Gdzie jest taniej zatrudniać pracowników - w Europie czy w USA? Nowe badanie porównuje wynagrodzenia i koszty pracodawców

Koszt pracownika dla pracodawcy zależy od więcej niż tylko wynagrodzenia. Składki na ubezpieczenie społeczne, podatki i lokalne poziomy wynagrodzeń mogą zwiększyć rzeczywiste koszty firmy o dziesiątki tysięcy dolarów rocznie. Nowe badanie przeprowadzone przez Payoneer porównało koszty zatrudnienia w sześciu miastach USA i sześciu stolicach europejskich. Dowiedz się więcej o tym, gdzie taniej zatrudniać pracowników dzisiaj i jak zmienia się sytuacja, gdy uwzględni się lokalne wynagrodzenia

Zamów przewodnik roboczy i uzyskaj jasne instrukcje dotyczące legalnego zatrudnienia za granicą

ZAMÓW PRZEWODNIK

Często uważa się, że zatrudnianie pracowników w Europie jest tańsze niż w USA. Jednak rzeczywisty koszt pracownika określają nie tylko jego wynagrodzenie, ale także obowiązkowe składki pracodawcy, podatki i lokalne poziomy wynagrodzeń na rynku.

To właśnie te czynniki zostały przeanalizowane przez Payoneer w nowym badaniu, które porównało koszty pracodawców w sześciu miastach USA i sześciu miastach europejskich. Analitycy ocenili całkowity koszt zatrudnienia, kwotę, którą pracownik otrzymuje na rękę, oraz mediany wynagrodzeń dla pracowników średniego szczebla. Wyniki pokazały, że nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, gdzie taniej jest zatrudniać pracowników: wszystko zależy od kraju, miasta i metodologii obliczeń.

Wcześniej rozmawialiśmy o europejskich krajach, w których najłatwiej uzyskać wizę pracowniczą i rozpocząć karierę za granicą.

Czy planujesz pracować za granicą w 2026 roku? Przewodnik po pracy Visit World pomoże Ci szybko zrozumieć wymagania dotyczące pozwolenia na pracę, listę niezbędnych dokumentów oraz procedurę aplikacyjną. Przewodnik zawiera aktualne zasady zatrudnienia, główne rodzaje zezwoleń, powszechne błędy popełniane przez wnioskodawców oraz praktyczne porady po przeprowadzce. Otrzymasz uporządkowane informacje w formacie PDF w ciągu kilku minut po zamówieniu. Zapoznaj się z przewodnikiem i przygotuj się do pracy za granicą bez stresu.

Gdzie jest taniej dla pracodawcy zatrudniać pracowników—w USA czy w Europie?

Aby porównać rzeczywisty koszt zatrudnienia, analitycy Payoneer modelowali ten sam scenariusz dla wszystkich miast: pracownik otrzymuje stałe roczne wynagrodzenie w wysokości 75 000 USD. Obliczenia uwzględniały nie tylko wynagrodzenie, ale także obowiązkowe składki pracodawcy, które znacznie różnią się w zależności od kraju. Dlatego całkowity koszt pracownika dla firmy może być znacznie wyższy niż jego wynagrodzenie.

Porównanie pokazało, że wśród miast USA najtaniej dla pracodawcy jest zatrudnić pracownika w Nashville—83 054 USD rocznie. Prawie identyczne koszty odnotowano w Waszyngtonie, D.C. (83 126 USD), Chicago (83 342 USD), San Francisco (83 383 USD) i Nowym Jorku (83 763 USD). Nawet najdroższe miasto USA w tej grupie okazało się tańsze niż większość miast europejskich.

W Europie najniższy całkowity koszt zatrudnienia odnotowano w Dublinie—86 063 USD. Następne są Londyn (90 375 USD), Berlin (95 212 USD), Madryt (99 403 USD), Amsterdam (104 970 USD) i Paryż, gdzie pracodawcy wydają najwięcej—109 753 USD rocznie za to samo wynagrodzenie w wysokości 75 000 USD. Różnica między Nashville a Paryżem przekracza zatem 26 000 USD na pracownika rocznie.

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika z wynagrodzeniem 75 000 USD w USA i Europie. Źródło: Payoneer, Koszty zatrudnienia w USA i Europie oraz porównanie wynagrodzeń netto.

W naszym poprzednim artykule omówiliśmy które kraje UE prowadzą w pracy zdalnej w 2026 roku.

Ile pracownik faktycznie otrzymuje na rękę w różnych krajach?

Koszty pracodawcy to tylko jedna strona medalu. Równie ważne jest porównanie kwoty, którą pracownik faktycznie otrzymuje po odliczeniu podatków i obowiązkowych składek.

W tym celu Payoneer również przeanalizował dochód netto dla tego samego rocznego wynagrodzenia w wysokości 75 000 USD w każdym z badanych miast.

Wyniki pokazały, że w większości miast USA pracownicy zatrzymują większą część swojego dochodu. Najwyższy dochód netto odnotowano w Nashville—61 593 USD rocznie. Następne były Seattle (60 552 USD), Chicago (57 880 USD), Nowy Jork (57 752 USD), San Francisco (57 397 USD) i Waszyngton, D.C. (56 818 USD).

W miastach europejskich pracownicy zarabiają mniej z powodu wyższych stawek podatkowych i składek na ubezpieczenie społeczne. Londyn zajął najwyższe miejsce wśród miast europejskich z kwotą 53 686 USD. Następnie Paryż (52 090 USD), Dublin (49 089 USD), Amsterdam (47 621 USD), Madryt (47 104 USD) i Berlin, gdzie po wszystkich odliczeniach pozostaje 44 586 USD.

Różnica między najlepszymi miastami w badaniu jest znacząca: pracownik w Nashville zabiera do domu około 17 000 USD więcej rocznie niż porównywalny profesjonalista w Berlinie, mimo że nominalne wynagrodzenie w obu przypadkach jest takie samo—75 000 USD. To jeszcze raz pokazuje, jak znacząco system podatkowy i składki na ubezpieczenie społeczne wpływają na rzeczywisty dochód pracowników.

Roczny dochód netto pracownika z wynagrodzeniem 75 000 USD w USA i Europie. Źródło: Payoneer, Koszty zatrudnienia w USA i Europie oraz porównanie wynagrodzeń netto.

Informujemy, gdzie najlepiej budować życie w dłuższej perspektywie — tutaj.

Jak zmienia się obraz, gdy uwzględni się lokalne wynagrodzenia?

Porównanie pracowników z wynagrodzeniem 75 000 USD pozwala ocenić wpływ podatków i składek na ubezpieczenie społeczne, ale nie odzwierciedla rzeczywistej sytuacji na rynku pracy. Dlatego Payoneer przeprowadził kolejną analizę, wykorzystując mediany wynagrodzeń menedżerów marketingu w każdym z badanych miast. Wyniki okazały się dość różne.

Najwyższa mediana wynagrodzenia została odnotowana w San Francisco—106 599 USD rocznie. Następne są Nowy Jork (95 819 USD), Seattle (90 473 USD), Waszyngton, D.C. (88 549 USD), Chicago (86 552 USD) i Nashville (82 835 USD). Dla porównania, ta kwota jest znacznie niższa w miastach europejskich: 74 830 USD w Dublinie, 73 525 USD w Londynie, 68 021 USD w Amsterdamie, 62 426 USD w Berlinie, 61 326 USD w Paryżu i zaledwie 58 122 USD w Madrycie.

Mediana rocznego wynagrodzenia dla menedżera marketingu w miastach USA i Europy. Źródło: Payoneer, "Koszty zatrudnienia w USA i Europie oraz porównanie wynagrodzeń netto."

Gdy uwzględni się rzeczywiste wynagrodzenia, obraz zmienia się znacząco. Podczas gdy w poprzednim porównaniu prawie wszystkie miasta USA były tańsze dla pracodawców, teraz cztery z sześciu miast europejskich kosztują firmy mniej niż najtańsze miasto USA—Nashville. Madryt miał najniższy całkowity koszt zatrudnienia—76 929 USD—podczas gdy w San Francisco osiągnął 118 720 USD rocznie. Sugeruje to, że niższe poziomy wynagrodzeń w wielu krajach europejskich często rekompensują wyższe składki na ubezpieczenie społeczne pracodawców.

Aby dowiedzieć się więcej o rankingu płacy minimalnej w Europie w 2026 roku, proszę kliknąć w link.

Co oznaczają wyniki badania dla międzynarodowych firm?

Badanie Payoneer pokazuje, że przy wyborze kraju do zatrudnienia pracowników nie wystarczy porównywać tylko poziomów wynagrodzeń. Ostateczne koszty pracodawcy zależą od kombinacji kilku czynników: wysokości składek na ubezpieczenie społeczne, obciążenia podatkowego, lokalnych wynagrodzeń oraz specyfiki przepisów prawa pracy.

Dla firm rozszerzających swoje międzynarodowe zespoły oznacza to, że rynek, który na pierwszy rzut oka wydaje się tańszy, nie zawsze będzie najbardziej opłacalny. Na przykład, przy tym samym wynagrodzeniu w wysokości 75 000 USD, koszty pracodawcy w USA są w większości przypadków niższe niż w Europie. Jednak po uwzględnieniu rzeczywistych wynagrodzeń rynkowych, wiele miast europejskich staje się bardziej konkurencyjnych z powodu niższych kosztów pracy.

Autorzy badania zauważają również, że przy wchodzeniu na nowy rynek firmy powinny brać pod uwagę nie tylko bezpośrednie koszty personelu, ale także wymagania administracyjne, przepisy podatkowe, lokalne przepisy prawa pracy oraz złożoność prowadzenia dokumentacji kadrowej. To właśnie takie kompleksowe podejście pozwala na dokładniejszą ocenę rzeczywistego kosztu zatrudnienia i pomaga uniknąć nieprzewidzianych wydatków w przyszłości.

Całkowity koszt zatrudnienia na podstawie lokalnych wynagrodzeń rynkowych. Źródło: Payoneer, Koszty zatrudnienia w USA i Europie oraz porównanie wynagrodzeń netto.

Jeśli planujesz pracować za granicą w 2026 roku i chcesz lepiej zrozumieć zasady zatrudnienia, pozwolenia na pracę, podatki i podstawowe prawa pracowników, warto przygotować się do przeprowadzki z wyprzedzeniem. Praktyczny przewodnik po pracy Visit World pomoże Ci zrozumieć aktualne wymagania, rodzaje pozwoleń na pracę oraz kroki, które należy podjąć po przyjeździe, aby uniknąć powszechnych błędów i czuć się pewnie w nowym życiu za granicą.

Przypominamy!
Nowe wskaźniki ekonomiczne pokazują, które kraje były w stanie zwiększyć swoje PKB, a które straciły na znaczeniu z powodu inflacji i spowolnienia wzrostu. Ranking najbogatszych krajów na świecie w 2026 roku — kliknij w link.

Produkty z Visit World na komfortową podróż:

Przewodnik turystyczny dla 200 krajów;

Porady prawne od lokalnego specjalisty w sprawach wizowych i migracyjnych;

Ubezpieczenie podróżne na całym świecie (proszę wybrać kraj zainteresowania i obywatelstwo, aby otrzymać usługi);

Ubezpieczenie zdrowotne na całym świecie.

Monitorujemy dokładność i aktualność naszych informacji, więc jeśli zauważysz jakiekolwiek błędy lub nieścisłości, proszę skontaktować się z naszą infolinią