;
• servicios médicos, jurídicos y otros servicios regulados.

Las normas pueden variar en función de la región y el municipio, por lo que conviene comprobarlas antes de firmar el contrato de alquiler del local.

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Fiscalidad empresarial en Italia en 2026

El principal impuesto sobre los beneficios de las empresas en Italia es el IRES, con un tipo impositivo estándar del 24 %. Por separado, puede pagarse el impuesto regional IRAP, cuyo tipo impositivo efectivo depende de la región, el tipo de actividad y posibles variaciones locales. El Ministerio de Hacienda de Italia publica tablas específicas con los tipos del IRAP para cada región.

Además de los impuestos sobre los beneficios, las empresas pueden tener obligaciones en los siguientes ámbitos:

• IVA — impuesto sobre el valor añadido;
• cotizaciones al INPS;
• pagos de seguros al INAIL;
• impuestos sobre los salarios de los trabajadores;
• cuota anual a la Cámara de Comercio e Industria;
• tasas locales y derechos de licencia.

La carga fiscal real depende del volumen de negocio, los gastos, el número de empleados, la región y la forma jurídica elegida para la empresa, por lo que no es recomendable basarse únicamente en el tipo del IRES.

Italia Startup Visa e Investor Visa for Italy

Los extranjeros no pertenecientes a la UE que tengan previsto trasladarse al país con fines empresariales disponen de dos vías principales para obtener un visado. La Italia Startup Visa está destinada a la creación de proyectos tecnológicos innovadores, mientras que la Investor Visa for Italy se dirige a quienes estén dispuestos a realizar inversiones significativas en la economía del país. Ambos programas abren el camino hacia la obtención de un permiso de residencia.

Para solicitar la Italia Startup Visa se requiere un plan de negocio, una presentación del proyecto y la acreditación de recursos financieros por un importe mínimo de 50 000 euros; el visado inicial se concede por un año. La «Investor Visa for Italy» prevé las siguientes opciones de inversión: 250 000 euros en una startup italiana innovadora, 500 000 euros en una empresa italiana, 2 millones de euros en bonos del Estado o 1 millón de euros en un proyecto benéfico de interés público. El visado de inversor inicial se concede por dos años.

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¡Importante! La creación de una empresa en una jurisdicción extranjera implica la coordinación de cuestiones migratorias, corporativas y fiscales, y los errores en la fase de registro pueden salir muy caros. Los abogados del portal Visit World ofrecen asesoramiento sobre la elección de la forma jurídica de la empresa, la preparación de los documentos constitutivos, la obtención del Codice Fiscale y las licencias correspondientes para un tipo concreto de actividad en Italia.

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¡Recordemos! En un artículo anterior hablamos sobre las largas esperas para ver al médico en Italia y cómo conseguir una cita más rápida a través del SSN.

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