So gründen Sie 2026 ein Unternehmen in Italien: Formulare und Steuern

Ausländer können in Italien ein Unternehmen in Form einer SRL, einer SRLS oder als Einzelunternehmen gründen. Erfahren Sie mehr über das Registrierungsverfahren

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Die Gründung eines eigenen Unternehmens in Italien ist für Ausländer in verschiedenen Rechtsformen möglich – vom Einzelunternehmen bis zur Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Das Verfahren umfasst die Zusammenarbeit mit einem Notar, die Beantragung einer Steuernummer und die gleichzeitige Einreichung von Unterlagen bei mehreren staatlichen Behörden. Darüber berichtete kürzlich Relocate.to.

Welche Unternehmensformen zur Auswahl stehen, wie viel Stammkapital eingezahlt werden muss, welche Unterlagen erforderlich sind und wie die Registrierung abläuft – das erfahren Sie weiter unten in diesem Artikel.

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Die Juristen des Portals Visit World helfen Ihnen dabei, die optimale Rechtsform zu wählen, die Unterlagen vorzubereiten und die Registrierung zügig abzuwickeln.

Welche Ausländer dürfen in Italien ein Unternehmen gründen?

Ausländer haben das Recht, italienische Unternehmen zu gründen, sofern sie sich rechtmäßig im Land aufhalten und über eine gültige Aufenthaltsgenehmigung verfügen. Für Staatsangehörige von Ländern außerhalb der EU gilt der Grundsatz der Gegenseitigkeit oder die Bestimmungen bilateraler internationaler Abkommen. Vor der Beurkundung prüft der Notar die Unterlagen des Gründers und bestätigt dessen Recht, die entsprechende Rechtshandlung in Italien vorzunehmen.

Die Registrierung eines Unternehmens und das Aufenthaltsrecht in Italien sind getrennte rechtliche Fragen. Die Unternehmensgründung begründet für den Gründer nicht automatisch einen Anspruch auf eine Aufenthaltsgenehmigung oder eine Arbeitserlaubnis im Land, daher müssen solche Fragen parallel zu den gesellschaftsrechtlichen Verfahren geklärt werden.

Was ist das „Dolce Visa“ Italiens 2026“ – mehr dazu unter dem Link.

Selbstständige Tätigkeit mit Partita IVA

Die Partita IVA ist die italienische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die es einer natürlichen Person ermöglicht, offiziell einer unternehmerischen Tätigkeit nachzugehen, ohne eine eigene juristische Person zu gründen. Diese Form eignet sich für Freiberufler, Berater, Übersetzer, Designer, Handwerker und andere Fachkräfte. Diese Option ist in der Regel einfacher zu verwalten als Unternehmensstrukturen.

Der größte Nachteil dieser Form ist die uneingeschränkte persönliche Haftung des Unternehmers für die Schulden und Verbindlichkeiten aus seiner Tätigkeit. Neben den Steuern müssen Beiträge zur Sozialversicherung gezahlt werden.

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SRL: Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Die SRL (Società a responsabilità limitata) ist eine der gängigsten Unternehmensformen in Italien. Der Hauptvorteil besteht darin, dass die Gesellschafter in der Regel nicht mit ihrem Privatvermögen für die Schulden der Gesellschaft haften. Die SRL ermöglicht eine flexible Gestaltung der Führungsstruktur, der Befugnisse der Gesellschafter und der Gewinnverteilung unter ihnen.

Das Mindeststammkapital einer SRL kann bereits bei 1 Euro liegen, was diese Unternehmensform für die Gründung erschwinglich macht. Bei einem Stammkapital von weniger als 10.000

Euro erfolgen die Einlagen ausschließlich in bar und vollständig bei der Gründung, wobei das Unternehmen einen Teil der künftigen Gewinne in eine Sonderrücklage einstellt, bis die Gesamtsumme von 10.000 Euro erreicht ist. Bei einem Kapital ab 10.000 Euro reicht es in der Regel aus, 25 % der Einlagen in bar zu leisten, wobei eine Gesellschaft mit einem einzigen Gründer den gesamten Betrag einzahlt.

Alles, was Sie über eine Autoreise nach Italien im Jahr 2026 wissen müssen – hier zusammengefasst.

SRLS: vereinfachte Form für Kleinunternehmen

Die SRLS (Società a responsabilità limitata semplificata) ist eine vereinfachte Form der Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Gründer können ausschließlich natürliche Personen sein, ohne Altersbeschränkungen, und die Gesellschaft kann einen oder mehrere Gesellschafter haben. Das Stammkapital beträgt zwischen 1 und 9.999,99 Euro und wird bei der Registrierung vollständig in bar eingezahlt.

Die Gründungsurkunde wird nach einer staatlich genehmigten Standardvorlage erstellt, die sich praktisch nicht an die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens anpassen lässt. Für die Erstellung der Standard-Gründungsurkunde fällt kein notarielles Honorar an, andere Verwaltungskosten bleiben jedoch bestehen. Die Standard-SRL ist praktischer, wenn individuelle Verwaltungsregeln, die Einbindung von Investoren oder eine komplexere Aufteilung der Anteile erforderlich sind.

Unterlagen für die Unternehmensgründung in Italien

Die genaue Liste hängt von der gewählten Unternehmensform und der Art der Geschäftstätigkeit ab. Es gibt jedoch einen Grundumfang an Unterlagen, der in den meisten Fällen erforderlich ist: Passdaten der Gründer, Nachweis der rechtmäßigen Aufenthaltsgenehmigung in Italien, Steuernummer (Codice Fiscale), Gründungsurkunde, Firmensitz sowie Unterlagen über die Einzahlung des Stammkapitals.

Die vollständige Liste der Unterlagen für die Unternehmensgründung umfasst in der Regel:

• Reisepass;
• gültige Aufenthaltsgenehmigung oder ein Dokument, das die Rechtmäßigkeit des Aufenthalts bestätigt;
• italienische Steuernummer (Codice Fiscale);
• Gründungsurkunde und Satzung des Unternehmens;
• eine eingetragene Geschäftsadresse in Italien;
• Informationen zu den Gründern, Geschäftsführern und der Anteileverteilung;
• eine Beschreibung der Geschäftstätigkeiten;
• Unterlagen zur Einzahlung des Stammkapitals;
• eine elektronische oder qualifizierte elektronische Signatur für digitale Verfahren.

Ausländische Dokumente müssen möglicherweise mit einem Apostille-Vermerk versehen und offiziell ins Italienische übersetzt werden.

Einen ausführlichen Leitfaden zum Studium in Italien im Jahr 2026 finden Sie in diesem Artikel.

Ablauf der Unternehmensgründung in Italien

Die Registrierung eines Unternehmens in Italien erfolgt über das „Registro delle Imprese“ – das Unternehmensregister, das von den Handels- und Industriekammern verwaltet wird. Die wichtigsten Verwaltungsschritte sind im digitalen Verfahren „Comunicazione Unica“ (ComUnica) zusammengefasst, das die Daten gleichzeitig an das Unternehmensregister, die Steuerbehörde „Agenzia delle Entrate“, die Sozialversicherung „INPS“ und die Unfallversicherung „INAIL“ übermittelt.

Das praktische Verfahren zur Unternehmensgründung umfasst folgende Schritte:

1. Legen Sie die Art der Geschäftstätigkeit und den entsprechenden ATECO-Code fest.
2. Wählen Sie die Rechtsform: Einzelunternehmen, SRL oder SRLS.
3. Beantragen Sie die „Codice Fiscale“ für die Gründer und Geschäftsführer.
4. Suchen Sie einen Firmensitz in Italien.
5. Die Gründungsdokumente mit einem Notar abstimmen.
6. Das Stammkapital einzahlen.
7. Die Gründungsurkunde unterzeichnen.
8. Das Unternehmen über das „Registro delle Imprese“ und „ComUnica“ registrieren.
9. Die „Partita IVA“ beantragen.
10. Eine SCIA-Meldung einreichen oder eine Lizenz für Tätigkeiten einholen, die dies erfordern.
11. Ein Firmenkonto eröffnen und die Buchhaltung einrichten.

Sofern keine Fehler auftreten, kann die Eintragung des Unternehmens in das Unternehmensregister innerhalb weniger Werktage erfolgen; die tatsächliche Inbetriebnahme dauert jedoch häufig länger aufgrund von Bankprüfungen, der Suche nach Geschäftsräumen, der Beantragung von Genehmigungen oder der Übersetzung von Dokumenten.

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Gründung eines Unternehmens aus der Ferne

SRL und SRLS können vollständig online unter Aufsicht eines italienischen Notars registriert werden. Die Beteiligten nehmen per Videokonferenz an der Abwicklung teil und unterzeichnen die Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Für das Fernverfahren muss das Unternehmen über einen eingetragenen Firmensitz in Italien verfügen, und die Einzahlungen in das Stammkapital erfolgen per Überweisung auf ein spezielles Konto des Notars.

Die Fernabwicklung bedeutet nicht, dass alle praktischen Fragen ohne Anwesenheit im Land geklärt werden können. Die Bank kann zur Eröffnung eines Firmenkontos eine persönliche Identifizierung verlangen, und für lizenzpflichtige Tätigkeiten kann eine Besichtigung der Räumlichkeiten oder die Einreichung zusätzlicher Unterlagen bei der Gemeinde erforderlich sein.

Genehmigungen und Lizenzen für bestimmte Geschäftsbereiche

Nach der Registrierung des Unternehmens müssen die Anforderungen des örtlichen SUAP – Sportello Unico per le Attività Produttive – geprüft werden. Dies ist die zentrale Anlaufstelle der Gemeinde für Verfahren im Zusammenhang mit der Gründung und Führung eines Unternehmens. Für einen Teil der Tätigkeiten reicht eine elektronische SCIA-Meldung über die Aufnahme der Geschäftstätigkeit aus, während für andere eine vorherige Lizenz oder Genehmigung erforderlich ist.

Zusätzliche Anforderungen gelten meist für folgende Bereiche:

• Restaurants, Cafés und die Lebensmittelherstellung;
• Hotels, Hostels und touristische Einrichtungen;
• Transportdienstleistungen;
• Bau- und Reparaturarbeiten;
• Schönheitssalons und bestimmte Handwerksberufe;
• medizinische, juristische und andere regulierte Dienstleistungen.

Die Vorschriften können je nach Region und Gemeinde variieren, daher sollten sie vor der Unterzeichnung eines Mietvertrags für Geschäftsräume überprüft werden.

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Unternehmensbesteuerung in Italien im Jahr 2026

Die wichtigste Körperschaftssteuer in Italien ist die IRES mit einem Standardsatz von 24 %. Separat kann die regionale Steuer IRAP anfallen, deren tatsächlicher Satz von der Region, der Art der Tätigkeit und möglichen lokalen Abweichungen abhängt. Das italienische Finanzministerium veröffentlicht für jede Region eigene Tabellen mit den IRAP-Sätzen.

Neben den Ertragsteuern können für Unternehmen folgende Verpflichtungen anfallen:

• IVA – Mehrwertsteuer;
• INPS-Beiträge;
• INAIL-Versicherungsbeiträge;
• Lohnsteuern;
• jährlicher Beitrag an die Industrie- und Handelskammer;
• kommunale Abgaben und Lizenzgebühren.

Die tatsächliche Steuerbelastung hängt vom Umsatz, den Kosten, der Anzahl der Mitarbeiter, der Region und der gewählten Unternehmensform ab, weshalb es nicht sinnvoll ist, sich ausschließlich am IRES-Satz zu orientieren.

Italia Startup Visa und Investor Visa for Italy

Für Nicht-EU-Ausländer, die speziell aus geschäftlichen Gründen umziehen möchten, stehen zwei Hauptwege zur Visumbeantragung zur Verfügung. Das „Italia Startup Visa“ ist für die Gründung innovativer Technologieprojekte vorgesehen, während das „Investor Visa for Italy“ für diejenigen gedacht ist, die bereit sind, erhebliche Investitionen in die Wirtschaft des Landes zu tätigen. Beide Programme ebnen den Weg zu einer Aufenthaltsgenehmigung.

Für die Beantragung des „Italia Startup Visa“ sind ein Businessplan, eine Projektpräsentation und der Nachweis über finanzielle Mittel in Höhe von mindestens 50.000 Euro erforderlich; das Erstvisum wird für ein Jahr ausgestellt. Das „Investor Visa for Italy“ sieht folgende Investitionsmöglichkeiten vor: 250.000 Euro in ein innovatives italienisches Start-up, 500.000 Euro in ein italienisches Unternehmen, 2 Millionen Euro in Staatsanleihen oder 1 Million Euro in ein gemeinnütziges Projekt von gesellschaftlicher Bedeutung. Das erste Investorenvisum wird für zwei Jahre ausgestellt.

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Wichtig! Die Gründung eines Unternehmens in einem ausländischen Rechtsraum erfordert die Koordination von Einwanderungs-, Gesellschafts- und Steuerangelegenheiten, und Fehler bei der Registrierung kommen teuer zu stehen. Die Juristen des Portals Visit World beraten Sie bei der Wahl der Rechtsform Ihres Unternehmens, der Erstellung der Gründungsdokumente sowie der Beantragung des Codice Fiscale und der entsprechenden Lizenzen für die jeweilige Tätigkeit in Italien.

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Zur Erinnerung! In unserem letzten Beitrag haben wir über die langen Wartezeiten beim Arzt in Italien berichtet und erklärt, wie man über das SSN schneller einen Termin erhält.

Foto: Magnific

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