Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców wejdą w życie w Czechach 1 października 2025 roku. Dowiedz się o terminach zgłaszania dla pracodawców, możliwych karach oraz krok po kroku instrukcjach dotyczących prawidłowej rejestracji pracowników

Zamów polisę ubezpieczeniową na bezpieczną podróż, pobyt lub pracę za granicą

KUP

Od 1 października 2025 roku Czechy zaostrzyły wymagania dla pracowników zagranicznych, w szczególności od teraz pracodawcy w Czechach muszą z wyprzedzeniem zgłosić rozpoczęcie pracy pracownika zagranicznego - nie później niż jeden dzień przed pierwszym dniem pracy. Wcześniej takie informacje mogły być podawane w dniu rozpoczęcia pracy.

Wszystko, co musisz wiedzieć o zmianach w polityce wizowej w Czechach, opisano w tym artykule.

Planujesz przeprowadzkę do pracy w Czechach? Specjaliści z Visit World pomogą Ci bezpiecznie i szybko przygotować wszystkie dokumenty do pracy w Czechach, od wizy po pozwolenie na pracę. Uzyskaj profesjonalne wsparcie i pewność na każdym etapie zatrudnienia za granicą.

Co się zmieniło dla pracowników zagranicznych w Czechach od 1 października 2025 roku?

Pracodawcy w Czechach muszą z wyprzedzeniem zgłosić rozpoczęcie pracy pracownika zagranicznego. Nowa zasada dotyczy wszystkich pracowników zagranicznych, w tym obywateli UE/EOG i Szwajcarii.

Naruszenie wymogu wiąże się z karą do 300 000 CZK (wcześniej 100 000).

Inne obowiązki pracodawców pozostają bez zmian: wypowiedzenie, zmiany w zatrudnieniu i odnawianie zezwoleń na pobyt.

Czeska Niebieska Karta w 2025 roku to zaktualizowana możliwość dla wysoko wykwalifikowanych pracowników z krajów spoza UE, aby mieszkać i pracować w Czechach. Przeczytaj tutaj, kto może się ubiegać, jakie dokumenty są wymagane, jakie korzyści daje karta, jakie są kroki do przetwarzania, jak przeprowadzić się z rodziną, warunki przedłużenia ważności karty oraz możliwość uzyskania stałego pobytu.

Dlaczego zmiana zasad zatrudnienia cudzoziemców w Czechach jest ważna?

Zmiany legislacyjne mają na celu wzmocnienie kontroli nad zatrudnieniem cudzoziemców i zapobieganie nielegalnej pracy. Kontrole w Czeskim Centrum Zatrudnienia będą teraz surowsze, a pracodawcy będą musieli dostosować wewnętrzne procesy, aby uniknąć kar.

Krok po kroku instrukcje dla pracodawców w Czechach dotyczące zgłaszania zatrudnienia pracowników zagranicznych

1. Przygotowanie do zgłoszenia

Przed rozpoczęciem pracy dla pracownika zagranicznego pracodawca musi:

- Sprawdzić dokumenty zezwolenia pracownika: obecność pozwolenia na pracę, karty pracowniczej lub niebieskiej karty.

- Przygotować umowę o pracę: musi być zawarta na piśmie i zawierać: rodzaj pracy, miejsce pracy, czas trwania zatrudnienia, wynagrodzenie, warunki ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

2. Złożenie zgłoszenia do lokalnego oddziału Urzędu Pracy

Zgłoszenie rozpoczęcia pracy dla pracownika zagranicznego musi być złożone nie później niż jeden dzień przed rozpoczęciem pracy.

Formularz zgłoszenia: złożony na piśmie lub za pośrednictwem systemu elektronicznego, jeśli jest dostępny.

Wymagane dane:

- pełne imię i nazwisko pracownika,

- data urodzenia,

- narodowość,

- rodzaj i miejsce pracy,

- data rozpoczęcia pracy,

- informacje o dokumentach zezwolenia pracownika. uradprace.cz

3. Zachowanie dowodów

Pracodawca jest zobowiązany do zachowania dowodów zgłoszenia, ponieważ mogą być one potrzebne do kontroli.

4. Zgłoszenie zmian lub zakończenia zatrudnienia

W przypadku zmiany warunków zatrudnienia lub zakończenia zatrudnienia pracodawca musi zgłosić to Urzędowi Pracy:

Nie później niż 10 dni po zmianie lub zakończeniu zatrudnienia.

5. Odpowiedzialność za naruszenia

Niezastosowanie się do wymogów wcześniejszego zgłoszenia zatrudnienia pracownika zagranicznego może skutkować karą do 3 000 000 CZK.

Praktyczne zalecenia dla czeskich pracodawców dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Czechach

- Zaktualizować procedury adaptacyjne i wewnętrzne kontrole, aby zapewnić terminowe zgłoszenie.

- Rozważyć automatyzację przypomnień lub kontroli, aby zapewnić terminowe przestrzeganie.

- Szkolenie personelu: dział HR i menedżerowie powinni być zaznajomieni z nowymi wymaganiami i procedurami.

Jest to szczególnie ważne dla firm, które regularnie zatrudniają cudzoziemców lub w dużych ilościach.

Jakie inne zmiany w polityce migracyjnej Czech możemy oczekiwać w przyszłości?

Czechy planują dalsze reformy imigracyjne, w tym:

- obowiązkowe zezwolenia na pobyt dla obywateli UE przebywających w kraju dłużej niż 90 dni,

- uruchomienie platformy internetowej do cyfrowego przetwarzania wniosków o zezwolenia, co uprości procedury administracyjne.

Ogólnie nowe zasady pomogą zapewnić legalne zatrudnienie cudzoziemców w Czechach i zmniejszyć ryzyko dla firm, które łamią prawo.

Odkryj wygodny i niezawodny sposób na przygotowanie się do pracy za granicą z „Przewodnikiem Pracownika” od Visit World. Znajdziesz w nim wszystko, co potrzebne do legalnego zatrudnienia za granicą, od wniosku wizowego po rejestrację w lokalnych władzach. Co zawiera przewodnik:

- Instrukcje krok po kroku dotyczące ubiegania się o wizę pracowniczą krótkoterminową i długoterminową: od wypełnienia formularza aplikacyjnego po oficjalną rejestrację.

- Instrukcje krok po kroku dotyczące uzyskania zezwolenia na pracę: pełna droga od złożenia dokumentów do rejestracji w urzędach.

- Pełna lista dokumentów wymaganych do wizy i zezwolenia na pracę.

- Informacje o opłatach wizowych i czasach przetwarzania wniosków.

- Praktyczne porady i wskazówki na komfortowy pobyt w kraju.

- Zasady poprawnego wypełniania formularza wniosku wizowego, aby uniknąć błędów i opóźnień.

„Przewodnik Pracownika” to Twój niezawodny asystent w przygotowaniach do pracy za granicą. Pomoże Ci zaoszczędzić czas, uniknąć błędów i pewnie przejść przez wszystkie etapy przetwarzania dokumentów.

Zdjęcie – Freepik

Przypomnienie! Republika Czeska oferuje obywatelom krajów spoza UE możliwość znalezienia sezonowego zatrudnienia w sektorach doświadczających poważnego niedoboru siły roboczej. Już opowiedzieliśmy Ci jak się ubiegać, jakie wymagania są stawiane cudzoziemcom i jakie rodzaje pracy są dostępne.