Ab dem 1. Oktober 2025 gelten in Tschechien neue Regeln für die Beschäftigung von Ausländern. Informieren Sie sich über Meldefristen für Arbeitgeber, mögliche Bußgelder und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur ordnungsgemäßen Anmeldung von Arbeitnehmern

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Ab dem 1. Oktober 2025 gelten in der Tschechischen Republik verschärfte Anforderungen für ausländische Arbeitnehmer. Arbeitgeber in der Tschechischen Republik müssen künftig den Arbeitsbeginn ausländischer Arbeitnehmer spätestens einen Tag vor dem ersten Arbeitstag melden. Zuvor war dies am Tag des Arbeitsbeginns möglich.

Alles Wissenswerte über die Änderungen der Arbeitsvisapolitik in der Tschechischen Republik finden Sie in diesem Artikel.

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Was ändert sich für ausländische Arbeitnehmer in der Tschechischen Republik seit dem 1. Oktober 2025?

Arbeitgeber in der Tschechischen Republik müssen den Arbeitsbeginn ausländischer Arbeitnehmer vorab melden. Die neue Regelung gilt für alle ausländischen Arbeitnehmer, einschließlich EU-/EWR-Bürger und Schweizer Staatsbürger.

Verstöße gegen diese Auflagen werden mit einer Geldbuße von bis zu 300.000 CZK (bisher 100.000) geahndet.

Weitere Pflichten der Arbeitgeber bleiben unverändert: Kündigung, Beschäftigungswechsel und Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis.

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Warum ist die Änderung der Vorschriften zur Beschäftigung von Ausländern in der Tschechischen Republik wichtig?

Die Gesetzesänderungen zielen darauf ab, die Kontrolle über die Beschäftigung von Ausländern zu stärken und illegale Arbeit zu verhindern. Die Kontrollen des tschechischen Arbeitsamtes werden nun strenger, und Arbeitgeber müssen ihre internen Prozesse anpassen, um Bußgelder zu vermeiden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Arbeitgeber in der Tschechischen Republik zur Meldung der Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer

1. Vorbereitung der Meldung

Vor Arbeitsbeginn für einen ausländischen Arbeitnehmer muss der Arbeitgeber:

- die Arbeitserlaubnis des Arbeitnehmers prüfen: Vorhandensein einer Arbeitserlaubnis, Arbeitnehmerkarte oder Blauen Karte.

- einen Arbeitsvertrag vorbereiten: Dieser muss schriftlich abgeschlossen werden und folgende Angaben enthalten: Art der Tätigkeit, Arbeitsort, Beschäftigungsdauer, Gehalt sowie Sozial- und Krankenversicherungsbedingungen.

2. Meldung beim örtlichen Arbeitsamt einreichen

Die Meldung des Arbeitsbeginns eines ausländischen Arbeitnehmers muss spätestens einen Tag vor Arbeitsbeginn erfolgen.

Meldeformular: schriftlich oder, falls verfügbar, über ein elektronisches System einreichen.

Erforderliche Daten:

- vollständiger Name des Arbeitnehmers,

- Geburtsdatum,

- Staatsangehörigkeit,

- Art und Ort der Tätigkeit,

- Datum des Arbeitsbeginns,

- Angaben zu den Arbeitserlaubnisunterlagen des Arbeitnehmers. uradprace.cz

3. Aufbewahrung von Nachweisen

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Nachweis der Meldung aufzubewahren, da dieser für Kontrollen erforderlich sein kann.

4. Meldung von Änderungen oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Im Falle einer Änderung der Arbeitsbedingungen oder einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses muss der Arbeitgeber das Arbeitsamt spätestens 10 Tage nach der Änderung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses benachrichtigen.

5. Haftung für Verstöße

Die Nichteinhaltung der Anforderungen zur vorherigen Meldung der Beschäftigung eines ausländischen Arbeitnehmers kann mit einer Geldbuße von bis zu 3.000.000 CZK geahndet werden.

Praktische Empfehlungen für tschechische Arbeitgeber zur Beschäftigung von Ausländern in der Tschechischen Republik

- Aktualisieren Sie die Anpassungs- und internen Kontrollverfahren, um eine rechtzeitige Benachrichtigung zu gewährleisten.

- Erwägen Sie die Automatisierung von Erinnerungen oder Kontrollen, um die rechtzeitige Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

- Schulen Sie Ihre Mitarbeiter: Personalabteilung und Führungskräfte sollten mit den neuen Anforderungen und Verfahren vertraut sein.

Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die regelmäßig oder in großer Zahl ausländische Arbeitnehmer einstellen.

Welche weiteren Änderungen der tschechischen Migrationspolitik sind in Zukunft zu erwarten?

Die Tschechische Republik plant weitere Einwanderungsreformen, darunter:

- obligatorische Aufenthaltsgenehmigungen für EU-Bürger, die sich länger als 90 Tage im Land aufhalten,

- Einführung einer Online-Plattform zur digitalen Bearbeitung von Genehmigungsanträgen, die die Verwaltungsverfahren vereinfachen wird.

Insgesamt werden die neuen Regeln dazu beitragen, die legale Beschäftigung von Ausländern in der Tschechischen Republik zu gewährleisten und die Risiken für Unternehmen, die gegen das Gesetz verstoßen, zu verringern.

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- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis: Der komplette Weg von der Einreichung der Unterlagen bis zur Anmeldung bei den Behörden.

- Eine vollständige Liste der für Visum und Arbeitserlaubnis erforderlichen Dokumente.

- Informationen zu Visagebühren und Bearbeitungszeiten.

- Praktische Tipps und Tricks für einen angenehmen Aufenthalt im Land.

- Regeln zum korrekten Ausfüllen eines Visumantragsformulars, um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden.

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Foto: Freepik

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