So gründen Sie ein Unternehmen in Deutschland: Ein ausführlicher Leitfaden für Ausländer

Ausländer können in Deutschland als Selbstständige, Gesellschafter oder Unternehmensgründer geschäftlich tätig sein. Erfahren Sie mehr über Rechtsformen, Voraussetzungen, Kosten und die einzelnen Schritte der Registrierung

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Von der Wahl der Rechtsform in Deutschland hängen die persönliche Haftung des Gründers, die Höhe des Startkapitals, die Besteuerung und der Aufwand für die Rechnungslegung ab. Für eine selbstständige Tätigkeit kann ein Einzelunternehmen ausreichen, ein kleines Start-up entscheidet sich oft für eine UG, während ein Unternehmen mit Expansionsplänen und der Absicht, Partner zu gewinnen, eine GmbH wählt.

Eine ausländische Staatsangehörigkeit an sich schließt die Gründung eines Unternehmens in Deutschland nicht aus. Staatsangehörige aus Drittstaaten müssen jedoch gesondert prüfen, ob ihr Aufenthaltsstatus die Ausübung einer unternehmerischen Tätigkeit zulässt. Die Registrierung eines Unternehmens gewährt kein automatisches Aufenthaltsrecht. In diesem Artikel erläutern wir, wer in Deutschland ein Unternehmen gründen darf, worin sich die wichtigsten Rechtsformen unterscheiden und welche Verfahren vor Aufnahme der Geschäftstätigkeit durchlaufen werden müssen.

In unserem vorherigen Artikel haben wir eine Rangliste der reichsten Länder der Welt im Jahr 2026 nach ihrem BIP vorgestellt.

Geschäftstätigkeit birgt stets Risiken: Steuern, Verträge, Kontrollen, Konflikte mit Partnern oder Behörden. Ein Anwalt für Wirtschaftsrecht hilft Ihnen, schwerwiegende Fehler zu vermeiden und die Interessen Ihres Unternehmens in jeder Entwicklungsphase zu schützen. 

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Welche Ausländer dürfen in Deutschland ein Unternehmen gründen?

Das Recht, ein Unternehmen zu gründen, und das Recht, persönlich in Deutschland zu leben und zu arbeiten, sind nicht dasselbe. Ein Ausländer kann zwar Anteile an einem deutschen Unternehmen halten, benötigt jedoch möglicherweise eine entsprechende Aufenthaltserlaubnis, um das Unternehmen von Deutschland aus zu leiten.

Bürger der Europäischen Union, Islands, Liechtensteins, Norwegens und der Schweiz genießen die unternehmerische Freiheit. Sie können in Deutschland ein Unternehmen gründen und selbstständig arbeiten, ohne ein gesondertes Unternehmervisum oder eine Aufenthaltserlaubnis zu benötigen. Staatsangehörige anderer Länder benötigen in der Regel eine Aufenthaltserlaubnis zur Ausübung einer selbständigen Tätigkeit.

Wenn der Antragsteller eine gewerbliche Tätigkeit ausüben möchte, prüfen die deutschen Behörden:

- das Vorliegen eines wirtschaftlichen Interesses oder einer regionalen Nachfrage;

- die erwarteten positiven Auswirkungen des Vorhabens auf die Wirtschaft;

- die ausreichende Höhe des Eigenkapitals oder der nachgewiesenen Finanzierung;

- die Erfahrung des Gründers und die Tragfähigkeit des Geschäftsplans;

- das Vorhandensein einer Altersvorsorge, sofern der Antragsteller älter als 45 Jahre ist.

Für Freiberufler gelten etwas andere Kriterien. Sie müssen die Finanzierung ihrer Tätigkeit nachweisen und, sofern es sich um einen reglementierten Beruf handelt, die erforderliche Zulassung einholen oder ihre Qualifikation anerkennen lassen.

Ein Antragsteller, der sich im Ausland aufhält, reicht die Unterlagen für ein Unternehmervisum in der Regel über eine deutsche diplomatische Vertretung ein. Staatsangehörige aus Australien, Großbritannien, Israel, Kanada, Neuseeland, Südkorea, den USA und Japan können ohne ein solches Visum einreisen, müssen jedoch vor Aufnahme der Tätigkeit eine entsprechende Aufenthaltserlaubnis in Deutschland beantragen.

Erfahren Sie mehr über die europäischen Länder mit den höchsten Unternehmenssteuersätzen unter diesem Link.

Gewerbe oder Freiberufler: Was ist der Unterschied?

Vor der Wahl der Rechtsform muss die Art der Tätigkeit festgelegt werden. In Deutschland werden Unternehmer in Gewerbetreibende und Freiberufler unterteilt. Dies hat Auswirkungen auf das Anmeldeverfahren, die Zahlung der Gewerbesteuer und die Mitgliedschaft in Berufsverbänden.

Zum Gewerbe gehören in der Regel Handel, Gastronomie, Produktion, handwerkliche Dienstleistungen, E-Commerce und die meisten anderen gewerblichen Bereiche. Solche Tätigkeiten müssen beim örtlichen Gewerbeamt angemeldet werden. Anschließend werden die Informationen an das Finanzamt, die Industrie- und Handelskammer (IHK) oder die Handwerkskammer (HWK) sowie an andere Behörden weitergeleitet.

Den Status eines Freiberuflers können Vertreter gesetzlich festgelegter oder ähnlicher freier Berufe erhalten. Dazu gehören:

- Ärzte und andere medizinische Fachkräfte

- Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

- Ingenieure und Architekten

- Dozenten und Übersetzer

- Journalisten, Schriftsteller, Künstler und bestimmte kreative Fachkräfte

- Berater in bestimmten Fachbereichen

Freiberufler melden kein Gewerbe bei der örtlichen Behörde an, sondern teilen dem Finanzamt die Aufnahme ihrer Tätigkeit mit und reichen einen Steueranmeldungsbogen ein. Diese Tätigkeit unterliegt nicht der Gewerbesteuer, und eine Pflichtmitgliedschaft in der IHK entsteht in der Regel nicht. Gleichzeitig können für reglementierte Berufe Anforderungen hinsichtlich der Mitgliedschaft in der zuständigen Kammer, der Anerkennung eines Abschlusses oder des Erwerbs einer Lizenz gelten.

Es ist nicht möglich, den Status als Freiberufler allein aufgrund günstigerer Bedingungen selbst zu wählen. Die endgültige Entscheidung trifft das Finanzamt unter Berücksichtigung der Ausbildung, der Qualifikation und des tatsächlichen Inhalts der Tätigkeit. Beispielsweise können die Tätigkeiten eines IT-Spezialisten, eines Designers oder eines Unternehmensberaters je nach den konkreten Dienstleistungen unterschiedlich eingestuft werden.

In einem früheren Artikel haben wir darüber berichtet, wie man 2026 in Belgien ein Unternehmen gründet.

Welche Unternehmensform sollte man in Deutschland wählen?

Es gibt keine allgemein beste Unternehmensform. Die Entscheidung hängt von der Anzahl der Gründer, dem finanziellen Risiko, dem Startkapital, den Kundenanforderungen und den Plänen zur Skalierung ab. Die einfachsten Strukturen ermöglichen einen schnelleren Start, schützen jedoch in der Regel nicht das Privatvermögen des Unternehmers.

Einzelunternehmen: einfacher Start für einen Gründer

Ein Einzelunternehmen ist ein Ein-Personen-Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit. Es entsteht, wenn eine Person eigenständig eine gewerbliche oder freiberufliche Tätigkeit aufnimmt und keine Gesellschaftsform wie UG oder GmbH wählt.

Für die Gründung eines Einzelunternehmens sind weder Stammkapital noch ein Notar oder ein Gesellschaftsvertrag erforderlich. Gewerbetreibende melden sich beim Gewerbeamt an, Freiberufler wenden sich direkt an das Finanzamt. Eine Eintragung ins Handelsregister ist in der Regel nicht erforderlich, solange die Tätigkeit hinsichtlich Umfang und Organisationsform nicht als Handelsunternehmen gilt, das als e.K. eingetragen werden muss.

Das Hauptrisiko dieser Rechtsform liegt in der unbeschränkten Haftung. Der Unternehmer haftet für Verträge, Kredite, Steuerschulden und Kundenansprüche nicht nur mit dem Betriebsvermögen, sondern auch mit seinem Privatvermögen.

Ein Einzelunternehmen eignet sich für:

- Berater und freiberufliche Fachleute

- Kleine Online-Projekte

- Handwerker und Dienstleister

- Unternehmer mit geringen vertraglichen und finanziellen Risiken

- Alle, die ein Geschäftsmodell testen möchten, ohne eine Gesellschaft zu gründen

Der Gewinn wird auf Ebene des Inhabers mit der Einkommensteuer besteuert. Wird die Tätigkeit als Gewerbe eingestuft, kann zusätzlich Gewerbesteuer anfallen. Für kleine Unternehmen ist die Buchhaltung in der Regel einfacher als bei einer UG oder GmbH, doch mit steigendem Umsatz und zunehmenden Risiken wird das Fehlen der beschränkten Haftung zu einem wesentlichen Nachteil.

GbR: Personengesellschaft für zwei oder mehr Gründer

Eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) wird von mindestens zwei natürlichen oder juristischen Personen zur Ausübung gemeinsamer Tätigkeiten gegründet. Diese Rechtsform wird häufig von kleinen Beraterteams, Kreativbüros, Familienunternehmen und Fachleuten genutzt, die an einem gemeinsamen Projekt arbeiten.

Es gibt kein Mindeststammkapital. Das Gesetz schreibt nicht immer einen schriftlichen Vertrag vor, doch ist es riskant, ein gemeinsames Unternehmen ohne einen solchen zu gründen. In dem Dokument sollten die Höhe der Einlagen, die Gewinnanteile, das Entscheidungsrecht, die Befugnisse der Gesellschafter, die Austrittsbedingungen sowie das Verfahren zur Beilegung von Konflikten festgelegt werden.

Wenn die GbR gewerbliche Tätigkeiten ausübt, müssen sich die Gründer beim Gewerbeamt registrieren lassen. Freiberufliche GbRs wenden sich direkt an das Finanzamt. Eine GbR kann auch in das spezielle Gesellschaftsregister eingetragen werden und danach die Bezeichnung „eGbR“ führen. Für bestimmte Transaktionen mit Immobilien, Unternehmensanteilen und anderen Rechten kann eine solche Eintragung erforderlich sein.

Der größte Nachteil einer GbR ist die persönliche und gesamtschuldnerische Haftung. Wenn die Gesellschaft ihren Verpflichtungen nicht nachkommt, kann der Gläubiger den gesamten Schuldenbetrag von jedem der Gesellschafter einfordern, selbst wenn das Problem von einem anderen Gesellschafter verursacht wurde.

Eine GbR ist sinnvoll, wenn:

- Die Gründer sich gut kennen

- Das Unternehmen keine erheblichen Kredite benötigt

- Die vertraglichen und operativen Risiken gering sind

- die Gesellschafter keine Gesellschaftsstruktur benötigen

- alle Gesellschafter bereit sind, mit ihrem Privatvermögen zu haften

Der Gewinn wird in der Regel unter den Gesellschaftern aufgeteilt und auf deren Ebene besteuert. Eine gewerblich tätige GbR kann Gewerbesteuer zahlen, während eine GbR von Freiberuflern diese Steuer in der Regel nicht entrichten muss.

UG: Gesellschaft mit beschränkter Haftung ab 1 €

Die Unternehmergesellschaft, kurz UG (haftungsbeschränkt), ist eine Variante der GmbH mit einer reduzierten Mindestkapitalanforderung. Sie wird oft als Mini-GmbH bezeichnet, obwohl im offiziellen Firmennamen zwingend „UG (haftungsbeschränkt)“ enthalten sein muss.

Das Mindestkapital beträgt 1 € pro Gesellschafter. Vor der Einreichung der Unterlagen beim Handelsregister muss es vollständig in bar eingezahlt werden. Die Gründung einer UG durch Sacheinlagen, beispielsweise in Form von Ausrüstung, einem Fahrzeug oder geistigen Eigentumsrechten, ist nicht zulässig.

Die formale Möglichkeit, ein Unternehmen mit wenigen Euro zu gründen, bedeutet nicht, dass dieser Betrag für den Betrieb ausreicht. Das Kapital muss zumindest die anfänglichen Kosten für die Registrierung, Miete, Anschaffungen und laufende Zahlungen decken. Ist das Unternehmen von Anfang an nicht in der Lage, seinen Verpflichtungen nachzukommen, riskiert der Geschäftsführer, wegen verspäteter Reaktion auf die Zahlungsunfähigkeit mit Ansprüchen konfrontiert zu werden.

Für die Gründung einer UG sind eine notariell beglaubigte Gründungsurkunde, ein Firmenkonto und die Eintragung in das Handelsregister erforderlich. Die beschränkte Haftung tritt erst nach der staatlichen Registrierung vollständig in Kraft. Bis zu diesem Zeitpunkt können die Gründer persönlich für Verträge haften, die im Namen des künftigen Unternehmens unterzeichnet wurden.

Die UG ist verpflichtet, 25 % des bereinigten Jahresgewinns in die gesetzliche Rücklage einzustellen. Sobald das Eigenkapital 25.000 € erreicht, können die Gesellschafter das Stammkapital erhöhen und die Gesellschaft als reguläre GmbH umwandeln. Eine automatische Umwandlung findet nicht statt.

Diese Rechtsform eignet sich für Start-ups und kleine Unternehmen, denen die Trennung des Privatvermögens von den geschäftlichen Risiken wichtig ist, denen jedoch das Kapital für eine GmbH fehlt. Gleichzeitig führt die UG eine doppelte Buchführung, erstellt einen Jahresabschluss und erfüllt fast dieselben gesellschaftsrechtlichen Formalitäten wie eine GmbH.

GmbH: die klassische Form für das Wachstum

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung, kurz GmbH, ist eine der gängigsten Unternehmensformen in Deutschland. Sie eignet sich für Unternehmen mit regelmäßigen Umsätzen, Mitarbeitern, umfangreichen Verträgen oder Plänen, Partner und Investoren zu gewinnen.

Das Mindeststammkapital einer GmbH beträgt 25.000 €. Wird das Kapital in bar eingezahlt, reicht für die Erstregistrierung in der Regel die Einzahlung von mindestens 12.500 € aus, wobei die Einzahlungsauflagen für jeden Anteil einzuhalten sind. Der Restbetrag verfällt nicht: Die Gesellschafter bleiben verpflichtet, ihn auf Verlangen der Gesellschaft einzuzahlen.

Das Gründungsverfahren umfasst:

- Die Erstellung der Satzung oder eines Standard-Gründungsprotokolls

- Die notarielle Beurkundung

- Die Bestellung eines Geschäftsführers

- Die Eröffnung eines Firmenkontos und die Einzahlung des Kapitals

- Die Eintragung in das Handelsregister

- Die Einreichung der Gewerbeanmeldung

- Die Anmeldung beim Finanzamt

Nach der Eintragung in das Handelsregister haftet die Gesellschaft in der Regel mit ihrem Vermögen für ihre Verbindlichkeiten. Dies stellt jedoch keinen absoluten Schutz vor jeglichen Ansprüchen dar. Die Gründer oder der Geschäftsführer können bei Gesetzesverstößen, unrechtmäßigen Mittelabzügen, verspäteter Insolvenzanmeldung oder der Gewährung persönlicher Bürgschaften gegenüber einer Bank persönlich haftbar gemacht werden.

Im Vergleich zu einem Einzelunternehmen oder einer GbR ist die Gründung einer GmbH mit höheren Kosten und mehr Formalitäten verbunden. Die Gesellschaft ist verpflichtet, eine doppelte Buchführung zu führen, einen Jahresabschluss zu erstellen und Unternehmensdaten an die zuständigen Register zu übermitteln. Gleichzeitig trennt eine solche Struktur das Unternehmen besser von den privaten Finanzen der Gründer und ist für Großkunden, Banken und Investoren in der Regel besser nachvollziehbar.

Eine GmbH eignet sich für Unternehmen mit erhöhten finanziellen oder vertraglichen Risiken, langfristigen Entwicklungsplänen und ausreichendem Startkapital.

OHG, KG und AG: Rechtsformen für komplexere Geschäftsmodelle

Neben dem Einzelunternehmen, der GbR, der UG und der GmbH sieht das deutsche Recht auch Personengesellschaften und Aktiengesellschaften vor. Diese erfordern eine komplexere Unternehmensführung und werden von Ausländern seltener für ein erstes kleines Unternehmen genutzt.

OHG, oder offene Handelsgesellschaft, wird von mindestens zwei Partnern zur Führung eines Handelsunternehmens gegründet. Ein Mindestkapital ist nicht vorgeschrieben, jedoch haften alle Gesellschafter mit ihrem Privatvermögen für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft. Die OHG wird in das Handelsregister eingetragen, und die Gesellschafter sind in der Regel direkt an der Geschäftsführung beteiligt.

KG, also die Kommanditgesellschaft, hat mindestens einen Komplementär mit unbeschränkter Haftung und einen Kommanditisten, dessen Risiko auf die eingezahlte Einlage beschränkt ist. Dieses Modell ermöglicht es, Kapital zu beschaffen, ohne allen Investoren das Recht zur Unternehmensführung zu übertragen.

Eine verbreitete Variante ist die GmbH & Co. KG, bei der nicht eine natürliche Person, sondern eine GmbH als Komplementär auftritt. Dies trägt dazu bei, die persönliche Haftung zu begrenzen, führt jedoch zu einer komplexeren Struktur mit zwei miteinander verbundenen Unternehmen, separaten Formalitäten und höheren Verwaltungskosten.

AG, kurz für Aktiengesellschaft, ist auf große Projekte und die Kapitalbeschaffung über Aktien ausgelegt. Das Mindeststammkapital beträgt 50.000 €. Das Unternehmen muss über einen Vorstand, einen Aufsichtsrat und eine Hauptversammlung verfügen, weshalb die Gründung und die anschließende Führung wesentlich komplexer sind als bei einer GmbH.

OHG eignet sich für Partner, die bereit sind, persönlich für das gemeinsame Unternehmen zu haften. KG wird verwendet, wenn eine Trennung zwischen aktiven Geschäftsführern und passiven Investoren erforderlich ist. Eine AG ist sinnvoll für Unternehmen mit beträchtlichem Kapital und einer komplexen Eigentümerstruktur, für kleine Unternehmen oder Start-ups in der Frühphase ist sie in der Regel überdimensioniert.

Erfahren Sie mehr über die Top-5-EU-Länder für die Gründung eines stationären Unternehmens im Jahr 2026 unter diesem Link.

Wie wählt man die Rechtsform für sein Unternehmen aus?

Es reicht nicht aus, die Rechtsformen nur anhand der Höhe des Mindestkapitals zu vergleichen. Eine UG mit einem Kapital von 1 € kann in der Verwaltung teurer sein als ein Einzelunternehmen, und eine einfache GbR birgt für die Gesellschafter deutlich größere persönliche Risiken als eine GmbH.

Vor der Gründung sollten Sie sich folgende Fragen stellen:

- Wie viele Personen gründen das Unternehmen?

- Besteht das Risiko von Schulden, Kundenansprüchen oder erheblichen Verlusten?

- Über welches Startkapital verfügen die Gründer?

- Plant das Unternehmen, Investoren zu gewinnen?

- Werden Kredite, Mitarbeiter und langfristige Verträge benötigt?

- Wie wichtig ist der Ruf des Unternehmens gegenüber Banken und Großkunden?

- Ist das Unternehmen bereit für doppelte Buchführung und regelmäßige Berichterstattung?

- Wie sollen Gewinne ausgeschüttet oder reinvestiert werden?

Für Einzelunternehmer mit geringen Risiken reicht in der Regel ein Einzelunternehmen aus. Zwei oder mehr Fachleute können im Rahmen einer GbR zusammenarbeiten, sofern sie sich der Folgen der gesamtschuldnerischen Haftung bewusst sind. Die UG eignet sich für Projekte, bei denen eine Haftungsbeschränkung bei geringem Startbudget erforderlich ist. Eine GmbH ist eher für Unternehmen mit ausreichendem Kapital, umfangreichen Verträgen und Expansionsplänen sinnvoll.

Die Rechtsform kann nach der Gründung geändert werden, allerdings hat eine Umwandlung Auswirkungen auf Verträge, Steuern, Buchhaltung und Registerdaten. Daher muss nicht nur das aktuelle Budget bewertet werden, sondern auch, wie sich das Unternehmen in den nächsten Jahren entwickeln könnte. Ein deutsches Portal für Unternehmensgründer empfiehlt, die endgültige Entscheidung mit einem Steuerberater oder Rechtsanwalt abzustimmen.

In einem früheren Artikel haben wir berichtet, wie man 2026 ein Unternehmen in Tschechien gründet: Steuern, Kosten und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Wie gründet man ein Unternehmen in Deutschland?

Das Verfahren hängt von der Art der Tätigkeit und der Rechtsform ab. Ein Einzelunternehmen kann ohne Notar und ohne Eintragung ins Handelsregister gegründet werden, während die Gründung einer UG oder GmbH Gründungsdokumente, ein Firmenkonto und die Eintragung des Unternehmens erfordert.

Die wichtigsten Schritte sehen wie folgt aus:

1. Die Berechtigung zur Selbstständigkeit prüfen. Drittstaatsangehörige müssen sich vergewissern, dass ihr Visum oder ihre Aufenthaltserlaubnis die Ausübung einer unternehmerischen Tätigkeit erlaubt.

2. Die Art der Tätigkeit festlegen. Es muss geklärt werden, ob die Tätigkeit zum Gewerbe oder zu den freien Berufen gehört. Für reglementierte Bereiche können eine Lizenz, die Anerkennung eines Abschlusses oder der Nachweis einer beruflichen Qualifikation erforderlich sein.

3. Wahl der Rechtsform und des Namens. Vor der Anmeldung einer UG, GmbH oder eines anderen Unternehmens sollte der Name bei der IHK geprüft werden, damit er nicht irreführend ist und sich nicht mit einem bereits eingetragenen Namen überschneidet.

4. Die Gründungsunterlagen vorbereiten. Für Personengesellschaften ist ein Vertrag zwischen den Gesellschaftern erforderlich. Bei einer UG und einer GmbH werden die Satzung oder ein Standard-Gründungsprotokoll mit Angaben zu den Gründern, dem Kapital, den Anteilen und dem Geschäftsführer erstellt.

5. Die notarielle Beurkundung vornehmen lassen. Der Notar beglaubigt die Unterlagen der UG oder GmbH und erstellt den Antrag für das Handelsregister. In Standardfällen kann ein Teil des Verfahrens aus der Ferne über das deutsche Online-Notariatssystem abgewickelt werden.

6. Ein Firmenkonto eröffnen und das Kapital einzahlen. Nach der notariellen Beurkundung überweisen die Gründer das Stammkapital. Die Bank kann Gründungsdokumente, einen Adressnachweis, Informationen zu den Eigentümern und zur Herkunft der Mittel verlangen.

7. Das Unternehmen im Handelsregister eintragen lassen. Der Notar sendet den Antrag nach Bestätigung der Kapitaleinzahlung ab. Bei UG und GmbH greift die Haftungsbeschränkung erst nach der Eintragung in das Register vollumfänglich.

8. Gewerbeanmeldung einreichen. Gewerbliche Unternehmen werden beim örtlichen Gewerbeamt gleichzeitig mit der Aufnahme der Geschäftstätigkeit registriert. Die Behörde leitet die Informationen an das Finanzamt, die IHK oder HWK sowie an andere Behörden weiter. Freiberufler überspringen diesen Schritt in der Regel.

9. Die steuerliche Registrierung vornehmen. Über das ELSTER-System wird der „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ mit einer Einkommensprognose, der Art der Tätigkeit, Bankdaten und Informationen zur Umsatzsteuer eingereicht. Nach der Prüfung vergibt das Finanzamt eine Steuernummer.

Juristische Personen müssen zudem prüfen, ob die Anforderungen des Transparenzregisters hinsichtlich der wirtschaftlich Berechtigten erfüllt sind. Nach der Einstellung von Mitarbeitern sind zusätzlich die Anmeldung bei der Sozialversicherung und die Erfüllung der Anforderungen der Berufsgenossenschaft erforderlich.

Das Bundesportal weist darauf hin, dass die Gewerbeanmeldung persönlich, per Post oder online eingereicht werden kann, sofern der entsprechende digitale Dienst in der jeweiligen Stadt verfügbar ist. Bei korrekt ausgefüllten Unterlagen wird der elektronische oder schriftliche Antrag in einigen Regionen innerhalb von etwa drei Tagen bearbeitet.

In unserem vorherigen Artikel haben wir erörtert, warum Portugal zu einem der attraktivsten Ziele für die reichsten Menschen der Welt geworden ist.

Welche Unterlagen benötigt ein ausländischer Gründer?

Der Umfang der erforderlichen Unterlagen hängt von der Staatsangehörigkeit, der Art der Tätigkeit, der Rechtsform und den Anforderungen der jeweiligen Stadt ab. Für Einzelunternehmen ist der geringste Dokumentenumfang erforderlich, während UG und GmbH einer notariellen Beurkundung, einer Bonitätsprüfung durch die Bank und der Eintragung in das Handelsregister unterliegen.

Für die Unternehmensgründung können folgende Unterlagen erforderlich sein:

- Gültiger Reisepass oder nationaler Personalausweis

- Visum oder Aufenthaltsgenehmigung mit Recht auf Selbstständigkeit

- Nachweis der Wohnadresse und der Geschäftsadresse

- Ausgefülltes Formular zur Gewerbeanmeldung

- Beschreibung der geplanten Geschäftstätigkeit

- Diplome, Zertifikate und Qualifikationsnachweise

- Berufszulassung oder Genehmigung für reglementierte Tätigkeiten

- Gesellschaftsvertrag oder Satzung

- Liste der Gesellschafter und Aufteilung der Anteile

- Beschluss über die Bestellung des Geschäftsführers

- Nachweis über die Einzahlung des Stammkapitals

- Notariell beglaubigte Unterlagen und Antrag auf Eintragung in das Handelsregister

- Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten

- Vollmacht, falls die Eintragung durch einen Vertreter erfolgt

Für ein Unternehmervisum oder eine Selbstständigkeitserlaubnis sind zusätzlich ein Businessplan, eine Finanzprognose, ein Nachweis über Eigenkapital oder Kreditfinanzierung, ein Lebenslauf des Gründers sowie Nachweise über Berufserfahrung vorzulegen. Antragsteller über 45 Jahre können zudem einen Nachweis über eine angemessene Altersversorgung vorlegen.

Unterlagen in einer Fremdsprache müssen möglicherweise ins Deutsche übersetzt werden, und bestimmte ausländische amtliche Dokumente benötigen ein Apostille oder eine Beglaubigung. Die konkreten Anforderungen sollten vor der Antragstellung bei einem Notar, dem örtlichen Gewerbeamt, dem Finanzamt und der Ausländerbehörde abgeklärt werden, da das Fehlen eines einzigen Nachweises den gesamten Prozess zum Stillstand bringen kann.

Erfahren Sie mehr über die Rangliste der sichersten Länder für Investoren im Jahr 2026 , indem Sie dem Link folgen.

Wie viel kostet die Gründung eines Unternehmens in Deutschland?

Die Kosten hängen von der Stadt, der Rechtsform, der Anzahl der Gründer und der Komplexität der Gründungsunterlagen ab. Am günstigsten ist es, sich als Freiberufler oder Einzelunternehmer niederzulassen, während bei einer UG oder GmbH Notarkosten, Handelsregistergebühren und Kosten für die Unternehmensverwaltung zu berücksichtigen sind.

Zu den wichtigsten Kosten gehören:

1. Gewerbeanmeldung. Die Höhe der Gebühr wird von der Gemeinde festgelegt. In Hamburg kostet die Anmeldung beispielsweise 25 €, in Hessen beträgt die übliche Gebühr 28 €, und in einigen Städten kann der Betrag höher ausfallen. Bei einer GbR wird die Gebühr manchmal von jedem Gesellschafter erhoben.

2. Notarielle Beurkundung. Nach Angaben der Bundesnotarkammer können die Notarkosten etwa zwischen 105 € für eine Ein-Personen-UG mit Standardprotokoll und etwa 630 € für eine GmbH mit mehreren Gesellschaftern und individueller Satzung liegen. Kosten für Unterlagen, Postversand und Mehrwertsteuer werden separat berechnet.

3. Handelsregister. Für die Eintragung von UG, GmbH und anderen eingetragenen Unternehmen fällt eine Gerichtsgebühr an. Die Höhe hängt von der Rechtsform und dem Verfahren ab.

4. Stammkapital. Bei der UG beginnt es bei 1 € pro Gesellschafter, bei der GmbH beträgt es 25.000 € und bei der AG 50.000 €.

5. Bankkonto. Die Gebühren hängen von der Bank, dem Leistungspaket und der Anzahl der Transaktionen ab.

6. Professionelle Begleitung. Im Budget können Beratungen durch einen Rechtsanwalt, Steuerberater, Übersetzer oder Gründungsberater enthalten sein.

7. Lizenzen und Genehmigungen. Regulierte Tätigkeiten erfordern zusätzliche Verfahren, die Anerkennung von Qualifikationen und die Zahlung von Branchengebühren.

Das Standard-Gründungsprotokoll „Musterprotokoll“ hilft, die Kosten für die Gründung einer einfachen UG oder GmbH zu senken. Es eignet sich jedoch nicht für jedes Unternehmen, da es nur begrenzte Möglichkeiten zur Regelung der Beziehungen zwischen den Gesellschaftern bietet.

Das Stammkapital ist keine Verwaltungsgebühr. Nach der Eintragung kann das Unternehmen die eingezahlten Mittel für rechtmäßige betriebliche Zwecke verwenden, beispielsweise für Ausrüstung, Miete oder die Bezahlung von Dienstleistungen. Gleichzeitig können die Gründer das Kapital nicht einfach für persönliche Zwecke entnehmen.

Auch wenn die behördliche Registrierung nur einige Dutzend Euro kostet, müssen zum Startbudget noch Buchhaltung, Versicherungen, eine Geschäftsadresse, Software sowie Rücklagen für die ersten Betriebsmonate hinzugerechnet werden. Daher übersteigen die tatsächlichen Gründungskosten fast immer die offiziellen Gebühren.

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Steuern und Pflichten nach der Registrierung

Die Steuerbelastung hängt von der Rechtsform, der Art der Tätigkeit, der Höhe des Gewinns und dem Ort der Registrierung ab. Einzelunternehmen und Gesellschafter einer GbR werden überwiegend wie natürliche Personen besteuert, während UG und GmbH als eigenständige Unternehmen besteuert werden.

Die wichtigsten Steuern für Unternehmen:

1. Einkommensteuer. Die Gewinne von Einzelunternehmen, Freiberuflern und Gesellschaftern von Personengesellschaften werden ihrem persönlichen steuerpflichtigen Einkommen zugerechnet. Der Steuersatz ist progressiv.

2. Körperschaftsteuer. UG, GmbH und AG zahlen Körperschaftsteuer in Höhe von 15 %. Zusätzlich wird auf diesen Steuerbetrag der Solidaritätszuschlag erhoben, sodass der Gesamtsteuersatz einschließlich Gewerbesteuer bei etwa 15,83 % liegt.

3. Gewerbesteuer. Gewerbetreibende zahlen Gewerbesteuer, deren Höhe vom kommunalen Gewerbesteuersatz abhängt. Für Einzelunternehmen und Personengesellschaften gilt ein Steuerfreibetrag von 24.500 € des jährlichen Gewerbegewinns. Für UG und GmbH gibt es keinen solchen Freibetrag.

4. Umsatzsteuer. Der Standard-Umsatzsteuersatz beträgt 19 %, für bestimmte Waren und Dienstleistungen gilt ein Satz von 7 %. Bestimmte Umsätze, insbesondere bestimmte medizinische oder Finanzdienstleistungen, können von der Umsatzsteuer befreit sein.

Kleine Unternehmen können die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen. Ab 2025 gilt diese, wenn der Umsatz des vorangegangenen Kalenderjahres 25.000 € nicht überschritten hat und im laufenden Jahr 100.000 € nicht übersteigt. Für neu gegründete Unternehmen gilt im Gründungsjahr die Grenze von 25.000 €. Sobald diese Grenze überschritten wird, endet die Mehrwertsteuerbefreiung für den Umsatz, der die Grenze überschritten hat. Kleinunternehmer berechnen ihren Kunden keine Mehrwertsteuer, können aber auch keine Vorsteuer abziehen.

Nach der Anmeldung muss der Unternehmer außerdem:

- Buchhaltung und Steuerbuchhaltung führen

- Rechnungen, Verträge und Belege aufbewahren

- Steuererklärungen einreichen und Steuervorauszahlungen leisten

- Eine gesetzliche Krankenversicherung abschließen

- Die Anforderungen der IHK, HWK oder der Berufskammer erfüllen

- Einen Jahresabschluss vorlegen, sofern dies aufgrund der Rechtsform erforderlich ist

- Mitarbeiter anmelden und Steuern sowie Sozialabgaben abführen

- Die Gültigkeitsdauer von Lizenzen und Berufszulassungen zu überwachen

UG und GmbH unterliegen komplexeren Anforderungen an die Buchführung als Einzelunternehmen. Sie führen eine doppelte Buchhaltung, erstellen eine Bilanz und einen Jahresabschluss. Daher sollten die Kosten für einen Steuerberater bereits bei der Wahl der Rechtsform berücksichtigt werden und nicht erst, nachdem man den ersten Brief vom Finanzamt erhalten hat.

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