Polonia cancelará los antiguos permisos de residencia de la UE, incluso los permanentes, a partir del 3 de agosto de 2026. Infórmese sobre a quién afecta esta fecha límite, cuáles serán las consecuencias de la inacción y cómo solicitar un permiso de reemplazo a tiempo

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Quedan menos de dos meses para la fecha límite crucial. Todos los documentos de residencia de la UE en Polonia emitidos antes del 1 de agosto de 2021 caducarán automáticamente el 3 de agosto de 2026, incluso aquellos certificados cuya validez en papel es ilimitada. El tiempo para renovarlos es crítico y las consecuencias de la inacción pueden ser más graves de lo que parecen.

Polonia introdujo nuevos estándares para los documentos de residencia de los ciudadanos de la UE en agosto de 2021, de conformidad con la Directiva 2004/38/CE y la Ley del 10 de diciembre de 2020. Los nuevos documentos tienen una validez de 10 años para los ciudadanos de la UE y de hasta cinco años para sus familiares de terceros países. El formato anterior tuvo un período transitorio, pero está a punto de finalizar.

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¿Cuáles son las nuevas normas para los permisos de residencia en Polonia?

Todos los ciudadanos de la UE registrados en Polonia deben renovar sus certificados antes del 3 de agosto de 2026. Esto se aplica a los documentos emitidos antes del 1 de agosto de 2021: incluso aquellos que no tienen fecha de caducidad se consideran válidos formalmente solo hasta esa fecha y deben renovarse obligatoriamente de acuerdo con la Ley del 10 de diciembre de 2020.

Se debe prestar especial atención a quienes tengan en su poder los antiguos carnés de residencia amarillos, ya que suelen carecer de fecha de caducidad y sus titulares pueden desconocer que el documento está a punto de caducar. Si su certificado se emitió antes de agosto de 2021, independientemente del formato, debe renovarse.

Les recordamos que el registro en Polonia es obligatorio para los ciudadanos de la UE que planean permanecer en el país por más de tres meses. Tienen derecho a un certificado de registro quienes:

- trabajen o realicen actividades comerciales oficialmente en Polonia;

- cuenten con recursos económicos suficientes para su autosuficiencia;

- estudien;

- estén casados ​​con un ciudadano polaco.

Además de la renovación programada por vencimiento del plazo, también es necesario solicitar un nuevo documento en caso de cambio de datos personales, daño al documento, cambio significativo en su apariencia o si el documento ha caducado.

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Por separado: familiares de terceros países

En el caso de los familiares que no son ciudadanos de la UE, la situación es aún más compleja. Para ellos, los permisos de residencia emitidos antes de agosto de 2021 caducarán el 3 de agosto de 2026 o en la fecha de vencimiento indicada en el documento, lo que ocurra primero. Incumplir el plazo para esta categoría de personas puede resultar en la prohibición de reingreso a Polonia y al espacio Schengen hasta obtener un nuevo documento.

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¿Cómo solicitar la renovación de un permiso de residencia antiguo en Polonia?

El procedimiento de renovación consta de dos etapas. Primero, la solicitud se presenta a través del portal MOS (Moduł Obsługi Spraw); a partir del 27 de abril de 2026, este es el único método de presentación aceptable, ya que las solicitudes en papel ya no se aceptan. Tras la verificación de la solicitud, deberá acudir personalmente a la oficina provincial de inmigración para proporcionar sus datos biométricos: huellas dactilares y una fotografía.

Las autoridades están obligadas a aceptar las solicitudes presentadas hasta el 3 de agosto de 2026; sin embargo, la práctica de cada oficina puede variar. Por ejemplo, la Oficina de Inmigración de Varsovia recomienda presentar la solicitud entre seis y ocho semanas antes de la fecha límite. En vista de esto, una fecha límite práctica es el 4 de julio de 2026.

La lista de documentos requeridos puede variar ligeramente según la región: algunas voivodías exigen la presentación de documentación adicional que justifique el propósito de la residencia, como una carta reciente del empleador o un certificado de estudios vigente. Las autoridades polacas no siempre publican los requisitos con antelación, por lo que conviene contactar directamente con su oficina o con un abogado especializado en inmigración.

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¿Qué sucede si no cumple con el plazo?

Si una persona no renueva su documento antes del 3 de agosto de 2026, perderá su permiso de residencia y deberá presentar una nueva solicitud con la documentación completa, tal como en la solicitud inicial. Además, se le impondrá una multa administrativa.

Para los familiares que no sean ciudadanos de la UE, los riesgos son aún mayores: hasta que reciban el nuevo documento, se les podría denegar la entrada a Polonia y a todo el espacio Schengen.

Si su documento requiere renovación, debe actuar de inmediato. Visite el portal oficial del Ministerio de Estado de Polonia (MOS), prepare la documentación necesaria e infórmese con antelación sobre los requisitos de su oficina provincial o local, o bien, contacte con un abogado especializado en inmigración que le ayudará a completar este trámite sin demoras ni riesgo de denegación.

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Reemplazar los documentos de residencia en Polonia parece un trámite sencillo, hasta que te encuentras con diferentes requisitos en las distintas oficinas de la voivodía, la necesidad de actualizar la documentación y el riesgo de que te denieguen la solicitud por una pequeña discrepancia. Con la fecha límite de agosto, prácticamente no queda tiempo para corregir errores.

Un abogado de inmigración te ayudará a determinar correctamente qué documentos se requieren en tu voivodía, preparar un paquete actualizado y presentar la solicitud a través del portal MOS sin riesgo de perder la fecha límite. Este apoyo es especialmente importante para los familiares que no son ciudadanos de la UE, ya que no cumplir con la fecha límite puede costarles el derecho a entrar en el espacio Schengen.

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Foto: generada por Gemini

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