De nouvelles règles relatives à l'emploi des ressortissants étrangers entreront en vigueur en République tchèque le 1er octobre 2025. Découvrez les délais de notification pour les employeurs, les amendes éventuelles et les instructions étape par étape pour enregistrer correctement les employés

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À compter du 1er octobre 2025, la République tchèque a renforcé les exigences pour les travailleurs étrangers. En particulier, les employeurs en République tchèque doivent désormais notifier à l'avance le début de l'emploi d'un employé étranger, au plus tard un jour avant le premier jour ouvrable. Auparavant, ces informations pouvaient être fournies le jour même de l'embauche.

Cet article vous explique tout ce que vous devez savoir sur les changements apportés à la politique des visas de travail en République tchèque.

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Qu'est-ce qui a changé pour les travailleurs étrangers en République tchèque depuis le 1er octobre 2025 ?

Les employeurs en République tchèque doivent notifier à l'avance le début de l'emploi d'un employé étranger. La nouvelle règle s'applique à tous les travailleurs étrangers, y compris les citoyens de l'UE/EEE et de la Suisse.

Tout manquement à cette obligation est passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 300 000 CZK (contre 100 000 auparavant).

Les autres obligations des employeurs restent inchangées : préavis de licenciement, changement d'emploi et renouvellement du permis de séjour.

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Pourquoi la modification des règles relatives à l'emploi des étrangers en République tchèque est-elle importante ?

Ces modifications législatives visent à renforcer le contrôle de l'emploi des étrangers et à prévenir le travail illégal. Les contrôles du Centre tchèque pour l'emploi seront désormais plus stricts et les employeurs devront adapter leurs processus internes pour éviter les amendes.

Instructions pas à pas pour les employeurs en République tchèque concernant la notification de l'embauche de travailleurs étrangers

1. Préparation de la notification

Avant de commencer à travailler pour un travailleur étranger, l'employeur doit :

- Vérifier les documents de permis de travail du salarié : présence d'un permis de travail, d'une carte de salarié ou d'une carte bleue ;

- Rédiger un contrat de travail : il doit être conclu par écrit et contenir : le type d'activité, le lieu de travail, la durée du travail, le salaire, les conditions de couverture sociale et maladie.

2. Dépôt de la notification à l'agence locale de l'Agence pour l'emploi

La notification de l'embauche d'un travailleur étranger doit être déposée au plus tard un jour avant le début du travail.

Formulaire de notification : soumis par écrit ou par voie électronique, si disponible.

Informations requises :

- Nom complet du salarié,

- Date de naissance,

- Nationalité,

- Type et lieu de travail,

- Date de début de travail,

- Informations sur les documents de permis de travail du salarié. uradprace.cz

3. Conservation des preuves

L'employeur est tenu de conserver les preuves de la notification, car elles peuvent être nécessaires aux inspections.

4. Notification des modifications ou de la cessation d'emploi

En cas de modification des conditions d'emploi ou de cessation d'emploi, l'employeur doit en informer l'Agence pour l'emploi :

Au plus tard 10 jours après la modification ou la cessation d'emploi.

5. Responsabilité en cas d'infraction

Le non-respect de l'obligation de notification préalable de l'embauche d'un salarié étranger est passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 3 000 000 CZK.

Recommandations pratiques pour les employeurs tchèques concernant l'embauche d'étrangers en République tchèque

- Mettre à jour les procédures d'adaptation et de contrôle interne afin de garantir une notification rapide.

- Envisager d'automatiser les rappels ou les contrôles pour garantir une conformité rapide.

- Former le personnel : les RH et les managers doivent se familiariser avec les nouvelles exigences et procédures.

Cela est particulièrement important pour les entreprises qui recrutent régulièrement ou en grand nombre des travailleurs étrangers.

À quels autres changements la politique migratoire de la République tchèque doit-on s'attendre à l'avenir ?

La République tchèque prévoit de nouvelles réformes de l'immigration, notamment :

- l'obligation de permis de séjour pour les citoyens de l'UE séjournant plus de 90 jours ;

- le lancement d'une plateforme en ligne pour le traitement numérique des demandes de permis, ce qui simplifiera les procédures administratives.

Globalement, les nouvelles règles contribueront à garantir l'emploi légal des étrangers en République tchèque et à réduire les risques pour les entreprises qui enfreignent la loi.

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- Informations sur les frais de visa et les délais de traitement des demandes.

- Astuces et conseils pratiques pour un séjour agréable dans le pays.

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Photo – Freepik

Rappel : La République tchèque offre aux citoyens de pays tiers la possibilité de trouver un emploi saisonnier dans des secteurs en forte pénurie de main-d’œuvre. Nous vous avons déjà expliqué comment postuler, quelles sont les exigences pour les étrangers et quels types d’emplois sont disponibles.

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