A Polónia vai cancelar as antigas autorizações de residência da UE – incluindo as permanentes – a partir de 3 de agosto de 2026. Saiba quem será afetado por este prazo, quais as consequências da inação e como solicitar uma nova autorização atempadamente

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Faltam menos de dois meses para o prazo final crucial. Todos os documentos de residência da UE na Polónia emitidos antes de 1 de agosto de 2021 expirarão automaticamente a 3 de agosto de 2026 – e isto aplica-se aos certificados cujo prazo de validade em papel é ilimitado. O tempo para a renovação é extremamente curto, e as consequências da inação podem ser mais graves do que parecem.

A Polónia introduziu novos padrões para os documentos de residência para os cidadãos da UE em agosto de 2021, em conformidade com a Diretiva 2004/38/CE e a Lei de 10 de dezembro de 2020. Os novos documentos são válidos por 10 anos para os cidadãos da UE e até cinco anos para os seus familiares de países terceiros. O formato antigo teve um período de transição, que está a chegar ao fim.

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Quais são as novas regras para as autorizações de residência na Polónia?

Todos os cidadãos da UE registados na Polónia devem substituir os seus certificados até 3 de agosto de 2026. Isto aplica-se a documentos emitidos antes de 1 de agosto de 2021: mesmo aqueles que não contenham uma data de validade são formalmente considerados válidos apenas até esta data e estão sujeitos a substituição obrigatória por novos exemplares, de acordo com a Lei de 10 de dezembro de 2020.

Deve ser dada especial atenção a quem possui os antigos certificados de registo amarelos – são estes que, na maioria das vezes, não têm uma data de validade especificada e os seus proprietários podem não suspeitar que o documento está caducado. Se o seu certificado foi emitido antes de agosto de 2021 – independentemente do formato – necessita de ser substituído.

Recordamos que o registo na Polónia é obrigatório para os cidadãos da UE que planeiam permanecer no país por mais de três meses. O direito ao certificado de matrícula é concedido àqueles que:

- trabalham ou exercem atividades comerciais oficialmente na Polónia;

- dispõem de recursos financeiros suficientes para a sua autossuficiência;

- estudam;

- são casados ​​com um cidadão polaco.

Para além da substituição planeada devido ao prazo, é também necessário solicitar um novo documento em caso de alteração de dados pessoais, danos no documento, alteração significativa do aspeto ou se o documento já tiver expirado.

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Em particular – familiares de países terceiros

No caso dos familiares que não são cidadãos da UE, a situação é ainda mais crítica. Para estes, as autorizações de residência emitidas antes de agosto de 2021 expirarão a 3 de agosto de 2026 ou na data de expiração indicada no documento, consoante o que ocorrer primeiro. O não cumprimento do prazo para esta categoria de pessoas pode resultar na proibição de reentrada na Polónia e no espaço Schengen até à obtenção de um novo documento. 

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Como solicitar a renovação de uma autorização de residência antiga na Polónia?

O processo de renovação é composto por duas etapas. Primeiro, o pedido é feito através do portal MOS (Moduł Obsługi Spraw) – a partir de 27 de abril de 2026, este será o único método de envio aceite; os pedidos em papel não serão mais considerados. Após a verificação do pedido, deverá dirigir-se pessoalmente ao gabinete de imigração provincial para fornecer os dados biométricos – impressões digitais e uma fotografia.

As autoridades são obrigadas a aceitar o pedido feito em qualquer momento até 3 de agosto de 2026; no entanto, a prática de cada escritório pode variar. Por exemplo, o Gabinete de Imigração de Varsóvia recomenda que o pedido seja feito seis a oito semanas antes do prazo final. Perante isto, uma orientação prática é que o prazo final seja 4 de julho de 2026.

A lista de documentos necessários pode variar ligeiramente consoante a região: algumas voivodias exigem a apresentação de novos documentos comprovativos sobre o propósito da residência – por exemplo, uma nova carta do empregador ou um comprovativo de matrícula atual. As autoridades polacas nem sempre divulgam antecipadamente os requisitos atualizados, pelo que é recomendável contactar diretamente o organismo competente ou um advogado especializado em imigração.

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O que acontece se falhar o prazo?

Se uma pessoa não substituir o documento até 3 de agosto de 2026, perderá a sua autorização de residência válida e terá de apresentar um novo pedido com todos os documentos necessários, tal como no pedido inicial. Além disso, estará sujeita a uma coima administrativa.

Para os familiares que não são cidadãos da UE, os riscos são ainda maiores: até receberem um novo documento, poderão ver-lhes negada a entrada na Polónia e em todo o Espaço Schengen.

Se o seu documento precisa de ser substituído, precisa de agir agora. Aceda ao portal oficial do Ministério de Estado para a Imigração (MOS), prepare os documentos necessários e informe-se previamente sobre os requisitos do escritório do seu voivodato ou contacte um advogado de imigração que o ajudará a realizar este procedimento sem atrasos e sem o risco de lhe ser negada a entrada.

Consulte as novas regras para a contabilização da experiência profissional na Polónia no link.

Substituir os documentos de residência na Polónia parece um procedimento simples – até se deparar com diferentes exigências dos escritórios de cada voivodia, a necessidade de atualizar os documentos comprovativos e o risco de ver o pedido recusado devido a uma pequena discrepância. Com o prazo final em agosto, quase não há tempo para corrigir erros.

Um advogado de imigração irá ajudá-lo a determinar corretamente quais os documentos necessários na sua voivodia específica, a preparar um pacote atualizado e a enviar um pedido através do portal MOS sem o risco de perder o prazo. Este apoio é especialmente importante para os familiares que não são cidadãos da UE, uma vez que perder o prazo pode custar o direito de entrar no Espaço Schengen.

Não espere até ao último minuto – agende uma consulta com um advogado de imigração na Visit World e prepare os seus documentos a tempo.

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Foto - gerada por Gemini