Comment créer une entreprise en Italie en 2026 : formalités et fiscalité

Les étrangers peuvent créer une entreprise en Italie sous la forme d'une SRL, d'une SRLS ou d'une entreprise individuelle. Découvrez plus en détail la procédure d'enregistrement

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La création d'une entreprise en Italie est accessible aux étrangers sous plusieurs formes juridiques, allant de l'activité indépendante aux sociétés à responsabilité limitée. La procédure implique de faire appel à un notaire, d'obtenir un numéro d'identification fiscale et de transmettre simultanément des informations à plusieurs administrations publiques. Relocate.to en a récemment parlé.

Quelles formes juridiques choisir, quel montant de capital social apporter, quels documents fournir et comment se déroule l’enregistrement ? Nous vous expliquons tout cela dans cet article.

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Quels sont les étrangers autorisés à créer une entreprise en Italie ?

Les étrangers ont le droit de créer des sociétés italiennes à condition de séjourner légalement dans le pays et de disposer d’un titre de séjour en cours de validité. Pour les ressortissants de pays hors de l’UE, le principe de réciprocité ou les dispositions des accords internationaux bilatéraux s’appliquent. Avant la formalisation, le notaire vérifie les documents du fondateur et confirme son droit d’effectuer l’acte juridique en question en Italie.

L’enregistrement d’une société et le droit de séjour en Italie sont deux questions juridiques distinctes. La création d’une entreprise ne confère pas automatiquement au fondateur les conditions requises pour obtenir un titre de séjour ou un permis de travail dans le pays ; ces questions doivent donc être réglées parallèlement aux procédures relatives à la société.

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Activité indépendante avec la Partita IVA

La Partita IVA est le numéro de TVA italien qui permet à une personne physique d’exercer officiellement une activité entrepreneuriale sans enregistrer une personne morale distincte. Ce statut convient aux freelances, consultants, traducteurs, designers, artisans et autres spécialistes. Cette option est généralement plus simple à gérer que les structures sociétaires.

Le principal inconvénient de ce statut réside dans la responsabilité patrimoniale totale de l’entrepreneur vis-à-vis des dettes et des obligations liées à son activité. Outre les impôts, il est nécessaire de verser des cotisations au régime de sécurité sociale.

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SRL : société à responsabilité limitée

La SRL, ou Società a responsabilità limitata, est l’une des formes juridiques d’entreprise les plus répandues en Italie. Son principal avantage réside dans le fait que les associés ne sont généralement pas responsables sur leurs biens personnels des dettes de la société. La SRL permet de définir de manière flexible la structure de gestion, les pouvoirs des fondateurs et les modalités de répartition des bénéfices entre eux.

Le capital social minimum d'une SRL peut être de 1 euro, ce qui rend cette forme juridique accessible dès le démarrage. Pour un capital inférieur à 10 000 euros, les apports sont effectués uniquement en numéraire et intégralement lors de la constitution, et la société affecte une partie de ses bénéfices futurs à une réserve spéciale jusqu'à ce que le montant total atteigne 10 000 euros. Pour un capital à partir de 10 000 euros, il suffit généralement d’apporter 25 % des apports en numéraire, et la société à associé unique verse la totalité du montant.

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SRLS : une forme simplifiée pour les petites entreprises

La SRLS, ou Società a responsabilità limitata semplificata, est une version plus accessible de la société à responsabilité limitée. Seules des personnes physiques peuvent en être fondatrices, sans restriction d’âge, et la société peut compter un ou plusieurs associés. Le capital social est compris entre 1 et 9 999,99 euros et est entièrement libéré en espèces lors de l’enregistrement.

L'acte constitutif est rédigé selon un modèle standard approuvé par l'État, qu'il est pratiquement impossible d'adapter aux besoins d'une entreprise spécifique. Aucuns frais de notaire ne sont prélevés pour la rédaction de l'acte constitutif standard, bien que d'autres frais administratifs restent à charge. La SRL standard est plus pratique si l'entreprise a besoin de règles de gestion spécifiques, souhaite attirer des investisseurs ou doit procéder à une répartition plus complexe des parts.

Documents nécessaires à l’enregistrement d’une entreprise en Italie

La liste exacte dépend de la forme juridique choisie et du type d’activité. Il existe toutefois un ensemble de documents de base qui sera nécessaire dans la plupart des cas : les données d’identité des fondateurs, la preuve de la légalité du séjour en Italie, le numéro d’identification fiscale (Codice Fiscale), l’acte constitutif de la société, le siège social et les documents attestant du versement du capital social.

La liste complète des documents requis pour l’enregistrement d’une société comprend généralement :

• un passeport étranger ;
• un titre de séjour en cours de validité ou un document attestant de la légalité du séjour ;
• le numéro d’identification fiscale italien (Codice Fiscale) ;
• l’acte constitutif et les statuts de la société ;
• une adresse sociale en Italie ;
• des informations sur les fondateurs, les administrateurs et la répartition des parts ;
• une description des activités ;
• les documents relatifs à la libération du capital social ;
• une signature électronique ou une signature électronique qualifiée pour les procédures numériques.

Les documents étrangers peuvent nécessiter un apostille et une traduction officielle en italien.

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Procédure d'enregistrement d'une société en Italie

L'enregistrement d'une société en Italie s'effectue auprès du Registro delle Imprese — Registre des entreprises, géré par les chambres de commerce et d'industrie. Les principales démarches administratives sont regroupées au sein de la procédure numérique « Comunicazione Unica » (ComUnica), qui transmet simultanément les informations au registre des entreprises, à l’administration fiscale (Agenzia delle Entrate), au système de sécurité sociale (INPS) et à l’institut d’assurance contre les accidents du travail (INAIL).

La procédure pratique d’enregistrement d’une entreprise comprend les étapes suivantes :

1. Définir le type d’activité et le code ATECO correspondant.
2. Choisir la forme juridique : entreprise individuelle, SRL ou SRLS.
3. Obtenir le Codice Fiscale pour les fondateurs et les dirigeants.
4. Trouver un siège social pour l’entreprise en Italie.
5. Faire approuver les documents constitutifs par un notaire.
6. Verser le capital social.
7. Signer l’acte constitutif.
8. Enregistrer la société auprès du Registro delle Imprese et via ComUnica.
9. Obtenir la Partita IVA.
10. Déposer une déclaration SCIA ou obtenir une licence pour les activités qui l’exigent.
11. Ouvrir un compte d’entreprise et mettre en place la comptabilité.

En l’absence d’erreurs, l’inscription de la société au Registre des entreprises peut intervenir en quelques jours ouvrés ; toutefois, le lancement effectif prend souvent plus de temps en raison des vérifications bancaires, de la recherche de locaux, de l’obtention des autorisations ou de la traduction des documents.

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Création d’une société à distance

Les SRL et SRLS peuvent être enregistrées entièrement en ligne sous le contrôle d’un notaire italien. Les associés participent à la procédure par vidéoconférence et signent les documents à l’aide d’une signature électronique qualifiée. Pour bénéficier de cette procédure à distance, la société doit disposer d’un siège social en Italie, et les apports au capital social sont effectués par virement bancaire sur un compte spécial du notaire.

La procédure à distance ne signifie pas que toutes les questions pratiques peuvent être réglées sans être présent dans le pays. La banque peut exiger une vérification d’identité en personne pour l’ouverture d’un compte d’entreprise, et pour les activités soumises à licence, une inspection des locaux ou la présentation de documents supplémentaires à la municipalité peuvent s’avérer nécessaires.

Autorisations et licences pour certains secteurs d’activité

Une fois la société enregistrée, il est nécessaire de vérifier les exigences du SUAP local — Sportello Unico per le Attività Produttive. Il s’agit du guichet unique municipal pour les procédures liées au démarrage et à l’exercice d’une activité commerciale. Pour certaines activités, une déclaration électronique SCIA de début d’activité suffit, tandis que d’autres nécessitent une licence ou une autorisation préalable.

Les exigences supplémentaires s’appliquent le plus souvent aux secteurs suivants :

• restaurants, cafés et production alimentaire ;
• hôtels, auberges et établissements touristiques ;
• services de transport ;
• bâtiment et travaux de rénovation ;
• salons de beauté et certains métiers artisanaux ;
• services médicaux, juridiques et autres services réglementés.

Les règles peuvent varier selon la région et la commune ; il est donc recommandé de les vérifier avant de signer un bail.

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La fiscalité des entreprises en Italie en 2026

L’IRES, dont le taux standard est de 24 %, est le principal impôt sur les bénéfices des entreprises en Italie. Un impôt régional, l’IRAP, peut être dû séparément ; son taux effectif dépend de la région, du type d’activité et d’éventuelles variations locales. Le ministère italien des Finances publie des barèmes spécifiques des taux de l’IRAP pour chaque région.

Outre les impôts sur les bénéfices, les entreprises peuvent être soumises à des obligations dans les domaines suivants :

• l’IVA — taxe sur la valeur ajoutée ;
• les cotisations à l’INPS ;
• les cotisations d’assurance à l’INAIL ;
• les charges sociales liées aux salaires des employés ;
• la cotisation annuelle à la Chambre de commerce et d’industrie ;
• les taxes locales et les redevances de licence.

La charge fiscale réelle dépend du chiffre d’affaires, des dépenses, du nombre de salariés, de la région et de la forme juridique choisie pour l’entreprise ; il n’est donc pas judicieux de se baser uniquement sur le taux de l’IRES.

Italia Startup Visa et Investor Visa for Italy

Deux voies principales s’offrent aux ressortissants de pays hors UE qui envisagent de s’installer dans le but de créer une entreprise. L’Italia Startup Visa est destinée à la création de projets technologiques innovants, tandis que l’Investor Visa for Italy s’adresse à ceux qui sont prêts à réaliser des investissements importants dans l’économie du pays. Ces deux programmes ouvrent la voie à l’obtention d’un titre de séjour.

Pour obtenir l’Italia Startup Visa, il faut fournir un business plan, une présentation du projet et la preuve de ressources financières d’un montant d’au moins 50 000 euros ; le visa initial est délivré pour un an. L’« Investor Visa for Italy » prévoit les options d’investissement suivantes : 250 000 euros dans une start-up italienne innovante, 500 000 euros dans une entreprise italienne, 2 millions d’euros en obligations d’État ou 1 million d’euros dans un projet caritatif d’intérêt public. Le visa d’investisseur initial est délivré pour deux ans.

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Important ! La création d'une entreprise dans une juridiction étrangère implique la coordination de questions liées à l'immigration, au droit des sociétés et à la fiscalité, et les erreurs commises lors de la phase d'enregistrement peuvent coûter cher. Les juristes du portail Visit World fournissent des conseils sur le choix de la forme juridique de la société, la préparation des documents constitutifs, l'obtention du Codice Fiscale et des licences nécessaires pour un type d'activité spécifique en Italie.

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Rappel ! Dans un article précédent, nous avons abordé les longs délais d’attente chez le médecin en Italie et expliqué comment obtenir un rendez-vous plus rapidement via le SSN.

Photo : Magnific

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