Como abrir uma empresa na Itália em 2026: formulários e impostos

Os estrangeiros podem constituir uma empresa em Itália sob a forma de SRL, SRLS ou atividade individual. Saiba mais sobre o processo de registo

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O registo de um negócio próprio na Itália está disponível para estrangeiros em várias formas jurídicas — desde a atividade individual até às sociedades de responsabilidade limitada. O procedimento envolve a colaboração com um notário, a obtenção de um número de contribuinte e a apresentação de informações a vários organismos públicos em simultâneo. O Relocate.to falou sobre isso recentemente.

Quais as formas jurídicas a escolher, qual o capital social necessário, quais os documentos necessários e como decorre o registo — explicamos a seguir neste artigo.

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Que estrangeiros podem abrir uma empresa em Itália?

Os estrangeiros têm o direito de constituir empresas italianas, desde que se encontrem legalmente no país com uma autorização de residência válida. Para os cidadãos de países fora da UE, aplica-se o princípio da reciprocidade ou as disposições dos acordos internacionais bilaterais. Antes da formalização, o notário verifica os documentos do fundador e confirma o seu direito de realizar a respetiva ação jurídica em Itália.

O registo da empresa e o direito de residência na Itália são questões jurídicas distintas. A abertura de uma empresa não confere automaticamente ao fundador os fundamentos para obter uma autorização de residência ou uma autorização de trabalho no país; por isso, essas questões devem ser resolvidas em paralelo com os procedimentos societários.

O que é a Dolce Visa da Itália 2026 — explicamos neste link.

Atividade individual com Partita IVA

A Partita IVA é o número de contribuinte de IVA italiano, que permite a uma pessoa singular exercer oficialmente uma atividade empresarial sem o registo de uma entidade jurídica separada. Este formato é adequado para freelancers, consultores, tradutores, designers, artesãos e outros especialistas. Esta opção é normalmente mais simples de gerir em comparação com as estruturas empresariais.

A principal desvantagem deste formato é a responsabilidade patrimonial total do empresário pelas dívidas e obrigações decorrentes da atividade. Para além dos impostos, é necessário pagar contribuições para o sistema de segurança social.

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SRL: sociedade de responsabilidade limitada

A SRL, ou Società a responsabilità limitata, é uma das formas jurídicas de empresa mais comuns em Itália. A principal vantagem reside no facto de os sócios, regra geral, não responderem com o seu património pessoal pelas dívidas da empresa. A SRL permite definir de forma flexível a estrutura de gestão, os poderes dos fundadores e o modo de repartição dos lucros entre eles.

O capital social mínimo da SRL pode ser de 1 euro, o que torna esta forma jurídica acessível na fase inicial. Para montantes inferiores a 10 mil

euros, as contribuições são efetuadas apenas em dinheiro e na totalidade no momento da constituição, e a empresa destina uma parte dos lucros futuros a uma reserva especial até atingir o valor total de 10 mil euros. Para um capital a partir de 10 mil euros, normalmente basta efetuar 25% das contribuições em dinheiro, e uma empresa com um único fundador paga o montante total.

Tudo o que precisa de saber sobre uma viagem de carro à Itália em 2026 — está reunido aqui.

SRLS: forma simplificada para pequenas empresas

A SRLS, ou Società a responsabilità limitata semplificata, é uma versão mais acessível da sociedade de responsabilidade limitada. Os fundadores podem ser apenas pessoas singulares, sem restrições de idade, e a empresa pode ter um ou vários sócios. O capital social varia entre 1 e 9 999,99 euros e é integralmente realizado em dinheiro no momento do registo.

O documento constitutivo é redigido de acordo com um modelo padrão aprovado pelo Estado, que é praticamente impossível de adaptar às necessidades de um negócio específico. Não é cobrado qualquer emolumento notarial pela elaboração do ato constitutivo padrão, embora subsistam outras despesas administrativas. A SRL padrão é mais conveniente quando são necessárias regras de gestão individuais, a captação de investidores ou uma distribuição mais complexa das participações.

Documentos necessários para o registo de uma empresa na Itália

A lista exata depende da forma jurídica escolhida e do tipo de atividade. No entanto, existe um conjunto básico de documentos que será necessário na maioria dos casos: dados do passaporte dos fundadores, comprovativo de legalidade da permanência na Itália, número de contribuinte (Codice Fiscale), ato constitutivo da empresa, endereço social e documentos relativos à constituição do capital social.

A lista completa de documentos para o registo de uma empresa inclui normalmente:

• passaporte internacional;
• autorização de residência válida ou documento que comprove a legalidade da permanência;
• número de identificação fiscal italiano (Codice Fiscale);
• acto constitutivo e estatutos da empresa;
• endereço social na Itália;
• informações sobre os fundadores, administradores e distribuição de participações;
• descrição das atividades;
• documentos relativos ao pagamento do capital social;
• assinatura eletrónica ou assinatura eletrónica qualificada para procedimentos digitais.

Os documentos estrangeiros podem necessitar de apostila e de tradução oficial para a língua italiana.

Guia detalhado sobre estudar em Itália em 2026 — neste artigo.

Procedimento de registo de uma empresa em Itália

O registo de uma empresa em Itália é efetuado através do Registro delle Imprese — Registo Comercial, gerido pelas Câmaras de Comércio e Indústria. As principais formalidades administrativas estão reunidas no procedimento digital «Comunicazione Unica» (ComUnica), que transmite simultaneamente as informações ao Registo das Empresas, à administração fiscal «Agenzia delle Entrate», ao sistema de segurança social «INPS» e ao instituto de seguros «INAIL».

O procedimento prático de registo de uma empresa prevê os seguintes passos:

1. Determinar o tipo de atividade e o código ATECO correspondente.
2. Escolher a forma jurídica: atividade individual, SRL ou SRLS.
3. Obter o Codice Fiscale para os fundadores e administradores.
4. Encontrar a sede social da empresa em Itália.
5. Aprovar os documentos constitutivos junto de um notário.
6. Constituir o capital social.
7. Assinar a escritura de constituição.
8. Registar a empresa através do Registro delle Imprese e do ComUnica.
9. Obter a Partita IVA.
10. Apresentar a notificação SCIA ou obter uma licença para as atividades que assim o exijam.
11. Abrir uma conta bancária empresarial e organizar a contabilidade.

Na ausência de erros, a inscrição da empresa no Registo Comercial pode ocorrer no prazo de alguns dias úteis; no entanto, o arranque efetivo demora frequentemente mais tempo devido a verificações bancárias, procura de instalações, obtenção de autorizações ou tradução de documentos.

Como funciona o sistema educativo em Itália em 2026 — explicamos neste artigo.

Constituição de uma empresa à distância

É permitido registar SRL e SRLS inteiramente online, sob a supervisão de um notário italiano. Os participantes participam no processo através de videoconferência e assinam os documentos com uma assinatura eletrónica qualificada. Para o procedimento à distância, a empresa deve ter um endereço social em Itália, e as entradas no capital social são efetuadas por transferência bancária para uma conta especial do notário.

O registo à distância não significa que todas as questões práticas possam ser resolvidas sem estar presente no país. O banco pode solicitar identificação pessoal para a abertura de uma conta empresarial e, para atividades sujeitas a licenciamento, pode ser necessária uma inspeção das instalações ou a apresentação de documentos adicionais à autarquia.

Autorizações e licenças para determinados setores de atividade

Após o registo da empresa, é necessário verificar os requisitos do SUAP local — Sportello Unico per le Attività Produttive. Trata-se do balcão único municipal para os trâmites relacionados com o início e a condução de atividades empresariais. Para algumas atividades, basta uma notificação eletrónica SCIA sobre o início das atividades, enquanto que para outras é necessária uma licença ou autorização prévia.

Os requisitos adicionais aplicam-se, na maioria das vezes, aos seguintes setores:

• restaurantes, cafés e produção de produtos alimentares;
• hotéis, albergues e estabelecimentos turísticos;
• serviços de transporte;
• construção civil e obras de reparação;
• salões de beleza e determinadas profissões artesanais;
• serviços médicos, jurídicos e outros serviços regulamentados.

As regras podem variar consoante a região e o município, pelo que é aconselhável verificá-las antes de assinar o contrato de arrendamento das instalações.

Quanto custa a vida na Itália em 2026 — analisamos neste link.

Tributação das empresas na Itália em 2026

O principal imposto sobre o rendimento das empresas na Itália é o IRES, com uma taxa padrão de 24%. Pode ser pago separadamente o imposto regional IRAP, cuja taxa efetiva depende da região, do tipo de atividade e de eventuais alterações locais. O Ministério das Finanças da Itália publica tabelas específicas das taxas do IRAP para cada região.

Para além dos impostos sobre o rendimento, as empresas podem ter obrigações nas seguintes áreas:

• IVA — imposto sobre o valor acrescentado;
• contribuições para o INPS;
• prémios de seguro do INAIL;
• impostos sobre os salários dos trabalhadores;
• contribuição anual para a Câmara de Comércio e Indústria;
• taxas locais e taxas de licença.

A carga fiscal real depende do volume de negócios, das despesas, do número de trabalhadores, da região e da forma jurídica da empresa escolhida, pelo que não é aconselhável basear-se apenas na taxa do IRES.

Italia Startup Visa e Investor Visa for Italy

Para os estrangeiros de fora da UE que planeiam mudar-se especificamente por motivos empresariais, existem duas vias principais para a obtenção de um visto. A Italia Startup Visa destina-se à criação de projetos tecnológicos inovadores, enquanto a Investor Visa for Italy se destina àqueles que estão dispostos a realizar investimentos significativos na economia do país. Ambos os programas abrem caminho para a obtenção de uma autorização de residência.

Para solicitar a Italia Startup Visa, são necessários um plano de negócios, uma apresentação do projeto e a comprovação de recursos financeiros no valor mínimo de 50 mil euros; o visto inicial é emitido por um ano. A Investor Visa for Italy prevê as seguintes opções de investimento: 250 mil euros numa startup italiana inovadora, 500 mil euros numa empresa italiana, 2 milhões de euros em obrigações do Estado ou 1 milhão de euros num projeto de caridade de interesse público. O visto inicial de investidor é emitido por dois anos.

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Importante! A abertura de uma empresa numa jurisdição estrangeira implica a coordenação de questões migratórias, societárias e fiscais, e os erros na fase de registo saem caros. Os advogados do portal Visit World prestam aconselhamento sobre a escolha da forma jurídica da empresa, a preparação dos documentos constitutivos, a obtenção do Codice Fiscale e das licenças necessárias para o tipo específico de atividade na Itália.

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Lembre-se! No artigo anterior, falámos sobre a longa espera para consultar um médico na Itália e como obter uma consulta mais rápida através do SSN.

Foto: Magnific

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