Wo ist es günstiger, Mitarbeiter einzustellen – in Europa oder in den USA?: Eine neue Studie hat die Gehälter und die Kosten für Arbeitgeber verglichen

Die Kosten, die einem Arbeitgeber pro Mitarbeiter entstehen, hängen nicht nur von der Höhe des Gehalts ab. Sozialabgaben, Steuern und das lokale Lohnniveau können die tatsächlichen Kosten eines Unternehmens um Zehntausende Dollar pro Jahr erhöhen. Eine neue Studie von Payoneer hat die Personalkosten in sechs US-Städten und sechs europäischen Hauptstädten verglichen. Erfahren Sie mehr darüber, wo es heute günstiger ist, Mitarbeiter einzustellen, und wie sich das Bild verändert, wenn man die lokalen Gehälter berücksichtigt

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Häufig wird angenommen, dass die Einstellung von Mitarbeitern in Europa günstiger ist als in den USA. Die tatsächlichen Kosten für einen Mitarbeiter setzen sich jedoch nicht nur aus dem Gehalt zusammen, sondern auch aus den obligatorischen Arbeitgeberbeiträgen, Steuern und dem lokalen Lohnniveau.

Genau diese Faktoren hat das Unternehmen Payoneer in einer neuen Studie analysiert und dabei die Kosten für Arbeitgeber in sechs amerikanischen und sechs europäischen Städten verglichen. Die Analysten haben die Gesamtkosten der Beschäftigung, den Nettobetrag, den ein Arbeitnehmer erhält, sowie die Mediangehälter für Fachkräfte der mittleren Ebene bewertet. Die Ergebnisse zeigten, dass es keine eindeutige Antwort auf die Frage gibt, wo es günstiger ist, Personal einzustellen: Alles hängt vom Land, der Stadt und der Berechnungsmethode ab.

Zuvor haben wir über die europäischen Länder berichtet, in denen es am einfachsten ist, ein Arbeitsvisum zu erhalten und eine Karriere im Ausland zu starten.

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Wo ist es für Arbeitgeber günstiger, Mitarbeiter einzustellen – in den USA oder in Europa?

Um die tatsächlichen Kosten der Personalbeschaffung zu vergleichen, haben die Analysten von Payoneer für alle Städte ein einheitliches Szenario modelliert: Ein Mitarbeiter erhält ein festes Jahresgehalt von 75.000 US-Dollar. In die Berechnungen flossen nicht nur das Gehalt, sondern auch die obligatorischen Arbeitgeberbeiträge ein, die je nach Land erheblich variieren. Genau deshalb können die Gesamtkosten eines Mitarbeiters für das Unternehmen deutlich über seinem Gehalt liegen.

Der Vergleich ergab, dass unter den US-amerikanischen Städten ein Mitarbeiter in Nashville für den Arbeitgeber am günstigsten ist – 83.054 US-Dollar pro Jahr. Nahezu identische Kosten wurden in Washington (83.126 $), Chicago (83.342 $), San Francisco (83.383 $) und New York (83.763 $) verzeichnet. Selbst die teuerste US-Stadt in dieser Gruppe erwies sich als günstiger als die meisten europäischen Städte.

In Europa wurden die niedrigsten Gesamtkosten für die Arbeitsaufnahme in Dublin verzeichnet – 86.063 $. Es folgen London (90.375 $), Berlin (95.212 $), Madrid (99.403 $), Amsterdam (104.970 $) und Paris, wo der Arbeitgeber mit 109.753 $ pro Jahr bei gleichem Gehalt von 75.000 $ die höchsten Kosten trägt. Somit beträgt die Differenz zwischen Nashville und Paris mehr als 26.000 $ pro Mitarbeiter und Jahr.

Gesamtkosten für die Beschäftigung eines Mitarbeiters mit einem Gehalt von 75.000 $ in den USA und Europa. Quelle: Payoneer, US vs Europe Employment Costs and Net Pay Compared.

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Wie viel erhält ein Arbeitnehmer in den verschiedenen Ländern „auf die Hand“?

Die Kosten für den Arbeitgeber sind nur eine Seite der Medaille. Ebenso wichtig ist es zu vergleichen, welchen Betrag der Arbeitnehmer nach Abzug von Steuern und Pflichtbeiträgen tatsächlich erhält. Zu diesem Zweck hat Payoneer auch das Nettoeinkommen bei einem identischen Jahresgehalt von 75.000 $ in jeder der untersuchten Städte analysiert.

Die Ergebnisse zeigten, dass Arbeitnehmer in den meisten US-amerikanischen Städten den größten Teil ihres Einkommens behalten. Das höchste Nettoeinkommen wurde in Nashville verzeichnet – 61.593 $ pro Jahr. Es folgen Seattle (60.552 $), Chicago (57.880 $), New York (57.752 $), San Francisco (57.397 $) und Washington (56.818 $).

In europäischen Städten verdienen Arbeitnehmer aufgrund höherer Steuersätze und Sozialabgaben weniger. Das beste Ergebnis unter den europäischen Städten erzielte London mit 53.686 $. Dahinter folgen Paris (52.090 $), Dublin (49.089 $), Amsterdam (47.621 $), Madrid (47.104 $) und Berlin, wo nach Abzug aller Abgaben 44.586 $ übrig bleiben.

Der Unterschied zwischen den Spitzenreitern der Studie ist deutlich spürbar: Ein Arbeitnehmer in Nashville erhält netto etwa 17.000 $ mehr pro Jahr als ein vergleichbarer Fachkraft in Berlin, obwohl das nominale Gehalt in beiden Fällen gleich ist – 75.000 $. Dies zeigt einmal mehr, wie stark das Steuersystem und die Sozialabgaben das Realeinkommen der Arbeitnehmer beeinflussen.

Nettojahreseinkommen eines Arbeitnehmers bei einem Gehalt von 75.000 $ in den USA und Europa. Quelle: Payoneer, US vs Europe Employment Costs and Net Pay Compared.

In unserem vorherigen Artikel haben wir berichtet, welche Berufe in den baltischen Staaten am meisten gefragt sind und wie viel man im Jahr 2026 verdienen kann.

Wie verändert sich das Bild, wenn man die lokalen Gehälter berücksichtigt?

Ein Vergleich von Arbeitnehmern mit einem festen Gehalt von 75.000 $ ermöglicht es zwar, die Auswirkungen von Steuern und Sozialabgaben einzuschätzen, spiegelt jedoch nicht die tatsächliche Situation auf dem Arbeitsmarkt wider. Daher führte Payoneer eine weitere Analyse durch, bei der die Mediangehälter von Marketingmanagern in jeder der untersuchten Städte herangezogen wurden. Die Ergebnisse fielen völlig anders aus.

Das höchste Mediangehalt wurde in San Francisco verzeichnet – 106.599 $ pro Jahr. Es folgen New York (95.819 $), Seattle (90.473 $), Washington (88.549 $), Chicago (86.552 $) und Nashville (82.835 $). Zum Vergleich: In europäischen Städten liegt dieser Wert deutlich niedriger: 74.830 $ in Dublin, 73.525 $ in London, 68.021 $ in Amsterdam, 62.426 $ in Berlin, 61.326 $ in Paris und nur 58.122 $ in Madrid.

Median-Jahresgehalt eines Marketing-Managers in Städten der USA und Europas. Quelle: Payoneer, „US vs Europe Employment Costs and Net Pay Compared“.

Berücksichtigt man die realen Gehälter, ändert sich das Bild erheblich. Während im vorherigen Vergleich fast alle US-amerikanischen Städte für Arbeitgeber günstiger waren, sind nun vier der sechs europäischen Städte für Unternehmen kostengünstiger als die günstigste US-amerikanische Stadt – Nashville. Madrid wies mit 76.929 US-Dollar die niedrigsten Gesamtkosten für die Beschäftigung auf, während diese in San Francisco 118.720 US-Dollar pro Jahr erreichten. Dies zeigt, dass das niedrigere Lohnniveau in vielen europäischen Ländern häufig durch höhere Sozialabgaben der Arbeitgeber ausgeglichen wird.

Weitere Informationen zum Ranking der Mindestlöhne in Europa im Jahr 2026 finden Sie unter diesem Link.

Was bedeuten die Ergebnisse der Studie für internationale Unternehmen?

Die Studie von Payoneer zeigt, dass es bei der Auswahl eines Landes für die Einstellung von Mitarbeitern nicht ausreicht, nur das Gehaltsniveau zu vergleichen. Die endgültigen Kosten für den Arbeitgeber hängen von einer Kombination mehrerer Faktoren ab: der Höhe der Sozialabgaben, der Steuerbelastung, den lokalen Gehältern und den Besonderheiten des Arbeitsrechts.

Für Unternehmen, die ihre internationalen Teams ausbauen, bedeutet dies, dass ein auf den ersten Blick günstigerer Markt nicht immer der vorteilhafteste ist. Bei einem identischen Gehalt von 75.000 US-Dollar sind die Kosten für den Arbeitgeber in den USA beispielsweise in den meisten Fällen niedriger als in Europa. Nach der Umstellung auf reale Marktgehälter werden viele europäische Städte jedoch aufgrund niedrigerer Arbeitskosten wettbewerbsfähiger.

Die Autoren der Studie weisen zudem darauf hin, dass Unternehmen beim Eintritt in einen neuen Markt nicht nur die direkten Personalkosten berücksichtigen sollten, sondern auch administrative Anforderungen, Steuerregelungen, das lokale Arbeitsrecht und den Aufwand für die Personalbuchhaltung. Gerade ein ganzheitlicher Ansatz ermöglicht es, die tatsächlichen Kosten der Personalbeschaffung genauer einzuschätzen und unvorhergesehene Kosten in der Zukunft zu vermeiden.

Gesamtkosten der Personalbeschaffung auf Basis der lokalen Marktlöhne. Quelle: Payoneer, US vs Europe Employment Costs and Net Pay Compared.

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Zur Erinnerung! Die neuen Wirtschaftsdaten zeigen, welche Länder ihr BIP steigern konnten und welche aufgrund von Inflation und Wachstumsverlangsamung an Boden verloren haben. Das Ranking der reichsten Länder der Welt 2026 finden Sie unter dem Link.