Jak założyć firmę we Włoszech w 2026 roku: Formy i podatki

Cudzoziemcy mogą założyć firmę we Włoszech jako SRL, SRLS lub jednoosobową działalność gospodarczą. Dowiedz się więcej o procesie rejestracji

Uzyskaj osobistą poradę od prawnika biznesowego i buduj swoją firmę bez ryzyka i zbędnych wydatków

UZYSKAJ KONSULTACJĘ

Rejestrowanie własnej firmy w Włoszech jest dostępne dla cudzoziemców w kilku formach prawnych — od jednoosobowych działalności gospodarczych po spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Proces ten obejmuje współpracę z notariuszem, uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej oraz jednoczesne składanie informacji do kilku agencji rządowych. Relocate.to niedawno omówiło ten temat.

Jakie struktury biznesowe wybrać, ile wymaganego kapitału zakładowego jest potrzebne, jakie dokumenty będą potrzebne i jak działa proces rejestracji — wszystko to omówimy w artykule poniżej.

Czy planujesz zarejestrować firmę we Włoszech, ale nie wiesz, od czego zacząć?

Prawnicy z Visit World pomogą Ci wybrać optymalną strukturę prawną, przygotować dokumenty i zakończyć rejestrację bez opóźnień.

Jakie cudzoziemcy mogą założyć firmę we Włoszech?

Cudzoziemcy mają prawo do zakładania włoskich firm, pod warunkiem, że legalnie przebywają w kraju z ważnym pozwoleniem na pobyt. Dla obywateli krajów spoza UE stosuje się zasadę wzajemności lub postanowienia dwustronnych umów międzynarodowych. Przed sfinalizowaniem rejestracji notariusz weryfikuje dokumenty założyciela i potwierdza jego prawo do dokonania odpowiedniej czynności prawnej we Włoszech.

Rejestracja firmy i prawo do pobytu we Włoszech to odrębne kwestie prawne. Rozpoczęcie działalności gospodarczej nie daje automatycznie założycielowi podstaw do uzyskania pozwolenia na pobyt lub zezwolenia na pracę w kraju; dlatego te kwestie muszą być rozwiązywane równolegle z procedurami korporacyjnymi.

Co to jest Włoska Dolce Visa 2026 — dowiedz się, klikając w link.

Samozatrudnienie z Partita IVA

Partita IVA to włoski numer VAT, który pozwala osobie fizycznej na oficjalne prowadzenie działalności gospodarczej bez rejestrowania odrębnej osoby prawnej. Ten format jest odpowiedni dla freelancerów, konsultantów, tłumaczy, projektantów, rzemieślników i innych profesjonalistów.

Ta opcja jest zazwyczaj łatwiejsza w zarządzaniu w porównaniu do struktur korporacyjnych.

Główną wadą tej struktury jest pełna odpowiedzialność finansowa przedsiębiorcy za długi i zobowiązania firmy. Oprócz podatków, należy również opłacać składki na system ubezpieczeń społecznych.

Usługi Visit World dla turystów, migrantów i ekspatów: Ubezpieczenie | Przewodniki | Porady prawne

SRL: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

SRL, czyli Società a responsabilità limitata, to jedna z najczęściej spotykanych struktur biznesowych we Włoszech. Główną zaletą jest to, że akcjonariusze zazwyczaj nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za długi firmy. SRL pozwala na elastyczne określenie struktury zarządzania, uprawnień założycieli oraz procedury podziału zysków między nimi.

Minimalny kapitał zakładowy dla SRL może wynosić zaledwie 1 euro, co czyni tę strukturę przystępną na początek. W przypadku kwot poniżej 10 000

euro, wkłady muszą być wniesione w całości w gotówce i opłacone w momencie założenia, a firma musi przeznaczyć część swoich przyszłych zysków na specjalny fundusz rezerwowy, aż do osiągnięcia 10 000 euro. W przypadku kapitału wynoszącego 10 000 euro lub więcej, zazwyczaj wystarczy wnieść wkłady gotówkowe w wysokości 25%, a firma z jednym założycielem płaci pełną kwotę.

Wszystko, co musisz wiedzieć o podróżowaniu do Włoch samochodem w 2026 roku — wszystko zebrane tutaj.

SRLS: Uproszczona forma dla małych firm

SRLS, czyli Società a responsabilità limitata semplificata, to bardziej dostępna wersja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Tylko osoby fizyczne mogą być założycielami, bez ograniczeń wiekowych, a firma może mieć jednego lub więcej członków. Kapitał zakładowy wynosi od 1 do 9 999,99 euro i musi być wniesiony w całości w gotówce w momencie rejestracji.

Akty założycielskie są sporządzane przy użyciu standardowego szablonu zatwierdzonego przez rząd, który jest praktycznie niemożliwy do dostosowania do potrzeb konkretnego biznesu. Nie pobiera się opłaty notarialnej za sporządzenie standardowych aktów założycielskich, chociaż inne koszty administracyjne nadal obowiązują. Standardowa SRL jest bardziej odpowiednia, gdy wymagane są indywidualne zasady zarządzania, zaangażowanie inwestorów lub bardziej złożony podział akcji.

Dokumenty wymagane do rejestracji firmy we Włoszech

Dokładna lista zależy od wybranej struktury biznesowej i rodzaju działalności. Istnieje jednak podstawowy zestaw dokumentów wymaganych w większości przypadków: informacje paszportowe założycieli, dowód legalnego pobytu we Włoszech, numer identyfikacji podatkowej Codice Fiscale, akty założycielskie firmy, zarejestrowany adres oraz dokumenty potwierdzające wpłatę kapitału zakładowego.

Pełna lista dokumentów do rejestracji firmy zazwyczaj obejmuje:

• paszport zagraniczny;
• ważne pozwolenie na pobyt lub dokument potwierdzający legalny pobyt;
• włoski numer identyfikacji podatkowej (Codice Fiscale);
• akty założycielskie i statut firmy;
• zarejestrowany adres we Włoszech;
• informacje o założycielach, dyrektorach i podziale akcji;
• opis działalności firmy;
• dokumenty potwierdzające wpłatę kapitału zakładowego;
• elektroniczny lub kwalifikowany podpis elektroniczny do procedur cyfrowych.

Dokumenty zagraniczne mogą wymagać apostille i oficjalnego tłumaczenia na język włoski.

Szczegółowy przewodnik po studiowaniu we Włoszech w 2026 roku — w tym artykule.

Procedura rejestracji firmy we Włoszech

Rejestracja firmy we Włoszech odbywa się poprzez Registro delle Imprese — Rejestr Firm, który jest zarządzany przez Izby Handlowe i Przemysłowe.

Główne kroki administracyjne są skonsolidowane w cyfrowej procedurze znanej jako Comunicazione Unica (ComUnica), która jednocześnie przesyła informacje do Rejestru Firm, agencji podatkowej Agenzia delle Entrate, systemu ubezpieczeń społecznych INPS oraz instytutu ubezpieczeń INAIL.

Praktyczna procedura rejestracji firmy obejmuje następujące kroki:

1. Określenie rodzaju działalności i odpowiadającego kodu ATECO.
2. Wybór struktury prawnej: jednoosobowa działalność gospodarcza, SRL lub SRLS.
3. Uzyskanie numeru Codice Fiscale dla założycieli i dyrektorów.
4. Znalezienie zarejestrowanego adresu dla firmy we Włoszech.
5. Notarialne poświadczenie dokumentów założycielskich.
6. Wniesienie kapitału zakładowego.
7. Podpisanie aktów założycielskich.
8. Zarejestrowanie firmy w Registro delle Imprese i ComUnica.
9. Uzyskanie Partita IVA.
10. Złożenie powiadomienia SCIA lub uzyskanie licencji na działalności, które jej wymagają.
11. Otwarcie firmowego konta bankowego i założenie księgowości.

Pod warunkiem, że nie ma błędów, wpis firmy do Rejestru Firm może nastąpić w ciągu kilku dni roboczych; jednak rzeczywiste uruchomienie często trwa dłużej z powodu weryfikacji bankowych, poszukiwania lokalu, uzyskiwania zezwoleń lub tłumaczenia dokumentów.

Jak działa system edukacji we Włoszech w 2026 roku — wyjaśniamy to w tym artykule.

Zdalne zakładanie firmy

SRL i SRLS mogą być rejestrowane całkowicie online pod nadzorem włoskiego notariusza. Uczestnicy biorą udział w procesie rejestracji za pośrednictwem wideokonferencji i podpisują dokumenty za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W przypadku procedury zdalnej firma musi mieć adres prawny we Włoszech, a wkłady na kapitał zakładowy są dokonywane przelewem na specjalne konto notariusza.

Zdalna rejestracja nie oznacza, że wszystkie sprawy praktyczne można załatwić bez fizycznej obecności w kraju. Bank może wymagać osobistej identyfikacji w celu otwarcia konta firmowego, a w przypadku działalności licencjonowanej może być konieczna inspekcja na miejscu lub złożenie dodatkowych dokumentów do gminy.

Zezwolenia i licencje dla określonych sektorów biznesowych

Po zarejestrowaniu firmy należy sprawdzić wymagania lokalnego SUAP — Sportello Unico per le Attività Produttive. Jest to jedno okno gminne do procedur związanych z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej. W przypadku niektórych działalności wystarczające jest elektroniczne powiadomienie SCIA o rozpoczęciu działalności, podczas gdy inne wymagają wcześniejszej licencji lub zezwolenia.

Dodatkowe wymagania najczęściej dotyczą następujących sektorów:

• restauracje, kawiarnie i produkcja żywności;
• hotele, hostele i obiekty turystyczne;
• usługi transportowe;
• prace budowlane i remontowe;
• salony piękności i niektóre rzemiosła;
• usługi medyczne, prawne i inne regulowane usługi.

Przepisy mogą się różnić w zależności od regionu i gminy, dlatego ważne jest, aby sprawdzić je przed podpisaniem umowy najmu.

Ile kosztuje życie we Włoszech w 2026 roku? — Dowiedz się więcej klikając w link.

Opodatkowanie przedsiębiorstw we Włoszech w 2026 roku

Główny podatek dochodowy od osób prawnych we Włoszech to IRES, z podstawową stawką wynoszącą 24%. Podatek regionalny, IRAP, może być płacony oddzielnie; jego rzeczywista stawka zależy od regionu, rodzaju działalności i lokalnych wariacji. Włoskie Ministerstwo Finansów publikuje oddzielne tabele stawek IRAP dla każdego regionu.

Oprócz podatków dochodowych, przedsiębiorstwa mogą mieć zobowiązania w następujących obszarach:

• IVA — podatek od wartości dodanej;
• składki INPS;
• składki ubezpieczeniowe INAIL;
• podatki od wynagrodzeń;
• roczna składka na Izbę Handlową i Przemysłową;
• opłaty lokalne i opłaty licencyjne.

Rzeczywiste obciążenie podatkowe zależy od przychodów, wydatków, liczby pracowników, regionu i wybranej struktury biznesowej, dlatego poleganie wyłącznie na stawce IRES nie jest zalecane.

Italia Startup Visa i Investor Visa dla Włoch

Dla cudzoziemców spoza UE planujących przeprowadzkę w celach biznesowych dostępne są dwie główne ścieżki wizowe. Italia Startup Visa jest przeznaczona do uruchamiania innowacyjnych projektów technologicznych, podczas gdy Investor Visa dla Włoch jest przeznaczona dla tych, którzy są gotowi dokonać znacznych inwestycji w gospodarkę kraju. Oba programy otwierają drogę do uzyskania pozwolenia na pobyt.

Aby ubiegać się o Italia Startup Visa, potrzebny jest plan biznesowy, prezentacja projektu oraz dowód posiadania środków finansowych w wysokości co najmniej 50 000 euro; początkowa wiza wydawana jest na rok. Investor Visa dla Włoch oferuje następujące opcje inwestycyjne: 250 000 euro w innowacyjną włoską spółkę startupową, 500 000 euro w włoską firmę, 2 miliony euro w obligacje rządowe lub 1 milion euro w projekt charytatywny o znaczeniu publicznym. Początkowa wiza inwestycyjna wydawana jest na dwa lata.

Zobacz także: Włochy oferują do 15 000 euro na przeprowadzkę na Sardynię. Kto jest uprawniony do tych pieniędzy?

Ważne! Rozpoczęcie działalności w obcej jurysdykcji wymaga skoordynowania spraw imigracyjnych, korporacyjnych i podatkowych, a błędy podczas fazy rejestracji mogą być kosztowne. Prawnicy z portalu Visit World udzielają konsultacji w zakresie wyboru struktury prawnej firmy, przygotowania dokumentów założycielskich, uzyskania numeru Codice Fiscale oraz zabezpieczenia niezbędnych licencji na określony rodzaj działalności gospodarczej we Włoszech.

Umów się na konsultację z prawnikiem biznesowym z portalu Visit World, aby otrzymać spersonalizowany plan działania i profesjonalne wsparcie na każdym etapie rejestracji firmy!

Przypomnienie! W naszym poprzednim artykule omówiliśmy długie czasy oczekiwania na wizytę u lekarza we Włoszech i jak uzyskać szybszą wizytę przez SSN.

Zdjęcie: Magnific

Produkty z Visit World na komfortową podróż:

Lista kontrolna do uzyskania wizy i niezbędnych dokumentów we Włoszech;

Porady prawne dotyczące imigracji do Włoch;

Ubezpieczenie podróżne dla cudzoziemców we Włoszech;

Ubezpieczenie zdrowotne na całym świecie.

Monitorujemy dokładność i aktualność naszych informacji. Dlatego, jeśli zauważysz jakikolwiek błąd lub niezgodność, prosimy napisać na naszą infolinię.